เมื่อใช้ไฟล์แนบ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขนาดไฟล์ พฤติกรรมการบันทึก และการส่งออกไฟล์ที่ฝังไว้ โดยคำถามที่พบบ่อยนี้ครอบคลุม 3 คำถามหลัก
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์แนบจะทำให้ขนาดไฟล์เวิร์กบุ๊กเพิ่มขึ้นหรือไม่
- ใช่ ไฟล์แนบจะถูกฝังไว้ในเวิร์กบุ๊ก
- ยิ่งมีไฟล์แนบมากขึ้นหรือไฟล์มีขนาดใหญ่ขึ้น เวิร์กบุ๊กก็มักจะมีขนาดใหญ่ขึ้นตามไปด้วย
- ก่อนบันทึก โปรดตรวจสอบว่าไฟล์แนบทั้งหมดจำเป็นต้องอยู่ในเวิร์กบุ๊กเดียวกันหรือไม่
เหตุใดไฟล์แนบจึงถูกบันทึกไปพร้อมกับเวิร์กบุ๊ก
- ฟีเจอร์นี้จะฝังไฟล์แนบไว้ในเวิร์กบุ๊ก แทนที่จะเก็บไว้เพียงพาธภายนอก
- หลังจากบันทึกเวิร์กบุ๊กแล้ว ไฟล์แนบจะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาในเวิร์กบุ๊ก
- หากคุณต้องการแชร์ไฟล์แยกต่างหาก คุณสามารถส่งออกไฟล์แนบไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องได้ในภายหลัง
ฉันสามารถบันทึกไฟล์แนบกลับไปยัง Mac ของฉันในภายหลังได้หรือไม่
- ได้ คุณสามารถแยกไฟล์แนบออกมาและบันทึกไว้ในเครื่องได้
- เปิดเวิร์กบุ๊กที่มีไฟล์แนบ แล้วค้นหาไฟล์แนบดังกล่าว
- จากนั้นบันทึกไฟล์แนบไปยังโฟลเดอร์ภายในเครื่องเพื่อเก็บถาวรหรือแชร์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ไฟล์แนบ | ไฟล์ภายนอกที่แทรกลงในเวิร์กบุ๊ก เพื่อให้สามารถจัดเก็บและจัดการร่วมกับเนื้อหาในสเปรดชีตได้ |
| เวิร์กบุ๊ก | คอนเทนเนอร์ไฟล์สเปรดชีตใน WPS ที่สามารถมีเวิร์กชีตและเนื้อหาที่ฝังไว้ได้ |
| ฝังไว้ | จัดเก็บไว้ภายในเวิร์กบุ๊กปัจจุบัน แทนที่จะเก็บไว้เพียงเป็นลิงก์หรือพาธภายนอก |