เมื่อใช้ฟีเจอร์ติดตามการอัปเดตเอกสารของ WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการแจ้งเตือน ขอบเขตการติดตาม และสิทธิ์การเข้าถึง โดยส่วนนี้มีคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและอภิธานศัพท์ 4 คำ
คำถามที่พบบ่อย
ฉันจะรับการแจ้งเตือนหลังจากติดตามเอกสารได้อย่างไร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ใช้ ติดตามการอัปเดตเอกสาร กับไฟล์เป้าหมายแล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณพร้อมรับการแจ้งเตือนข้อความ
- เมื่อเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องในศูนย์การแจ้งเตือน
ฉันสามารถติดตามเอกสารได้กี่รายการ
- คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุจำนวนสูงสุดของเอกสารที่ติดตามได้
- คุณสามารถติดตามเอกสารได้หลายรายการตามต้องการ
- หากคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนอีกต่อไป ให้ยกเลิกการติดตามเอกสารแต่ละรายการแยกกัน
เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการติดตามการอัปเดตเอกสาร
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้ WPS Office บน Windows
- ยืนยันว่าได้เปิดเอกสารอยู่ และคุณกำลังตรวจสอบเส้นทางการจัดการเอกสารภายใต้แท็บ File .
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงตำแหน่งที่เก็บเอกสารได้ และคุณมีสิทธิ์ดูไฟล์
หลังจากยกเลิกการติดตามเอกสารแล้ว ฉันจะยังได้รับการแจ้งเตือนอยู่หรือไม่
- คลิก ติดตามการอัปเดตเอกสาร อีกครั้งเพื่อยกเลิกสถานะการติดตาม
- หลังจากนั้น การอัปเดตเอกสารในภายหลังจะไม่ส่งการแจ้งเตือนใหม่ไปยังบัญชีของคุณอีก
- หากคุณยังเห็นข้อความเก่าอยู่ ให้ตรวจสอบว่าเป็นการแจ้งเตือนย้อนหลัง ไม่ใช่การแจ้งเตือนใหม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ติดตามการอัปเดตเอกสาร | ฟีเจอร์ที่ช่วยให้คุณติดตามเอกสารเฉพาะรายการและรับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารมีการเปลี่ยนแปลง |
| การจัดการเอกสาร | พื้นที่ใน WPS ที่มีรายการและการดำเนินการสำหรับจัดการเอกสาร |
| ศูนย์การแจ้งเตือน | ตำแหน่งที่แสดงการแจ้งเตือนข้อความ รวมถึงการแจ้งเตือนการอัปเดตเอกสาร |
| สิทธิ์ในการดู | สิทธิ์การเข้าถึงที่จำเป็นสำหรับการเปิดและดูเอกสารก่อนติดตาม |