คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเมื่อมีการแก้ไขบันทึกใน WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:23 กรกฎาคม 2569

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเมื่อมีการแก้ไขบันทึกมักเน้นที่ขอบเขตการทริกเกอร์ การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ และการแก้ไขปัญหา โดยมีคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อด้านล่าง

คำถามที่พบบ่อย

ฟิลด์ใดก็ได้กับฟิลด์ที่ระบุแตกต่างกันอย่างไร

  1. หากคุณเลือก ฟิลด์ใดก็ได้ เวิร์กโฟลว์จะทำงานทุกครั้งที่มีการแก้ไขฟิลด์ใดๆ ในบันทึก
  2. หากคุณเลือก ฟิลด์ที่ระบุ เวิร์กโฟลว์จะทำงานเฉพาะเมื่อมีการแก้ไขฟิลด์ที่เลือกไว้
  3. หากต้องการให้ระบบอัตโนมัติทำงานตามฟิลด์สำคัญเท่านั้น การใช้ฟิลด์ที่ระบุจะช่วยลดการทำงานที่ไม่จำเป็นได้

ฉันสามารถตั้งค่าขอบเขตที่มีผลหลายรายการพร้อมกันได้หรือไม่

  1. หนึ่งทริกเกอร์สามารถใช้ขอบเขตที่มีผลได้เพียงหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง
  2. หากฟิลด์ที่ต่างกันต้องใช้ตรรกะต่างกัน ให้สร้างเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติแยกกัน
  3. การแยกเวิร์กโฟลว์ตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจยังช่วยให้ดูแลรักษาในภายหลังได้ง่ายขึ้น

ฉันควรทำอย่างไรหากทริกเกอร์ไม่ทำงาน

  1. คลิก บันทึก ทางด้านซ้ายเพื่อตรวจสอบสาเหตุของความล้มเหลว
  2. ตรวจสอบว่าตารางข้อมูลเป้าหมายยังคงมีอยู่ และการตั้งค่าฟิลด์ถูกต้อง
  3. หลังจากแก้ไขการตั้งค่าแล้ว ให้ทดสอบการเปลี่ยนแปลงบันทึกอีกครั้ง

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
เงื่อนไขทริกเกอร์การตั้งค่าที่กำหนดว่าเหตุการณ์ใดจะเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ
ขอบเขตที่มีผลช่วงของการเปลี่ยนแปลงบันทึกที่ทริกเกอร์จะเฝ้าตรวจจับ เช่น ฟิลด์ใดก็ได้หรือฟิลด์ที่ระบุ
Smart tableเครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบตารางที่มีโครงสร้าง ใช้สำหรับจัดระเบียบข้อมูลและเชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ