วิธีสร้างเอกสารใหม่ใน WPS บน Windows

ใช้คู่มือนี้เพื่อสร้างเอกสารใหม่ใน WPS Office บน Windows ผ่านหัวข้องาน 8 รายการ ซึ่งครอบคลุมเอกสารเปล่า เอกสารจากเทมเพลต เอกสารบนคลาวด์ และจุดเริ่มต้นที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 1 รายการ

คู่มือวิธีใช้งาน

ดัชนีวิธีใช้งาน

คำแนะนำทีละขั้นตอน

1. สร้างเอกสาร Writer เปล่าจากหน้าหลักอย่างรวดเร็ว

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงนำทางด้านซ้าย > New > Writer > Blank Writer

1. ดับเบิลคลิกไอคอน WPS บนเดสก์ท็อปเพื่อเปิดแอปและเข้าสู่หน้าหลัก
2. คลิก New ในแผงนำทางด้านซ้าย
3. เลือก Writer.
4. คลิก Blank Writer.
5. เอกสาร Writer เปล่าที่แก้ไขได้ใหม่จะเปิดขึ้น

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: หน้าสำหรับแก้ไข Writer เปล่าใหม่ปรากฏขึ้น
• สิ่งที่ทำต่อได้: เริ่มพิมพ์ จัดรูปแบบเนื้อหา หรือบันทึกไฟล์

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หลังจากเปิด New, ให้เลือก Writer ก่อนเลือกตัวเลือกเอกสารเปล่า
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากหน้าหลักโหลดช้า ให้รอสักครู่แล้วเลือกหมวดหมู่อีกครั้ง

2. สร้างเอกสารใหม่จากเมนู File ในเอกสารที่เปิดอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: มุมซ้ายบน > File > New > Blank Document

1. เปิดเอกสาร WPS Writer ใดก็ได้
2. คลิก File ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก New จากรายการแบบเลื่อนลง
4. เลือก Blank Document.

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: มีการสร้างเอกสารเปล่าใหม่
• สิ่งที่ทำต่อได้: แก้ไขเอกสารใหม่ต่อได้ โดยยังคงเปิดเอกสารต้นฉบับไว้ในอีกแท็บหนึ่ง

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้อยู่ในหน้าต่างแก้ไขของ Writer รายการเมนูอาจแตกต่างจากที่แสดงในเอกสาร Writer

3. สร้างเอกสาร Writer จากปุ่มบวกในแถบแท็บ

เส้นทางเข้าใช้งาน: แถบแท็บด้านบน > + > Writer

1. ในแถบแท็บเอกสารด้านบนของ WPS ให้ค้นหา + ไอคอนที่อยู่ทางขวาของแท็บปัจจุบัน
2. คลิกไอคอน + .
3. เลือก Writer ในแผงป๊อปอัป

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: แท็บ Writer ใหม่จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง
• สิ่งที่ทำต่อได้: เริ่มป้อนเนื้อหาในแท็บใหม่ได้ทันที

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณคลิก + ในแถบแท็บ ไม่ใช่ปุ่มเพิ่มอื่นในตำแหน่งอื่น

4. สร้างเอกสาร Writer จากเมนูคลิกขวาในพื้นที่คลาวด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: ในพื้นที่คลาวด์ ให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่าง > New > Writer

1. เปิดอินเทอร์เฟซ WPS Cloud
2. คลิกขวาบนพื้นที่ว่าง
3. คลิก New ในเมนูคลิกขวา
4. เลือก Writer.

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: เอกสาร Writer ใหม่จะปรากฏในพื้นที่คลาวด์
• สิ่งที่ทำต่อได้: เปิดเอกสารแล้วแก้ไขหรือแชร์ต่อได้

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: ให้คลิกขวาบนพื้นที่ว่างแทนไฟล์ที่มีอยู่ มิฉะนั้นเมนูที่แสดงอาจแตกต่างออกไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการในพื้นที่คลาวด์มักต้องใช้อินเทอร์เน็ตและบัญชีที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว

5. สร้างเอกสาร Writer จากปุ่ม New ที่มุมขวาบนของพื้นที่คลาวด์

เส้นทางเข้าใช้งาน: พื้นที่คลาวด์ > มุมขวาบน > New > Writer

1. เปิดอินเทอร์เฟซ WPS Cloud
2. คลิก New ที่มุมขวาบน
3. เลือก Writer ในแผงป๊อปอัป

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: เอกสาร Writer ใหม่จะปรากฏในไดเรกทอรีคลาวด์ปัจจุบัน
• สิ่งที่ทำต่อได้: เปลี่ยนชื่อ แก้ไข หรือแชร์เอกสาร

หมายเหตุ

• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การดำเนินการนี้ต้องใช้อินเทอร์เน็ตและบัญชี WPS ที่ลงชื่อเข้าใช้แล้ว

6. ใช้ Ctrl+N เพื่อสร้างเอกสารเปล่า

เส้นทางเข้าใช้งาน: กด Ctrl+N ในหน้าต่างแก้ไขเอกสาร

1. เปิดหน้าการแก้ไข WPS Writer หน้าใดก็ได้
2. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหน้าต่าง WPS ปัจจุบันกำลังใช้งานอยู่
3. กด Ctrl+N.

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: เอกสารเปล่าใหม่จะเปิดขึ้นทันที
• สิ่งที่ทำต่อได้: เริ่มพิมพ์ได้ทันทีโดยไม่ต้องสลับเมนู

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากหน้าต่าง WPS ไม่ได้กำลังใช้งานอยู่ แอปอื่นอาจตอบสนองต่อคีย์ลัดนี้แทน

7. สร้างเอกสาร Writer จากเทมเพลต

เส้นทางเข้าใช้งาน:

• เทมเพลตออนไลน์: แผงด้านซ้าย > New > Writer > เลือกเทมเพลต
• เทมเพลตในเครื่อง: มุมซ้ายบน > File > New > Templates on My Computer

1. เปิด WPS แล้วไปที่ New และเลือก Writer.
2. สำหรับเทมเพลตออนไลน์ คุณสามารถเรียกดูหมวดหมู่ได้โดยตรง หรือป้อนคำค้นหา เช่น ประวัติย่อ, บันทึกการประชุม, หรือ แผนโครงการ ในช่องค้นหา
3. เลือกเทมเพลตที่ต้องการ แล้วคลิก Use Now.
4. สำหรับเทมเพลตในเครื่อง ให้ไปที่ File > New > Templates on My Computer.
5. หลังจากสร้างเอกสารใหม่จากเทมเพลตแล้ว ให้แก้ไขเนื้อหาตามต้องการ

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: เอกสารใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมเค้าโครงหรือโครงสร้างเนื้อหาที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า
• สิ่งที่ทำต่อได้: แทนที่ข้อความตัวอย่างและบันทึกเป็นไฟล์ของคุณเอง

หมายเหตุ

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: เทมเพลตออนไลน์และเทมเพลตในเครื่องใช้จุดเข้าใช้งานคนละตำแหน่ง ดังนั้นควรตรวจสอบแหล่งที่มาของเทมเพลตก่อน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: เทมเพลตออนไลน์บางรายการจะแสดงป้ายสมาชิก
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: เทมเพลตออนไลน์ต้องใช้อินเทอร์เน็ต

8. สร้างเอกสารจากการแปลงรูปภาพเป็นข้อความ

เส้นทางเข้าใช้งาน: มุมซ้ายบน > File > New > Create from Image to Text

1. เปิดอินเทอร์เฟซ WPS Writer
2. คลิก ไฟล์ ที่มุมซ้ายบน
3. เลือก ใหม่.
4. คลิก สร้างจากรูปภาพเป็นข้อความ.
5. เลือกจับข้อความจากภาพหน้าจอหรือรู้จำจากรูปภาพในเครื่อง
6. แทรกข้อความที่แยกออกมาไว้ในเอกสารปัจจุบันหรือเอกสารใหม่ แล้วแก้ไขต่อได้ทันที

ตรวจสอบความสำเร็จ

• สิ่งที่ควรเห็น: ข้อความจากรูปภาพได้รับการรู้จำและนำเข้าไปยังเอกสารแล้ว
• สิ่งที่ทำต่อได้: ตรวจทาน จัดรูปแบบ และบันทึกผลลัพธ์ที่รู้จำแล้ว

หมายเหตุ

• หมายเหตุเกี่ยวกับสมาชิก: ฟีเจอร์นี้ต้องใช้ WPS Premium
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ฟีเจอร์การรู้จำโดยทั่วไปต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต