นำเข้าข้อมูลไฟล์ใน WPS บน macOS ช่วยให้คุณนำไฟล์ในเครื่องหรือเอกสารออนไลน์เข้าสู่ Smart Spreadsheet ได้ โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 4 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 4 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี |
| แหล่งข้อมูลที่รองรับ | ไฟล์ในเครื่อง, เอกสารออนไลน์ | คุณสามารถเลือกไฟล์จากแหล่งใดแหล่งหนึ่งได้ |
| รูปแบบที่ใช้กันทั่วไป | XLSX, XLS, ET, CSV, Smart Spreadsheet, Bitable | ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับอินเทอร์เฟซของฟีเจอร์ |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
นำเข้าข้อมูลไฟล์เป็นฟีเจอร์นำเข้าข้อมูลใน WPS Office for Mac Smart Spreadsheet ซึ่งช่วยนำเนื้อหาจากไฟล์ที่มีอยู่เข้าสู่เวิร์กชีตใหม่ เพื่อให้คุณจัดระเบียบและแก้ไขข้อมูลต่อได้โดยไม่ต้องป้อนใหม่ด้วยตนเอง
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- นำเข้าจากไฟล์ในเครื่องด้วยการวาง ลากและวาง หรือเลือกไฟล์ด้วยตนเอง
- นำเข้าจากเอกสารออนไลน์ผ่านเส้นทางเอกสารบนคลาวด์
- สร้างเวิร์กชีตใหม่โดยอัตโนมัติตามเนื้อหาของไฟล์ที่อัปโหลด
- ไปยังเวิร์กชีตใหม่ทันทีหลังการนำเข้าเสร็จสิ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการย้ายข้อมูลสเปรดชีต การจัดระเบียบข้อมูลย้อนหลัง การเตรียมข้อมูลจากหลายไฟล์ และการนำเอกสารออนไลน์กลับมาใช้ซ้ำ หากคุณต้องการวิธีที่ใช้งานได้จริงในการนำเข้าไฟล์ Excel ไฟล์ CSV หรือเนื้อหาสเปรดชีตลักษณะใกล้เคียงเข้าสู่ Smart Spreadsheet บน Mac เวิร์กโฟลว์นี้ออกแบบมาสำหรับการจัดการข้อมูลในงานประจำวัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การนำเข้าไฟล์ในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่การนำเข้าเอกสารออนไลน์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์เป้าหมาย และการนำเข้าเอกสารออนไลน์โดยทั่วไปต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| การติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ดำเนินการติดตั้งให้เสร็จสิ้น และลงชื่อเข้าใช้เพื่อเข้าถึง Smart Spreadsheet |
| การตรวจสอบหลังติดตั้ง | เปิด Smart Spreadsheet ใดก็ได้ แล้วตรวจสอบว่ามีเมนูนำเข้าข้อมูลไฟล์ปรากฏอยู่ในเมนูเวิร์กชีตใหม่บนแถบสถานะด้านล่างหรือไม่ |
แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | นำเข้าข้อมูลเข้าสู่ Smart Spreadsheet จากไฟล์ในเครื่องหรือเอกสารออนไลน์ โดยรองรับไฟล์ XLSX, XLS, ET, CSV, Smart Spreadsheet และ Bitable จากนั้นสร้างเวิร์กชีตใหม่โดยอัตโนมัติ | Excel for Mac สามารถนำเข้าข้อมูลผ่าน Data > Get Data ได้ โดยรองรับแหล่งข้อมูล เช่น Excel Workbook, Text/CSV, XML และ JSON และสามารถโหลดผลลัพธ์ที่นำเข้าไปยังชีตใหม่ได้ | Google Sheets รองรับ File > Import หรือการอัปโหลดไฟล์สำหรับ Excel และไฟล์อื่นๆ ที่รองรับ พร้อมตัวเลือกในการแทนที่หรือผนวกข้อมูล | Notion รองรับการนำเข้า CSV และจะแปลงเนื้อหาที่นำเข้าเป็นฐานข้อมูล โดยทั่วไปไฟล์ Excel จะต้องส่งออกเป็น CSV ก่อนจึงจะนำเข้าได้ | Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่การนำเข้าและส่งออกข้อมูลแบบฟอร์ม PDF รวมถึงการนำเข้าข้อมูลแบบฟอร์มเข้าสู่ PDF หรือส่งออกคำตอบเป็น CSV หรือ XML มากกว่าการนำเข้าสเปรดชีตในลักษณะเวิร์กชีต |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: สามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากเมนูเวิร์กชีตใหม่ใน Smart Spreadsheet จุดเด่น: รองรับทั้งไฟล์ในเครื่องและเอกสารออนไลน์ และจะเปิดเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหลังการนำเข้า | เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Excel for Mac จะเน้นการเชื่อมต่อข้อมูลแบบคิวรีและเวิร์กโฟลว์การแปลงข้อมูลเพื่อการวิเคราะห์สเปรดชีตมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นเวิร์กโฟลว์การนำเข้าและอัปโหลดไฟล์ผ่านเบราว์เซอร์มากกว่า โดยเฉพาะสำหรับการทำงานร่วมกันบนเว็บ | เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการแปลงเนื้อหา CSV ให้เป็นฐานข้อมูลมากกว่าการนำเข้าเวิร์กชีตแบบดั้งเดิม | เมื่อเทียบกับ WPS: Acrobat ไม่มีขั้นตอนการนำเข้าเวิร์กชีต Smart Spreadsheet ที่เทียบเท่ากัน และมุ่งเน้นการจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | นำเข้าและจัดรูปแบบข้อมูลใน Excel for Mac | เพิ่มประสิทธิภาพการนำเข้าข้อมูลใน Google Sheets | นำเข้าข้อมูลไปยัง Notion | รวบรวมและจัดการข้อมูลแบบฟอร์ม PDF |
สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการวิธีโดยตรงในการนำไฟล์สเปรดชีตที่มีอยู่เข้าสู่ Smart Spreadsheet บน macOS และแก้ไขต่อได้ทันที WPS มีจุดเริ่มต้นที่ใช้งานง่ายและเวิร์กโฟลว์ต่อเนื่องที่ราบรื่นกว่า ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกว่า หากคุณให้ความสำคัญหลักกับการเชื่อมต่อข้อมูลแบบคิวรี การทำงานร่วมกันผ่านเบราว์เซอร์เป็นหลัก หรือการประมวลผลแบบฟอร์ม PDF
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | ผู้ใช้ที่เหมาะสม | ความท้าทายหลัก | ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การย้ายข้อมูลจาก Excel เดิม | พนักงานออฟฟิศ ทีมปฏิบัติการ | ต้องย้ายสเปรดชีตรุ่นเก่าเข้าสู่ Smart Spreadsheet เพื่อดูแลต่อเนื่อง | นำเข้าไฟล์ในเครื่องและสร้างเวิร์กชีตใหม่ได้โดยตรง |
| 2 | การจัดระเบียบข้อมูล CSV | ผู้จัดระเบียบข้อมูล | ข้อมูลแบบข้อความต้องเข้าสู่พื้นที่ทำงานสเปรดชีตอย่างรวดเร็ว | นำเข้าไฟล์ CSV แล้วทำความสะอาดหรือแก้ไขต่อได้ทันที |
| 3 | การนำเอกสารออนไลน์กลับมาใช้ซ้ำ | ผู้ร่วมงานในทีม | มีไฟล์บนคลาวด์อยู่แล้วและไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดแล้วอัปโหลดซ้ำอีกครั้ง | ค้นหาไฟล์ผ่านเอกสารออนไลน์และนำเข้าได้โดยตรง |
| 4 | การเตรียมไฟล์หลายไฟล์ | สมาชิกโครงการ | ข้อมูลจากหลายไฟล์ต้องถูกรวมเข้าสู่พื้นที่ทำงาน Smart Spreadsheet เดียว | นำเข้าไฟล์ทีละไฟล์และจัดระเบียบเวิร์กชีตที่สร้างขึ้น |
| 5 | การตั้งค่าเวิร์กชีตสำหรับการวิเคราะห์ | นักเรียน ผู้ใช้งานฝ่ายธุรการ | การป้อนข้อมูลด้วยตนเองใช้เวลามากเกินไป | เริ่มจากไฟล์ที่มีอยู่และวิเคราะห์ต่อในเวิร์กชีตใหม่ |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| นำเข้าข้อมูลไฟล์ | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือหลักของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม | มีข้อจำกัดบางประการ | มีความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน |
| พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก |
| เครื่องมือ AI | บางความสามารถมีข้อจำกัด | มีความสามารถด้าน AI เพิ่มเติมให้ใช้งาน โดยปกติมักมีขีดจำกัดการใช้งานรายวัน |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แพ็กเกจที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| นำเข้า Excel หรือ CSV เป็นครั้งคราวแล้วแก้ไขต่อ | แพ็กเกจฟรี | ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยตรงสำหรับงานนำเข้าทั่วไปในชีวิตประจำวัน |
| ใช้งานเครื่องมือ PDF พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ หรือเครื่องมือ AI เป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ด้านเอกสาร PDF และคลาวด์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น |
| การสมัครใช้งานร่วมกันสำหรับหลายคน | แพ็กเกจแบบแชร์ | จัดการสมาชิกและพื้นที่เก็บข้อมูลสำหรับทีมได้สะดวกกว่า |
วิธีสมัครใช้งาน
- หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office