วิธีเพิ่มหรือแก้ไขทริกเกอร์บันทึกใน WPS บน Windows

ใช้ เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึก พร้อมหัวข้อวิธีใช้งาน 2 รายการ ได้แก่ การเลือกเงื่อนไขทริกเกอร์และการกำหนดค่าทริกเกอร์ เลือกหัวข้อจากดัชนีแล้วทำตามเส้นทางการเข้าใช้งานและขั้นตอน

ดัชนีวิธีใช้งาน

คู่มือวิธีใช้งาน

1. เลือกเงื่อนไขทริกเกอร์

เส้นทางการเข้าใช้งาน: บริเวณมุมขวาบนของตาราง → ระบบอัตโนมัติ → สร้างเวิร์กโฟลว์เปล่า → เลือกประเภททริกเกอร์ → เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึก

1. เปิดตารางฐานข้อมูลเป้าหมาย
2. คลิก ระบบอัตโนมัติ ที่บริเวณมุมขวาบน
3. เลือก สร้างเวิร์กโฟลว์เปล่า.
4. ในขั้นตอนที่ 1 ภายใต้ หากเกิดเหตุการณ์ต่อไปนี้ให้คลิก โปรดเลือกเงื่อนไขทริกเกอร์.
5. เลือก เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึก จากรายการทริกเกอร์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวิร์กโฟลว์ปัจจุบันแสดง เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึก เป็นทริกเกอร์
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถไปยังแผงการตั้งค่าทริกเกอร์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในหน้าสร้างเวิร์กโฟลว์เปล่า รายการทริกเกอร์จะไม่แสดง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เปิดตารางฐานข้อมูลที่แก้ไขได้ก่อนเริ่มต้น

2. กำหนดค่าทริกเกอร์

เส้นทางการเข้าใช้งาน: การตั้งค่าทริกเกอร์ แผง → เลือกตารางที่มีบันทึกอยู่ เมนูแบบเลื่อนลง

1. เปิด เลือกตารางที่มีบันทึกอยู่ เมนูแบบเลื่อนลง แล้วเลือกตารางเป้าหมาย
2. ใน ทริกเกอร์เมื่อฟิลด์ต่อไปนี้ไม่ว่างขณะเพิ่ม หรือเมื่อมีการแก้ไขฟิลด์ต่อไปนี้ให้เลือกฟิลด์เป้าหมาย
3. คลิก + เพิ่มเงื่อนไขที่ต้องตรงกันเพิ่มเติม แล้วตั้งค่าเงื่อนไขการกรองสำหรับบันทึกที่เพิ่มหรือแก้ไข
4. คลิก บันทึกและเปิดใช้งาน ที่บริเวณมุมขวาบน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: การตั้งค่าทริกเกอร์ถูกบันทึกแล้ว และเวิร์กโฟลว์ถูกเปิดใช้งานหรือบันทึกสำเร็จ
• ขั้นตอนถัดไปที่ทำได้: เวิร์กโฟลว์สามารถทำงานได้หลังจากมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึกที่ตรงเงื่อนไข

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เลือกฟิลด์เป้าหมาย จะไม่สามารถบันทึกทริกเกอร์ได้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฟิลด์และค่าในเงื่อนไขควรสอดคล้องกับประเภทฟิลด์ในตารางเป้าหมาย