ส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน macOS: บทนำ

ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน macOS ช่วยแปลงสเปรดชีตเป็นไฟล์รูปแบบคงที่สำหรับการแชร์ การพิมพ์ และการจัดเก็บถาวร คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 1 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และอีก 3 รายการเกี่ยวข้องกับสิทธิสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	1	ตรงกับแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	3	ตรงกับแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ส่งออกเป็น PDF เป็นฟีเจอร์การส่งออกของสเปรดชีตใน WPS Office สำหรับ macOS โดยจะแปลงสมุดงานหรือแผ่นงานเป็นไฟล์ PDF เพื่อให้แชร์ พิมพ์ และจัดเก็บได้สะดวกยิ่งขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

ส่งออกผ่านแท็บสิทธิพิเศษสมาชิกระหว่างการแก้ไข
ส่งออกผ่านเมนูไฟล์ตามขั้นตอนการทำงานเอกสารมาตรฐาน
แปลงไฟล์สเปรดชีตเป็น PDF จากเมนูคลิกขวาใน Finder
ปรับช่วงการส่งออก คุณภาพของภาพ ความคิดเห็น ข้อมูลผู้เขียน การเข้ารหัสเอกสาร การตั้งค่าลายน้ำ และตัวเลือกขั้นสูงอื่นๆ ในกล่องโต้ตอบการส่งออก

ฟีเจอร์นี้เหมาะเมื่อคุณต้องการให้เค้าโครงหน้ามีความคงที่มากขึ้นในอุปกรณ์ต่างๆ หรือต้องการเตรียมไฟล์สำหรับการพิมพ์และแจกจ่าย นอกจากนี้ยังรองรับความต้องการใช้งานทั่วไปเกี่ยวกับการส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF บน Mac ใน WPS

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Mac ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	โดยทั่วไปการส่งออกภายในเครื่องสามารถทำได้โดยตรง แต่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายไว้เมื่อมีการตรวจสอบสถานะสมาชิกหรือยืนยันบัญชี
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงไฟล์สเปรดชีตเป้าหมายและมีสิทธิ์บันทึกไฟล์ PDF ที่ส่งออกไว้ในเครื่อง

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac จากนั้นเปิดสเปรดชีตและตรวจสอบว่ามีฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ปรากฏในเมนูไฟล์หรือในส่วนสิทธิพิเศษสมาชิกหรือไม่

แหล่งที่มา: ศูนย์ดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS ช่วยให้คุณส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF ได้โดยตรง พร้อมปรับช่วงการส่งออก คุณภาพของภาพ ความคิดเห็น ข้อมูลผู้เขียน การเข้ารหัส และการตั้งค่าการส่งออกอื่นๆ ได้ โดยตัวเลือกขั้นสูงบางอย่างเกี่ยวข้องกับสิทธิสมาชิก	Microsoft 365 รองรับการบันทึกหรือแปลงไฟล์ Office เป็น PDF และมีตัวเลือกการส่งออก เช่น ช่วงหน้าและความคิดเห็น โดยขั้นตอนการใช้งานจะแตกต่างกันไปตามแต่ละแอป	Google Docs Editors ช่วยให้ผู้ใช้ดาวน์โหลดไฟล์ได้ และยังสามารถบันทึกเนื้อหาเป็น PDF ผ่านขั้นตอนการพิมพ์ โดยเน้นการใช้งานกับเอกสารบนเว็บมากกว่า	Notion ช่วยให้ผู้ใช้ส่งออกหน้าหรือฐานข้อมูลเป็น PDF และปรับรูปแบบหน้าและมาตราส่วนได้ ซึ่งเหมาะกับการส่งออกเนื้อหาแบบอิงหน้า	Adobe Acrobat เน้นการแปลงไฟล์ PDF ไปและกลับจากรูปแบบอื่น รวมถึงทำงานต่อกับไฟล์ PDF หลังการแปลง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีหลายจุดให้เข้าถึงการส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF ภายในขั้นตอนการแก้ไข จุดเด่น: กล่องโต้ตอบการส่งออกรวมการตั้งค่าช่วง คุณภาพ ความคิดเห็น การเข้ารหัส ลายน้ำ และตัวเลือกการส่งออกขั้นสูงไว้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ก็รองรับการส่งออกเป็น PDF เช่นกัน แต่คำแนะนำอย่างเป็นทางการครอบคลุมแอป Office โดยรวมมากกว่า และไม่ได้เน้นที่แผงส่งออกสเปรดชีตเดียวโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: Google รองรับการดาวน์โหลดหรือพิมพ์เป็น PDF แต่การแปลงไฟล์เดสก์ท็อปภายในเครื่องและการแปลงผ่านเมนูคลิกขวาไม่ใช่ขั้นตอนหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการส่งออกหน้าและฐานความรู้มากกว่าการส่งออกไฟล์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เน้นการแปลงและประมวลผลไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้ว ขณะที่ WPS ตรงไปตรงมามากกว่าเมื่อเป้าหมายคือการสร้าง PDF จากไฟล์สเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ส่งออกเอกสาร Word เป็น PDF	สร้าง ดู หรือดาวน์โหลดไฟล์	ส่งออกเนื้อหาของคุณ	ส่งออกไฟล์ PDF

สรุปโดยรวม: หากงานหลักของคุณคือการส่งออกไฟล์สเปรดชีตเป็น PDF บน Mac และปรับการตั้งค่าผลลัพธ์ก่อนบันทึก WPS มีขั้นตอนการทำงานโดยตรงภายในสภาพแวดล้อมสเปรดชีต ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นอาจเหมาะกว่าสำหรับการส่งออกหน้าเว็บ การส่งออกจากเวิร์กสเปซ หรือการทำงานต่อกับไฟล์ PDF ที่มีอยู่แล้ว

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	กรณีการใช้งาน	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	จัดเก็บเอกสารสเปรดชีตทางการเงิน	ทีมการเงิน ผู้ดูแลระบบ	เก็บรายงานประจำเดือนในรูปแบบคงที่	ส่งออกสเปรดชีตเป็น PDF เพื่อให้จัดเก็บและตรวจทานได้ง่ายขึ้น
2	จัดไฟล์ให้เรียบร้อยก่อนพิมพ์	ครู เจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ สมาชิกโครงการ	ลดการเปลี่ยนแปลงของเค้าโครงก่อนพิมพ์	บันทึกสเปรดชีตเป็น PDF ก่อนพิมพ์
3	ส่งเอกสารให้บุคคลภายนอก	ฝ่ายขาย ที่ปรึกษา ทีมธุรกิจ	แชร์เนื้อหาในรูปแบบที่ตรวจทานได้ง่ายกว่า	ส่งออกเป็น PDF ก่อนส่งไฟล์
4	จัดการหลายไฟล์	พนักงานออฟฟิศ	จัดการงานแปลงสเปรดชีตเป็น PDF ที่ทำซ้ำเป็นประจำ	ใช้ตัวเลือกการส่งออกขั้นสูง เช่น การส่งออกหลายไฟล์
5	ปกป้องเอกสารที่แจกจ่าย	ผู้จัดการ เจ้าของเอกสาร	เพิ่มการควบคุมให้กับไฟล์ที่แชร์	ใช้ตัวเลือกการเข้ารหัส ลายน้ำ หรือ PDF แบบสแกน เมื่อมีให้ใช้งาน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ตัวเลือกพื้นฐานสำหรับการส่งออก PDF	ใช้งานได้ผ่านเมนู File	มีให้ใช้งาน
การส่งออกหลายไฟล์	ไม่มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
PDF แบบสแกน	ไม่มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน
การตั้งค่าลายน้ำ	ไม่มีให้ใช้งาน	มีให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ส่งออกสเปรดชีตไฟล์เดียวเป็น PDF เป็นครั้งคราว	Free	เหมาะสำหรับความต้องการส่งออกพื้นฐาน
การส่งออกเป็นชุด, PDF แบบสแกน หรือการตั้งค่าลายน้ำ	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานส่งออก PDF ที่ครอบคลุมมากขึ้นและเวิร์กโฟลว์การปกป้องเอกสาร

หน้าสมาชิก: สมัคร WPS Premium