วิธีใช้ ติดตามการอัปเดตเอกสาร ของ WPS บน Windows

ใช้ ติดตามการอัปเดตเอกสาร ของ WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การติดตามเอกสาร การรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปเดต และการยกเลิกการติดตาม ทั้ง 3 หัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีหัวข้อใดที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. ติดตามเอกสาร

ตำแหน่งเมนู: File → Document Management → Open Document Location → Follow Document Updates

1. เปิดเอกสารที่คุณต้องการติดตาม
2. คลิกแท็บ File ที่มุมซ้ายบน
3. คลิก Document Management จากนั้นคลิก Open Document Location.
4. ค้นหาเอกสารปัจจุบันในรายการไฟล์ แล้วคลิกขวาที่เอกสารนั้น
5. คลิก Follow Document Updates ในเมนูลัด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารจะอยู่ในสถานะติดตามแล้ว
• สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกอัปเดตในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• คุณต้องมีสิทธิ์ในการดูเอกสารเป้าหมาย
• การเชื่อมต่อออนไลน์จะช่วยให้ได้รับการแจ้งเตือนตามปกติ

2. รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปเดต

ตำแหน่งเมนู: รอรับการแจ้งเตือนการอัปเดตเอกสารหลังจากติดตามไฟล์แล้ว

1. ติดตามเอกสารก่อน โดยทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้า
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณสามารถรับการแจ้งเตือนข้อความได้ตามปกติ
3. เมื่อเอกสารถูกอัปเดต ให้ตรวจสอบการแจ้งเตือนในศูนย์การแจ้งเตือน
4. เปิดเอกสารจากการแจ้งเตือนและตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงล่าสุด

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นหลังจากเอกสารที่ติดตามถูกอัปเดต
• สิ่งที่คุณทำได้ต่อไป: คุณสามารถเปิดเอกสารที่อัปเดตจากการแจ้งเตือนและทำงานต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การแจ้งเตือนจะทำงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ดังนั้นหากไฟล์ไม่มีการเปลี่ยนแปลง จะไม่มีการแจ้งเตือนใหม่ปรากฏขึ้น
• สถานะการติดตามมีผลกับบัญชีปัจจุบันเท่านั้น

3. ยกเลิกการติดตามเอกสาร

ตำแหน่งเมนู: File → Document Management → Open Document Location → Follow Document Updates

1. เปิดเอกสารที่คุณกำลังติดตามอยู่แล้ว
2. คลิกแท็บ File .
3. ไปที่ Document Management จากนั้นคลิก Open Document Location.
4. คลิกขวาที่เอกสารในรายการไฟล์
5. คลิก Follow Document Updates อีกครั้งเพื่อยกเลิกสถานะการติดตามปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: เอกสารนี้จะไม่ถูกติดตามอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณสามารถทำต่อได้: คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนใหม่สำหรับการอัปเดตเอกสารนั้นในภายหลังอีกต่อไป

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การหยุดติดตามมีผลเฉพาะกับบัญชีของคุณเท่านั้น และจะไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของผู้ทำงานร่วมกันคนอื่น