วิธีนำเข้าข้อมูลไฟล์ใน WPS บน macOS

ใช้ฟีเจอร์ นำเข้าข้อมูลไฟล์ ผ่านหัวข้อวิธีใช้งาน 4 หัวข้อ ซึ่งครอบคลุมการเข้าถึงเมนู การนำเข้าจากไฟล์ในเครื่อง การนำเข้าจากเอกสารออนไลน์ และการยืนยันผลลัพธ์ โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เปิดเมนู นำเข้าข้อมูลไฟล์

เส้นทางเมนู: ปุ่ม เวิร์กชีตใหม่ บนแถบสถานะด้านล่าง → นำเข้าข้อมูลไฟล์

1. เปิด Smart Spreadsheet ที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูล
2. เลื่อนตัวชี้ไปที่ปุ่ม เวิร์กชีตใหม่ บนแถบสถานะด้านล่าง
3. ในเมนูที่ขยายออกมา ให้ค้นหา นำเข้าข้อมูลไฟล์
4. คลิก นำเข้าข้อมูลไฟล์ เพื่อเริ่มขั้นตอนการนำเข้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างวิธีการนำเข้าหรือหน้าต่างเลือกไฟล์จะปรากฏขึ้น
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถดำเนินการต่อด้วยไฟล์ในเครื่องหรือเอกสารออนไลน์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้เปิด Smart Spreadsheet ก่อน เมนูนี้อาจไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากไม่พบตัวเลือกนี้ ให้อัปเดต WPS Office เป็นเวอร์ชันใหม่กว่า

2. นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ในเครื่อง

เส้นทางเมนู: นำเข้าข้อมูลไฟล์ → ไฟล์ในเครื่อง

1. ในหน้าต่างวิธีการนำเข้า ให้เลือก ไฟล์ในเครื่อง
2. วางไฟล์ ลากไฟล์เข้ามา หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์
3. เลือกไฟล์เป้าหมายและตรวจสอบว่ารองรับรูปแบบไฟล์นั้น
4. คลิก ตกลง เพื่อเริ่มการนำเข้า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: WPS เริ่มอ่านเนื้อหาในไฟล์
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: หลังจากการนำเข้าเสร็จสิ้น ระบบจะสร้างเวิร์กชีตใหม่ที่สอดคล้องกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: รูปแบบไฟล์ที่ไม่รองรับจะไม่สามารถดำเนินการนำเข้าต่อได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์ขนาดใหญ่อาจใช้เวลานานกว่าจะเสร็จสิ้น

3. นำเข้าข้อมูลจากเอกสารออนไลน์

เส้นทางเมนู: นำเข้าข้อมูลไฟล์ → เอกสารออนไลน์

1. ในหน้าต่างวิธีการนำเข้า ให้เลือก เอกสารออนไลน์
2. เรียกดูเส้นทางเอกสารบนคลาวด์เพื่อค้นหาไฟล์ที่ต้องการ
3. เลือกไฟล์และยืนยันการนำเข้า
4. รอขณะ WPS อ่านเอกสารออนไลน์และสร้างเวิร์กชีต

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารออนไลน์ที่เลือกจะเริ่มโหลดเพื่อนำเข้า
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดเวิร์กชีตใหม่ได้หลังจากการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ หรือเครือข่ายไม่เสถียร เอกสารออนไลน์อาจโหลดได้ไม่ตามปกติ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การนำเข้าเอกสารออนไลน์ขึ้นอยู่กับการเชื่อมต่อเครือข่ายและสิทธิ์ของบัญชีผู้ใช้

4. ยืนยันผลการนำเข้าและเข้าสู่เวิร์กชีตใหม่

เส้นทางการเข้าใช้งาน: เปลี่ยนไปยังหน้าหลังนำเข้าโดยอัตโนมัติ

1. รอให้ WPS อ่านเนื้อหาไฟล์ให้เสร็จสิ้น
2. ตรวจสอบว่าจำนวนและประเภทของเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นตรงตามที่คาดไว้หรือไม่
3. ยืนยันว่าอินเทอร์เฟซได้สลับไปยังเวิร์กชีตใหม่โดยอัตโนมัติแล้ว
4. ตรวจสอบ จัดระเบียบ หรือแก้ไขข้อมูลที่นำเข้าในเวิร์กชีตใหม่ต่อได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะพาคุณไปยังเวิร์กชีตที่สร้างขึ้นใหม่โดยอัตโนมัติ
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข จัดระเบียบ หรือสรุปข้อมูลที่นำเข้าต่อได้
• ไม่มีผลกระทบต่อส่วนอื่น: เวิร์กชีตที่มีอยู่จะยังคงอยู่ใน Smart Spreadsheet ปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การปิดหน้าก่อนที่การนำเข้าจะเสร็จสิ้นอาจทำให้กระบวนการหยุดชะงัก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ไฟล์ที่นำเข้าจะเพิ่มขนาดของ Smart Spreadsheet ดังนั้นหากพื้นที่จัดเก็บมีจำกัด อาจส่งผลต่อการสร้างผลลัพธ์