วิธีใช้ เมื่อมีการแก้ไขบันทึก ใน WPS บน Windows

ใช้ เมื่อมีการแก้ไขบันทึก ได้ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ โดยทั้งสองหัวข้อใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากเลือกเงื่อนไขทริกเกอร์ จากนั้นกำหนดค่าทริกเกอร์และบันทึก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เลือกเงื่อนไขทริกเกอร์

เส้นทางเข้าใช้งาน: บริเวณมุมขวาบนของตารางข้อมูล → Automation → Create Blank Workflow → เลือกประเภททริกเกอร์

1. เปิดสมาร์ทตารางเป้าหมาย
2. คลิก Automation ที่บริเวณมุมขวาบน
3. เลือก Create Blank Workflow.
4. ในขั้นตอนที่ 1 ภายใต้ If the following happensให้คลิก Please select a trigger condition.
5. เลือก เมื่อมีการแก้ไขบันทึก จากรายการทริกเกอร์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กโฟลว์ปัจจุบันแสดง เมื่อมีการแก้ไขบันทึก เป็นเงื่อนไขทริกเกอร์
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปยังแผงการตั้งค่าทริกเกอร์ต่อเพื่อกำหนดค่าตารางและขอบเขตได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้สร้างเวิร์กโฟลว์เปล่าก่อน คุณอาจไม่เห็นรายการเลือกทริกเกอร์โดยตรง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องอยู่ภายในสมาร์ทตารางที่แก้ไขได้

2. กำหนดค่าทริกเกอร์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผง Trigger Settings → Select the data table where modified records are located

1. ในเมนูแบบเลื่อนลงของ Select the data table where modified records are located ให้เลือกตารางเป้าหมาย
2. ในเมนูแบบเลื่อนลงของ Set effective scope ให้เลือกขอบเขตของทริกเกอร์
3. หากต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงของทุกฟิลด์ ให้เลือก Take effect when any field in the record is modified.
4. หากต้องการติดตามเฉพาะฟิลด์สำคัญ ให้เลือก Take effect when specified fields in the record are modified.
5. คลิก Save and Enable ที่บริเวณมุมขวาบนเพื่อเสร็จสิ้นการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าทริกเกอร์ถูกบันทึกแล้ว และเวิร์กโฟลว์แสดงเป็นเปิดใช้งานอยู่
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเพิ่มการแจ้งเตือน การอัปเดต หรือการดำเนินการอัตโนมัติอื่นๆ ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเลือกตารางข้อมูลไม่ถูกต้อง เวิร์กโฟลว์อาจไม่ทำงานเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในระเบียนที่ต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เวิร์กโฟลว์จะทำงานก็ต่อเมื่อเนื้อหาของระเบียนมีการเปลี่ยนแปลงจริงเท่านั้น