คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับเมื่อมีการแก้ไขบันทึกมักเน้นที่ขอบเขตการทริกเกอร์ การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ และการแก้ไขปัญหา โดยมีคำตอบที่พบบ่อย 3 ข้อด้านล่าง
คำถามที่พบบ่อย
ฟิลด์ใดก็ได้กับฟิลด์ที่ระบุแตกต่างกันอย่างไร
- หากคุณเลือก ฟิลด์ใดก็ได้ เวิร์กโฟลว์จะทำงานทุกครั้งที่มีการแก้ไขฟิลด์ใดๆ ในบันทึก
- หากคุณเลือก ฟิลด์ที่ระบุ เวิร์กโฟลว์จะทำงานเฉพาะเมื่อมีการแก้ไขฟิลด์ที่เลือกไว้
- หากต้องการให้ระบบอัตโนมัติทำงานตามฟิลด์สำคัญเท่านั้น การใช้ฟิลด์ที่ระบุจะช่วยลดการทำงานที่ไม่จำเป็นได้
ฉันสามารถตั้งค่าขอบเขตที่มีผลหลายรายการพร้อมกันได้หรือไม่
- หนึ่งทริกเกอร์สามารถใช้ขอบเขตที่มีผลได้เพียงหนึ่งรายการในแต่ละครั้ง
- หากฟิลด์ที่ต่างกันต้องใช้ตรรกะต่างกัน ให้สร้างเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติแยกกัน
- การแยกเวิร์กโฟลว์ตามวัตถุประสงค์ทางธุรกิจยังช่วยให้ดูแลรักษาในภายหลังได้ง่ายขึ้น
ฉันควรทำอย่างไรหากทริกเกอร์ไม่ทำงาน
- คลิก บันทึก ทางด้านซ้ายเพื่อตรวจสอบสาเหตุของความล้มเหลว
- ตรวจสอบว่าตารางข้อมูลเป้าหมายยังคงมีอยู่ และการตั้งค่าฟิลด์ถูกต้อง
- หลังจากแก้ไขการตั้งค่าแล้ว ให้ทดสอบการเปลี่ยนแปลงบันทึกอีกครั้ง
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เงื่อนไขทริกเกอร์ | การตั้งค่าที่กำหนดว่าเหตุการณ์ใดจะเริ่มต้นเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ |
| ขอบเขตที่มีผล | ช่วงของการเปลี่ยนแปลงบันทึกที่ทริกเกอร์จะเฝ้าตรวจจับ เช่น ฟิลด์ใดก็ได้หรือฟิลด์ที่ระบุ |
| Smart table | เครื่องมือการทำงานร่วมกันแบบตารางที่มีโครงสร้าง ใช้สำหรับจัดระเบียบข้อมูลและเชื่อมต่อกับเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ |