วิธีส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

ใช้ฟีเจอร์ส่งออกเป็น PDF ใน WPS บน macOS ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อ ซึ่งประกอบด้วย 1 งานฟรีและ 3 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอน

สารบัญวิธีใช้งาน

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. ส่งออกเป็น PDF จากแท็บ Member Exclusiveเกี่ยวข้องกับสมาชิก
22. ส่งออกเป็น PDF จากเมนู Fileฟรี
33. แปลงไฟล์สเปรดชีตเป็น PDF จากเมนูคลิกขวาเกี่ยวข้องกับสมาชิก
44. ปรับการตั้งค่าการส่งออกขั้นสูงเกี่ยวข้องกับสมาชิก

คู่มือวิธีใช้งาน

1. ส่งออกเป็น PDF จากแท็บ Member Exclusive

ตำแหน่งฟีเจอร์: เปิดสเปรดชีต → แท็บ Member Exclusive → ส่งออกเป็น PDF

  1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแปลงใน WPS Office
  2. คลิก Member Exclusive บนแถบเมนูด้านบน
  3. คลิก ส่งออกเป็น PDF.
  4. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตั้งค่าตัวเลือกต่างๆ เช่น ช่วงการส่งออก คุณภาพรูปภาพ และตำแหน่งบันทึก
  5. คลิก เริ่มส่งออก เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • สร้างไฟล์ PDF สำเร็จแล้ว
  • คุณสามารถเปิด PDF ที่ส่งออกแล้วเพื่อตรวจสอบ แชร์ หรือพิมพ์ได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • สมาชิก: ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก โปรดตรวจสอบป้ายกำกับสมาชิกก่อนเริ่มใช้งาน
  • เครือข่าย: หากต้องมีการยืนยันบัญชี โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเชื่อมต่อเครือข่ายได้

2. ส่งออกเป็น PDF จากเมนู File

ตำแหน่งฟีเจอร์: เปิดสเปรดชีต → File → ส่งออกเป็น PDF

  1. เปิดสเปรดชีตที่คุณต้องการแปลงใน WPS Office
  2. คลิก File ที่บริเวณมุมซ้ายบน
  3. เลือก ส่งออกเป็น PDF.
  4. ตั้งค่าตัวเลือกการส่งออก แล้วคลิก เริ่มส่งออก.

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • หน้าต่างการส่งออกปิดลงตามปกติและสร้าง PDF เรียบร้อยแล้ว
  • คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่ส่งออกแล้วได้ในตำแหน่งบันทึกที่เลือกไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ยืนยันตำแหน่งบันทึกก่อนส่งออก เพื่อให้ค้นหาไฟล์ได้ง่าย
  • ขนาดไฟล์: สเปรดชีตขนาดใหญ่อาจใช้เวลาส่งออกนานกว่า

3. แปลงไฟล์สเปรดชีตเป็น PDF จากเมนูคลิกขวา

ตำแหน่งฟีเจอร์: คลิกขวาที่ไฟล์สเปรดชีตใน Finder → แปลงเป็นรูปแบบ PDF

  1. ค้นหาไฟล์สเปรดชีตบนเดสก์ท็อปหรือในโฟลเดอร์
  2. คลิกขวาที่ไฟล์
  3. คลิก แปลงเป็นรูปแบบ PDF ในเมนู
  4. ทำตามคำแนะนำเพื่อดำเนินการส่งออกให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ระบบประมวลผลไฟล์และสร้างเวอร์ชัน PDF เรียบร้อยแล้ว
  • คุณสามารถแปลงไฟล์ได้โดยไม่ต้องเปิดสเปรดชีตก่อน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • สมาชิก: ขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
  • ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิกขวาที่ไฟล์สเปรดชีตโดยตรง ไม่ใช่โฟลเดอร์หรือไฟล์ประเภทอื่น

4. ปรับการตั้งค่าการส่งออกขั้นสูง

ตำแหน่งฟีเจอร์: กล่องโต้ตอบส่งออกเป็น PDF ใดก็ได้

  1. เปิด ส่งออกเป็น PDF หน้าต่างการตั้งค่า
  2. ตั้งค่า ช่วงการส่งออก เป็นทั้งเวิร์กบุ๊ก เวิร์กชีตปัจจุบัน หรือช่วงที่กำหนดเอง
  3. ใน การตั้งค่าการส่งออกเลือกว่าจะรวมความคิดเห็น ข้อมูลผู้เขียน และการเข้ารหัส PDF หรือไม่
  4. ตั้งค่า คุณภาพของรูปภาพ เป็นสูง มาตรฐาน หรือต่ำ
  5. หากจำเป็น ให้เปิดใช้การส่งออกหลายไฟล์ PDF แบบสแกน หรือการตั้งค่าลายน้ำ จากนั้นเริ่มการส่งออก

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ไฟล์ PDF ที่ส่งออกตรงกับช่วงที่เลือกและการตั้งค่าผลลัพธ์
  • ไฟล์พร้อมสำหรับการเก็บถาวร การพิมพ์ หรือการแชร์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • การเป็นสมาชิก: การส่งออกหลายไฟล์ PDF แบบสแกน และการตั้งค่าลายน้ำ เป็นฟีเจอร์ที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
  • ขนาดไฟล์: คุณภาพรูปภาพที่สูงกว่ามักทำให้ไฟล์ PDF มีขนาดใหญ่ขึ้น
  • การแก้ไข: PDF แบบสแกนเหมาะสำหรับงานส่งออกที่ต้องการคงรูปแบบตายตัวมากกว่าการนำไปแก้ไขแบบสเปรดชีตในภายหลังโดยตรง