เมื่อมีการแก้ไขบันทึกใน WPS บน Windows: บทนำ

เมื่อมีการแก้ไขบันทึกใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติได้หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงระเบียนในเวิร์กโฟลว์ของตารางอัจฉริยะ โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เมื่อมีการแก้ไขบันทึก เป็นทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติในตารางอัจฉริยะของ WPS Office สำหรับ Windows โดยจะเริ่มเวิร์กโฟลว์หลังจากมีการแก้ไขระเบียนในตารางข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

การเลือก เมื่อมีการแก้ไขบันทึก เป็นเงื่อนไขทริกเกอร์สำหรับการแจ้งเตือน การซิงค์ หรือการประมวลผลงานต่อเนื่องหลังจากระเบียนมีการเปลี่ยนแปลง
การตั้งค่าขอบเขตการทริกเกอร์เพื่อให้เวิร์กโฟลว์ทำงานเมื่อ ฟิลด์ใดก็ได้ มีการเปลี่ยนแปลง หรือเฉพาะเมื่อ ฟิลด์ที่ระบุ มีการเปลี่ยนแปลง

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามงาน การอัปเดตการอนุมัติ การติดตามข้อมูลต่อเนื่อง และการประสานงานเวิร์กโฟลว์ที่อิงตามตาราง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อสร้างหรือเปิดใช้งานระบบอัตโนมัติ
อื่นๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางอัจฉริยะเป้าหมายและมีสิทธิ์แก้ไขตารางนั้น

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตารางอัจฉริยะ และยืนยันว่าเมนู Automation แสดงอยู่บริเวณด้านขวาบน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตารางอัจฉริยะ WPS สามารถสร้างทริกเกอร์ เมื่อมีการแก้ไขบันทึก และนำไปใช้เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในฟิลด์ใดก็ได้หรือฟิลด์ที่เลือก	SharePoint Connector ใน Power Automate รองรับทริกเกอร์ เช่น When an item is created or modified และ When an item or a file is modified สำหรับการเปลี่ยนแปลงในรายการหรือไลบรารี	Google Sheets สามารถตอบสนองต่อการแก้ไขสเปรดชีตหรือการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างผ่านทริกเกอร์ edit และ change ของ Apps Script	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล Notion รองรับ มีการแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ ทริกเกอร์ที่เรียกใช้การดำเนินการหลังจากพร็อพเพอร์ตี้ในฐานข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง	Adobe Acrobat มุ่งเน้นที่ PDF และระบบอัตโนมัติสำหรับเวิร์กโฟลว์เอกสาร มากกว่าทริกเกอร์แบบเนทีฟสำหรับการแก้ไขระเบียนในตาราง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถเลือกทริกเกอร์เมื่อมีการแก้ไขระเบียนได้โดยตรงในอินเทอร์เฟซระบบอัตโนมัติของสมาร์ทเทเบิล จุดเด่น: สามารถกำหนดขอบเขตทริกเกอร์ให้ครอบคลุมทุกฟิลด์หรือเฉพาะฟิลด์ที่ระบุได้	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีทริกเกอร์สำหรับรายการและไลบรารี แต่การตั้งค่าจะเน้นที่เวิร์กโฟลว์ของ SharePoint และ Power Automate เป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มักอาศัยการตั้งค่าทริกเกอร์ใน Apps Script สำหรับระบบอัตโนมัติที่อิงตามการแก้ไข	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion รองรับระบบอัตโนมัติเมื่อมีการแก้ไขพร็อพเพอร์ตี้ แต่ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลส่วนใหญ่มีให้ใช้งานในแพ็กเกจแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เด่นกว่าในด้านเวิร์กโฟลว์เอกสาร PDF ไม่ใช่ระบบอัตโนมัติสำหรับการอัปเดตระเบียนในตาราง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ทริกเกอร์ SharePoint ใน Power Automate	ออบเจ็กต์เหตุการณ์ของ Google Apps Script	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล Notion	เวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติของ Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการตั้งค่าระบบอัตโนมัติเมื่อระเบียนมีการเปลี่ยนแปลงได้โดยตรงภายในอินเทอร์เฟซสมาร์ทเทเบิลบน Windows หากทีมของคุณทำงานหลักอยู่ใน SharePoint, Google Apps Script, ฐานข้อมูล Notion หรือเวิร์กโฟลว์เอกสารของ Adobe อยู่แล้ว ระบบนิเวศเหล่านั้นอาจเหมาะกับกรณีการใช้งานหลักของตนมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความต้องการหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การแจ้งเตือนเมื่อสถานะงานอัปเดต	สมาชิกโครงการ	สมาชิกในทีมต้องทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงระเบียน	ใช้ทริกเกอร์เมื่อมีการแก้ไขระเบียนเพื่อเริ่มโฟลว์การแจ้งเตือน
2	ระบบอัตโนมัติเฉพาะฟิลด์ที่เลือก	ผู้ดูแลตาราง	ควรเริ่มเวิร์กโฟลว์เฉพาะเมื่อฟิลด์สำคัญมีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น	ตั้งค่าขอบเขตให้ทำงานเฉพาะเมื่อมีการแก้ไขฟิลด์ที่ระบุ
3	การประมวลผลข้อมูลต่อเนื่อง	ทีมปฏิบัติการและทีมงานร่วมมือ	ระเบียนที่อัปเดตแล้วต้องมีการดำเนินการต่อในขั้นถัดไป	ทริกเกอร์ขั้นตอนระบบอัตโนมัติถัดไปหลังจากมีการแก้ไขระเบียน
4	ความคืบหน้าของขั้นตอนการอนุมัติ	เจ้าของกระบวนการ	การเปลี่ยนแปลงฟิลด์ที่เกี่ยวข้องกับการอนุมัติควรช่วยให้งานเดินหน้าต่อ	ติดตามฟิลด์การอนุมัติและเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์
5	การติดตามข้อยกเว้น	เจ้าหน้าที่ดูแลข้อมูล	การเปลี่ยนแปลงระเบียนต้องได้รับการตรวจสอบอย่างทันท่วงที	เรียกใช้การตรวจสอบหรือการแจ้งเตือนหลังจากมีการแก้ไขระเบียน

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
ฟังก์ชันพื้นฐานของ Writer, Spreadsheet และ Presentation	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐานและการอ่าน PDF	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไข PDF ขั้นสูงและเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติม	มีข้อจำกัดบางประการ	✅ ใช้งานได้
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
เครื่องมือที่เกี่ยวข้องกับ AI	สิทธิ์เข้าถึงหรือการใช้งานแบบจำกัด	ฟีเจอร์มากขึ้นและโควตาการใช้งานที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่าระบบอัตโนมัติพื้นฐานเมื่อมีการแก้ไขระเบียน	ฟรี	มีการอธิบายฟีเจอร์นี้ไว้โดยไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิก
คุณต้องการสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF, AI หรือพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงที่ครอบคลุมมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย