WPS ติดตามการอัปเดตเอกสาร บน Windows: บทนำ

WPS ติดตามการอัปเดตเอกสาร เป็นฟีเจอร์การทำงานร่วมกันในเอกสารสำหรับติดตามการเปลี่ยนแปลงของไฟล์และรับการแจ้งเตือน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 3 รายการ โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	พร้อมใช้งานตามปกติ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

WPS ติดตามการอัปเดตเอกสาร บน Windows ช่วยให้คุณติดตามเอกสาร รับการแจ้งเตือนเมื่อเอกสารถูกอัปเดต และยกเลิกการติดตามได้เมื่อไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนอีกต่อไป

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ติดตามเอกสารจากเส้นทางการจัดการเอกสารในแท็บ File
รับการแจ้งเตือนหลังจากเอกสารที่ติดตามมีการอัปเดต
ยกเลิกการติดตามเอกสารเดิมจากจุดเข้าใช้งานเดียวกันเมื่อคุณไม่ต้องการรับการแจ้งเตือนอีกต่อไป

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม การตรวจทานเอกสารโครงการ และการติดตามไฟล์ที่แชร์อย่างต่อเนื่อง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารและการแจ้งเตือน
อื่นๆ	คุณต้องสามารถเข้าถึงเอกสารเป้าหมายและมีสิทธิ์ในการดูเอกสารนั้น

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลด WPS Office เวอร์ชัน Windows และติดตั้งให้เสร็จสิ้นด้วยตัวติดตั้ง
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS เปิดเอกสาร แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกการจัดการเอกสารในแท็บ File

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณติดตามการอัปเดตเอกสารจากจุดเข้าใช้งานการจัดการเอกสาร รับการแจ้งเตือนหลังมีการเปลี่ยนแปลง และยกเลิกการติดตามได้เมื่อจำเป็น	SharePoint และ OneDrive ช่วยให้ผู้ใช้ติดตามเอกสารเพื่อตรวจสอบการอัปเดต และเก็บไว้ในรายการ Followed Documents	Google Docs รองรับการแจ้งเตือนความคิดเห็นรายไฟล์ และ Google Docs กับ Sheets รองรับการแจ้งเตือนการแก้ไขเมื่อไฟล์มีการเปลี่ยนแปลง	หน้าและหน้าฐานข้อมูลของ Notion รองรับการแจ้งเตือนของหน้า เช่น All updates, Important updates หรือ Replies and @mentions	Acrobat มีการแจ้งเตือนสำหรับเอกสารที่แชร์ อยู่ระหว่างการตรวจทาน และลงนามแล้ว โดยเน้นที่การเปลี่ยนแปลงสถานะของเวิร์กโฟลว์เป็นหลัก
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS รวมการติดตาม การแจ้งเตือน และการยกเลิกการติดตามไว้ใกล้กับจุดเข้าใช้งานการจัดการเอกสาร เพื่อให้ติดตามเอกสารแต่ละฉบับได้สะดวก	เมื่อเทียบกับ WPS: การติดตามเอกสารเชื่อมโยงกับเวิร์กโฟลว์ของไลบรารี SharePoint หรือ OneDrive มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: การควบคุมการแจ้งเตือนเน้นที่ความคิดเห็นและการตั้งค่าการแก้ไขมากกว่าการมีจุดเข้าใช้งานเฉพาะสำหรับการติดตามเอกสาร	เมื่อเทียบกับ WPS: ตัวเลือกการแจ้งเตือนมีรายละเอียดมากกว่า แต่เน้นที่ระบบการแจ้งเตือนของพื้นที่ทำงานเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: การแจ้งเตือนเน้นที่เวิร์กโฟลว์การแชร์ การตรวจทาน และการลงนาม มากกว่าการติดตามเอกสารสำนักงานทั่วไปในชีวิตประจำวัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ติดตามเอกสารใน Microsoft Support	จัดการการแจ้งเตือนใน Google Docs Editors Help	กล่องข้อความเข้าและการแจ้งเตือนใน Notion Help Center	การแจ้งเตือนของ Acrobat ใน Adobe Help Center

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการติดตามการอัปเดตของเอกสารที่แชร์ฉบับใดฉบับหนึ่งเป็นหลัก WPS มีขั้นตอนการติดตามและการแจ้งเตือนที่ใช้งานได้โดยตรง ส่วนผลิตภัณฑ์อื่นก็มีการแจ้งเตือนการอัปเดตเช่นกัน แต่โดยมากมักเชื่อมโยงกับไลบรารีของไซต์ ระบบความคิดเห็น หรือเวิร์กโฟลว์การตรวจทานมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ติดตามการแก้ไขในไฟล์ที่แชร์	สมาชิกโครงการ	การเปลี่ยนแปลงจากผู้ทำงานร่วมกันหลายคนอาจถูกมองข้ามได้ง่าย	ติดตามเอกสารและรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการอัปเดต
2	ตรวจทานเอกสารอ้างอิงระยะยาว	เจ้าของเอกสาร	ไฟล์สำคัญต้องมีการตรวจสอบการอัปเดตอย่างต่อเนื่อง	ติดตามเอกสารเป้าหมายแทนการเข้าไปตรวจสอบด้วยตนเองซ้ำ ๆ
3	จัดการสถานะการติดตามส่วนบุคคล	ผู้ทำงานร่วมกันเป็นประจำ	การแจ้งเตือนบางรายการไม่จำเป็นอีกต่อไป	ใช้จุดเข้าใช้งานการติดตามเดิมอีกครั้งเพื่อเลิกติดตามเอกสาร

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

หมวดฟีเจอร์	Free	WPS Premium
พื้นฐานของ Writer, สเปรดชีต และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือแก้ไขและแปลง PDF ขั้นสูง	มีข้อจำกัดบางส่วน	✅ ใช้งานได้
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงติดตามการอัปเดตเอกสาร รับการแจ้งเตือน และทำงานร่วมกันในแต่ละวัน	Free	ฟีเจอร์นี้ไม่จำเป็นต้องสมัครสมาชิก
คุณต้องการเครื่องมือ PDF ขั้นสูงเพิ่มเติมและพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้นด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับงานประมวลผลเอกสารและความต้องการด้านพื้นที่จัดเก็บที่มากกว่า

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium