วิธีใช้ ตรวจสอบสูตร ของ WPS บน Windows

ใช้ ตรวจสอบสูตร ของ WPS บน Windows ผ่าน 3 หัวข้อการใช้งาน: ตรวจหาข้อผิดพลาด ปรับแต่งกฎการตรวจสอบ และตรวจหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำ โดย 3 หัวข้อใช้งานได้ฟรี และ 0 หัวข้อเกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้งาน

คู่มือการใช้งาน

1. ตรวจหาข้อผิดพลาด

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ สูตร → ตรวจสอบข้อผิดพลาด

1. เปิดไฟล์สเปรดชีต WPS ที่คุณต้องการตรวจสอบ
2. คลิก ตรวจสอบข้อผิดพลาด บนแท็บ สูตร .
3. รอขณะ WPS สแกนสูตรทั้งหมดในสเปรดชีต
4. ตรวจสอบสาเหตุของข้อผิดพลาดที่แสดงหลังจากการสแกนเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ข้อความแจ้งข้อผิดพลาดจะปรากฏขึ้นหลังจากการสแกนเสร็จสมบูรณ์
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถกลับไปที่เวิร์กชีตและแก้ไขสูตรตามข้อความแจ้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่มีเวิร์กบุ๊กเปิดอยู่ จะไม่มีสเปรดชีตปัจจุบันให้ตรวจสอบ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: สเปรดชีตขนาดใหญ่อาจใช้เวลาสแกนนานขึ้น

2. ปรับแต่งกฎการตรวจสอบ

เส้นทางเข้าใช้งาน: ไฟล์ → ตัวเลือก → แท็บ ตรวจสอบข้อผิดพลาด

1. เปิด WPS Sheets แล้วคลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
2. เลือก ตัวเลือก.
3. เปิดแท็บ ตรวจสอบข้อผิดพลาด ในหน้าต่างการตั้งค่า
4. ตั้งค่าสีที่ใช้แสดงข้อความแจ้งข้อผิดพลาดตามต้องการ
5. เลือกหรือยกเลิกกฎที่คุณต้องการให้ WPS ตรวจสอบ
6. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: หน้าต่างการตั้งค่าจะปิดลง และบันทึกการกำหนดค่ากฎที่อัปเดตแล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: การตรวจสอบข้อผิดพลาดครั้งถัดไปจะใช้การตั้งค่ากฎปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปลี่ยนกฎแล้วแต่ไม่ได้คลิก OK การตั้งค่าจะไม่ถูกบันทึก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การตั้งค่ากฎมีผลต่อวิธีที่การตรวจสอบครั้งถัดไปรายงานปัญหา

3. ตรวจหาการอ้างอิงแบบวนซ้ำ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แท็บ สูตร → ลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก ตรวจสอบข้อผิดพลาด → การอ้างอิงแบบวนซ้ำ

1. เมื่อป้อนสูตร หาก WPS แจ้งเตือนว่ามีการอ้างอิงแบบวนซ้ำ ให้ตรวจสอบคำเตือนนั้นก่อน
2. ปิดคำเตือน แล้วเปิดแท็บ สูตร .
3. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ถัดจาก Error Check.
4. ตรวจสอบว่า Circular References พร้อมใช้งานหรือไม่
5. หากพร้อมใช้งาน ให้คลิก Circular References เพื่อไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้อง หากเป็นสีเทา แสดงว่าไม่มีการอ้างอิงแบบวนซ้ำในเวิร์กชีตปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เมื่อมีการอ้างอิงแบบวนซ้ำ รายการที่เกี่ยวข้องจะพร้อมใช้งานและสามารถไปยังเซลล์ที่เกี่ยวข้องได้
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: หลังจากระบุตำแหน่งเซลล์แล้ว คุณสามารถแก้ไขสูตรและตรวจสอบลำดับการอ้างอิงต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ปิดคำเตือนโดยไม่เปิดเมนูดรอปดาวน์เพื่อระบุตำแหน่งเซลล์
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ความพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับว่าเวิร์กชีตปัจจุบันมีการอ้างอิงแบบวนซ้ำหรือไม่