เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึกใน WPS บน Windows: บทนำ

เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึกใน WPS บน Windows เป็นทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติสำหรับเริ่มเวิร์กโฟลว์เมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบันทึกในตารางฐานข้อมูลของ WPS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึก เป็นทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติในตัวของ WPS Office สำหรับตารางฐานข้อมูลบน Windows โดยจะเริ่มเวิร์กโฟลว์เมื่อมีการเพิ่มบันทึกใหม่ หรือเมื่อมีการแก้ไขฟิลด์ที่เลือกไว้ในบันทึกที่มีอยู่

งานหลักประกอบด้วย:

เลือกเงื่อนไขทริกเกอร์สำหรับเวิร์กโฟลว์เปล่า
กำหนดค่าทริกเกอร์โดยเลือกตารางเป้าหมาย ฟิลด์เป้าหมาย และเงื่อนไขตัวกรองเพิ่มเติม

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนการเปลี่ยนแปลง การกำหนดเส้นทางเวิร์กโฟลว์ตามสถานะ และกระบวนการทางธุรกิจที่ขับเคลื่อนด้วยตาราง ช่วยลดการตรวจสอบด้วยตนเองซ้ำ ๆ และทำให้ทริกเกอร์เดียวครอบคลุมได้ทั้งบันทึกที่เพิ่มใหม่และบันทึกที่อัปเดต

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	แนะนำให้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อสร้าง บันทึก และเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์เข้าถึงตารางฐานข้อมูลเป้าหมายและมีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กโฟลว์ระบบอัตโนมัติ

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดตารางฐานข้อมูล และยืนยันว่า Automation พร้อมใช้งานในบริเวณมุมขวาบน

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ในตารางฐานข้อมูลของ WPS คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์เปล่า เลือก เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึก เป็นทริกเกอร์ จากนั้นตั้งค่าตารางเป้าหมาย ฟิลด์ และเงื่อนไขตัวกรอง	Microsoft SharePoint Connector ใน Power Automate มี When an item is created or modifiedซึ่งจะเริ่มโฟลว์เมื่อมีการสร้างหรือเปลี่ยนแปลงรายการในลิสต์	Google Sheets สามารถตอบสนองต่อการแก้ไขสเปรดชีตผ่านทริกเกอร์ของ Apps Script เช่น `onEdit(e)`ซึ่งเน้นการเขียนสคริปต์มากกว่าการใช้แผงระบบอัตโนมัติของตารางภายในผลิตภัณฑ์	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล Notion รองรับทริกเกอร์ Page added และ Property edited สำหรับการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูล	ทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติของ Adobe Acrobat Sign มุ่งเน้นที่เหตุการณ์เกี่ยวกับข้อตกลงและการลงนาม มากกว่าการเปลี่ยนแปลงบันทึกในตารางลักษณะฐานข้อมูล
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ทริกเกอร์เดียวครอบคลุมได้ทั้งระเบียนที่เพิ่มใหม่และระเบียนที่มีการแก้ไข ความแตกต่าง: สามารถกำหนดเป้าหมายเป็นตาราง ฟิลด์ และเงื่อนไขเพิ่มเติมได้โดยตรงในการตั้งค่าทริกเกอร์	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับเหตุการณ์สร้างหรือแก้ไขข้อมูล แต่ส่วนใหญ่ใช้ในสถานการณ์ของ SharePoint list และ Power Automate	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับระบบอัตโนมัติที่อิงตามการแก้ไข แต่โดยทั่วไปต้องตั้งค่าสคริปต์ และเน้นเหตุการณ์ในสเปรดชีตเป็นหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับทริกเกอร์จากการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูล แต่ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลมีให้ใช้ในแพ็กเกจแบบชำระเงิน และขึ้นอยู่กับสิทธิ์การเข้าถึงฐานข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS: เหมาะกับเวิร์กโฟลว์การลงนามเอกสารมากกว่าระบบอัตโนมัติของตารางที่อิงตามระเบียน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	Microsoft SharePoint Connector ใน Power Automate	Simple Triggers ใน Apps Script	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล	ทริกเกอร์สำหรับโฟลว์ Power Automate

สรุปโดยรวม
หากคุณต้องการเริ่มเวิร์กโฟลว์โดยตรงจากการเปลี่ยนแปลงของระเบียนภายในตารางฐานข้อมูล WPS จะมีเส้นทางการตั้งค่าที่ออกแบบมาโดยเน้นตารางเป็นหลัก Microsoft และ Notion มีแนวคิดด้านระบบอัตโนมัติที่คล้ายกันในสภาพแวดล้อมแบบรายการหรือฐานข้อมูลของตนเอง ขณะที่ Adobe มุ่งเน้นทริกเกอร์ระบบอัตโนมัติอย่างเป็นทางการไปที่เหตุการณ์การลงนามเอกสาร

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	เริ่มเวิร์กโฟลว์หลังจากมีการเพิ่มระเบียนใหม่	ทีมปฏิบัติการ ทีมขาย และทีมโครงการ	ระเบียนใหม่ต้องติดตามต่อด้วยตนเอง	ใช้ทริกเกอร์เพื่อเริ่มการดำเนินการติดตามต่อเมื่อมีระเบียนใหม่ปรากฏขึ้น
2	ส่งสัญญาณเวิร์กโฟลว์เมื่อฟิลด์สำคัญมีการเปลี่ยนแปลง	เจ้าของข้อมูลและทีมที่ทำงานร่วมกัน	การเปลี่ยนแปลงของฟิลด์สำคัญมักถูกมองข้ามได้ง่าย	เลือกฟิลด์เป้าหมายเพื่อให้เวิร์กโฟลว์เริ่มทำงานเมื่อฟิลด์นั้นถูกแก้ไข
3	ทำงานเฉพาะกับระเบียนที่ตรงตามเงื่อนไข	เจ้าของธุรกิจ	การทริกเกอร์ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลงทำให้เกิดข้อมูลรบกวน	เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมเพื่อให้ดำเนินการต่อเฉพาะการเปลี่ยนแปลงของระเบียนที่ตรงเงื่อนไข
4	เชื่อมต่อตารางหลายตารางในกระบวนการเดียว	เวิร์กโฟลว์ข้ามทีม	การส่งต่องานระหว่างตารางยังต้องพึ่งพาการทำงานด้วยตนเอง	เลือกตารางเป้าหมายเป็นจุดเริ่มต้นสำหรับขั้นตอนระบบอัตโนมัติถัดไป
5	ตรวจสอบการทำงานที่ล้มเหลวผ่านบันทึก	ผู้ดูแลเวิร์กโฟลว์	วิเคราะห์สาเหตุของความล้มเหลวได้ยาก	ตรวจสอบบันทึก จากนั้นปรับการตั้งค่าตารางหรือฟิลด์ แล้วทดสอบอีกครั้ง

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
ใช้ทริกเกอร์ เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึก ในตารางฐานข้อมูล	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	มีเทมเพลตมากขึ้นและสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม
ฟีเจอร์ PDF ขั้นสูงและฟีเจอร์ AI บางรายการ	จำกัด หรือขึ้นอยู่กับแพ็กเกจ	มีฟีเจอร์เพิ่มเติมตามแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงระบบอัตโนมัติพื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงระเบียนในตารางฐานข้อมูล	Free	ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก ดังนั้นแพ็กเกจฟรีจึงเหมาะสำหรับการเริ่มตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ในระยะแรก
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือฟีเจอร์ด้านงานเอกสารที่ครอบคลุมมากขึ้นด้วย	WPS Premium	แพ็กเกจแบบชำระเงินเหมาะกว่า หากงานของคุณต้องพึ่งพาฟีเจอร์ PDF ที่ขยายเพิ่ม พื้นที่จัดเก็บ หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสารอื่น ๆ ด้วย

สมัครได้ที่นี่: รับ WPS Premium