WPS ตรวจสอบสูตร บน Windows: บทนำ

WPS ตรวจสอบสูตร บน Windows ช่วยให้คุณสแกนหาข้อผิดพลาดของสูตร ปรับกฎการตรวจสอบ และค้นหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำ โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่ได้ระบุ	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตรวจสอบสูตร เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ซึ่งช่วยตรวจหาข้อผิดพลาดของสูตรทั้งเวิร์กชีต และแสดงสาเหตุของแต่ละปัญหา เพื่อให้คุณตรวจทานและแก้ไขสูตรได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

งานหลักประกอบด้วย:

เรียกใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาดเพื่อสแกนสูตรทั้งหมดในสเปรดชีตปัจจุบัน และแสดงสาเหตุของข้อผิดพลาดหลังจากสแกนเสร็จสิ้น
ปรับแต่งกฎการตรวจสอบเพื่อเปลี่ยนสีที่ใช้แสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาด และเลือกได้ว่าจะตรวจสอบตามกฎใดบ้าง
ตรวจหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำเพื่อดูว่ามีการอ้างอิงแบบวนซ้ำหรือไม่ และข้ามไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้องได้ทันที

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการตรวจทานงานด้านการเงิน การจัดระเบียบข้อมูล การตรวจสอบเทมเพลต และการตรวจเช็กหลังการแก้ไขในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน ในเวิร์กชีตที่มีสูตรจำนวนมาก ฟีเจอร์นี้ช่วยลดเวลาที่ต้องใช้ในการตรวจสอบทีละเซลล์ได้

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตรวจสอบสูตรภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลดและติดตั้ง
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเปิดไฟล์ WPS Spreadsheets และมีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กชีตปัจจุบัน

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

ก่อนใช้ ตรวจสอบสูตร ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Windows ของคุณ และเปิด WPS Spreadsheets

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นด้วยตัวช่วยติดตั้ง
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheets เปิดเวิร์กบุ๊กใดก็ได้ และตรวจสอบว่ามีเมนู Error Check อยู่ในแท็บ Formulas

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีเมนู Error Check ที่สามารถสแกนสูตรทั้งสเปรดชีต แสดงสาเหตุของข้อผิดพลาด และใช้เมนูแบบดรอปดาวน์เพื่อตรวจสอบการอ้างอิงแบบวนซ้ำได้	Excel มีเมนู Formulas > Error Checking > Circular References สำหรับค้นหาและแก้ไขการอ้างอิงแบบวนซ้ำ และยังมี Trace Precedents กับ Trace Dependents สำหรับติดตามการอ้างอิงอีกด้วย	Google Sheets มีการตั้งค่าการคำนวณพร้อมตัวควบคุมการคำนวณแบบวนซ้ำสำหรับสูตรที่มีการอ้างอิงแบบวนซ้ำ แต่หน้าเอกสารทางการเน้นที่การตั้งค่าการคำนวณมากกว่าการมีแผงตรวจสอบข้อผิดพลาดแบบรวมศูนย์	สูตรใน Notion ออกแบบมาสำหรับการคำนวณคุณสมบัติของฐานข้อมูลและการแก้ไขสูตร มากกว่าการตรวจสอบสูตรของสเปรดชีตทั้งเวิร์กชีต	Adobe Acrobat รองรับกฎการคำนวณสำหรับฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์ของแบบฟอร์มมากกว่าการสแกนสูตรในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตรวจสอบข้อผิดพลาด การตั้งค่ากฎ และการค้นหาตำแหน่งการอ้างอิงแบบวนซ้ำไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่เข้าถึงได้ง่ายจากอินเทอร์เฟซ จุดเด่น: เหมาะสำหรับการตรวจทานเวิร์กชีตที่มีอยู่แบบเฉพาะจุด	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Excel ให้คำแนะนำเกี่ยวกับการติดตามการอ้างอิงแบบวนซ้ำและเครื่องมือตรวจสอบที่เกี่ยวข้องได้ละเอียดกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: เอกสารของ Google Sheets ให้ความสำคัญกับการคำนวณใหม่และการตั้งค่าการวนซ้ำ มากกว่ากระบวนการตรวจสอบสูตรโดยเฉพาะ	เมื่อเทียบกับ WPS: สูตรของ Notion เน้นที่คุณสมบัติของฐานข้อมูล มากกว่าการตรวจสอบสูตรในระดับเวิร์กชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์การคำนวณของ Adobe ออกแบบมาสำหรับฟิลด์ในแบบฟอร์ม PDF ดังนั้นกรณีการใช้งานจึงแตกต่างจากการแก้ไขปัญหาในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ลบหรืออนุญาตการอ้างอิงแบบวนซ้ำใน Excel	ตั้งค่าตำแหน่งและการคำนวณของสเปรดชีต	ข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับสูตร	กำหนดค่าการคำนวณของฟิลด์แบบฟอร์มใน Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบสูตรในสเปรดชีต ปรับกฎการตรวจสอบ และค้นหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำได้อย่างรวดเร็ว WPS มีแนวทางที่ตรงไปตรงมาสำหรับการแก้ไขปัญหาในสเปรดชีต ส่วนผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับงานที่เกี่ยวข้องกับการคำนวณเช่นกัน แต่เอกสารทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์จะเน้นไปที่การติดตามการอ้างอิงแบบวนซ้ำ การตั้งค่าการคำนวณ สูตรของฐานข้อมูล หรือการคำนวณในแบบฟอร์ม PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ตรวจสอบสูตรช่วยได้อย่างไร
1	การตรวจสอบงบการเงิน	ทีมการเงินและผู้ตรวจสอบบัญชี	มีสูตรจำนวนมาก ทำให้ใช้เวลานานในการตรวจสอบด้วยตนเอง	เรียกใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาดก่อน แล้วแก้ไขปัญหาตามคำแนะนำที่แสดง
2	ตรวจสอบเทมเพลตก่อนส่งมอบ	ผู้สร้างเทมเพลตสเปรดชีต	เทมเพลตที่คัดลอกมาอาจทำให้เกิดปัญหาการอ้างอิง	ใช้การตรวจสอบข้อผิดพลาดและการระบุตำแหน่งการอ้างอิงแบบวนซ้ำเพื่อยืนยันสถานะของสูตร
3	การตรวจสอบเวิร์กบุกร่วมกัน	ผู้ร่วมงานในทีม	ปัญหาเกี่ยวกับสูตรตรวจสอบได้ยากหลังจากมีการแก้ไขหลายครั้ง	สแกนทั้งสเปรดชีตและตรวจสอบสาเหตุที่ระบบรายงาน
4	การตั้งค่าการตรวจสอบแบบกำหนดเอง	ผู้ใช้ระดับสูง	สีหรือกฎเริ่มต้นอาจไม่ตรงกับรูปแบบการทำงาน	ปรับสีและกฎการตรวจสอบได้ในการตั้งค่าการตรวจสอบข้อผิดพลาด
5	การแก้ไขปัญหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำ	นักวิเคราะห์ข้อมูล	สูตรที่อ้างอิงถึงกันอาจทำให้เกิดผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด	ใช้รายการ Circular References เพื่อข้ามไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ตรวจสอบสูตร	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การระบุตำแหน่งการอ้างอิงแบบวนซ้ำ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
การตั้งค่ากฎการตรวจสอบข้อผิดพลาด	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
PDF และเครื่องมือขั้นสูง	ฟีเจอร์พื้นฐาน	ฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติม

แหล่งข้อมูล: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแก้ไขปัญหาสูตรในชีวิตประจำวันและงานสเปรดชีตพื้นฐาน	ฟรี	ฟีเจอร์ตรวจสอบสูตรสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
ผู้ใช้ที่ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ เทมเพลต และเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากกว่าการตรวจสอบสเปรดชีตเพียงอย่างเดียว

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย