การสร้างเอกสารใหม่ใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณเริ่มต้นเอกสารเปล่า เอกสารจากเทมเพลต หรือเอกสารที่สร้างจากการรู้จำได้อย่างรวดเร็ว คู่มือนี้ครอบคลุม 8 งานหลัก โดยมี 7 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 1 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 8 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 7 | ตรงกับจำนวนแถวที่เป็นรายการฟรีในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 1 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีที่ต้องใช้สมาชิก |
| ข้อจำกัดของเวอร์ชัน | ไม่มี | การสร้างเอกสารพื้นฐานใช้งานได้ในทุกไคลเอนต์ของ WPS |
| คีย์ลัดสำหรับสร้างเอกสารใหม่ | Ctrl+N | สร้างเอกสารเปล่าจากหน้าต่างแก้ไข |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การสร้างเอกสารใหม่เป็นฟีเจอร์สร้างเอกสารที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ช่วยให้คุณเริ่มต้นเอกสารเปล่า เอกสารจากเทมเพลต หรือเอกสารบนคลาวด์ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ได้จากหน้าหลัก เมนู File แถบแท็บ WPS Cloud และคีย์ลัดบนแป้นพิมพ์ นอกจากนี้ยังเริ่มต้นได้จากเทมเพลตออนไลน์ เทมเพลตในเครื่อง หรือการรู้จำภาพเป็นข้อความ
งานหลักประกอบด้วย:
- สร้างเอกสารเปล่าสำหรับประกาศ รายงาน สัญญา และงานเขียนประจำวัน
- สร้างจากเทมเพลตสำหรับเรซูเม่ รายงานการประชุม และแผนโครงการ
- สร้างในพื้นที่คลาวด์สำหรับเอกสารที่อาจต้องซิงค์ แชร์ หรือแก้ไขร่วมกับผู้อื่นในภายหลัง
- สร้างด้วยคีย์ลัดเมื่อคุณต้องการเปิดหน้าใหม่ระหว่างการแก้ไขงานอยู่
สถานการณ์ที่เหมาะสม: งานเขียนในสำนักงานประจำวัน การจัดระเบียบเอกสาร การร่างงานจากเทมเพลต และการเตรียมพร้อมสำหรับการทำงานร่วมกันบนคลาวด์
ปัญหาที่ฟีเจอร์นี้ช่วยแก้ไข: ลดงานตั้งค่าซ้ำเมื่อเริ่มเอกสารใหม่ และช่วยให้การสร้างเอกสารมีความสอดคล้องกันในทุกช่องทางการเข้าใช้งาน
ข้อดี: งานเดียวกันทำได้จากหลายช่องทาง และคุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ต่อได้แม้จะเปิดเอกสารอื่นอยู่แล้ว
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดเพื่อให้เข้าถึงช่องทางการสร้างเอกสารและเทมเพลตได้อย่างครบถ้วน |
| เครือข่าย | เอกสารเปล่าและเทมเพลตในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่เทมเพลตออนไลน์ พื้นที่คลาวด์ และฟีเจอร์แปลงภาพเป็นข้อความต้องใช้อินเทอร์เน็ต |
| อื่นๆ | แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ก่อนใช้งานพื้นที่คลาวด์ เทมเพลตออนไลน์ หรือฟีเจอร์สำหรับสมาชิก |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนสร้างเอกสารใหม่ใน WPS Office บน Windows ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ของคุณก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| วิธีติดตั้ง | ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Windows และทำการติดตั้งให้เสร็จสิ้นตามคำแนะนำบนหน้าจอ |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS และตรวจสอบว่าคุณเห็น New, File > New หรือปุ่ม + ในแถบแท็บจากหน้าหลักหรือจากเอกสาร Writer ที่เปิดอยู่ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| ตัวเลือกหลักในการสร้างเอกสาร | รองรับการสร้างเอกสาร Writer ใหม่จากหน้าหลัก เมนู File แถบแท็บ พื้นที่คลาวด์ คีย์ลัดบนแป้นพิมพ์ และเทมเพลต รวมถึงรองรับการสร้างจากการแปลงภาพเป็นข้อความ | รองรับการสร้างเอกสาร Word เปล่า หรือเริ่มต้นจากเทมเพลต | รองรับการสร้างเอกสารใหม่ นำเข้าไฟล์ที่มีอยู่ และแก้ไขต่อในเบราว์เซอร์ | รองรับการสร้างหน้าใหม่จากปุ่มในแถบด้านข้างหรือคีย์ลัดบนแป้นพิมพ์ และรองรับเทมเพลตด้วย | รองรับการสร้าง PDF เปล่าตั้งแต่ต้น และสร้าง PDF จากไฟล์ที่มีอยู่ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | สร้างเอกสารใน Word | สร้างเอกสารแรกของคุณใน Google Docs | สร้างหน้า | สร้าง PDF ตั้งแต่ต้น |
ข้อดี: เวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อป Windows เดียว รองรับการสร้างเอกสารเปล่า เอกสารจากเทมเพลต เอกสารบนคลาวด์ และเอกสารจากการแปลงรูปภาพเป็นข้อความได้ในแอปเดียว
สรุปโดยรวม
WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการสร้างเอกสารใหม่บน Windows จากหลายจุดภายในแอปเดสก์ท็อปเดียว หากเวิร์กโฟลว์ของคุณเน้นเอกสารบนเบราว์เซอร์ หน้าความรู้ หรือการสร้าง PDF โดยเฉพาะ Microsoft, Google, Notion และ Adobe ต่างก็มีช่องทางการสร้างเอกสารอย่างเป็นทางการของตนเอง
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | แนวทางที่แนะนำ |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ร่างเอกสารเปล่าได้อย่างรวดเร็ว | ผู้ใช้สำนักงานทั่วไป | ต้องการเริ่มพิมพ์ได้ทันที | ใช้หน้าหลัก เมนู File หรือ Ctrl+N |
| 2 | นำเค้าโครงเดิมกลับมาใช้ซ้ำ | ผู้หางาน ผู้ดูแลระบบ และเจ้าหน้าที่โครงการ | ไม่ต้องการจัดรูปแบบใหม่ทั้งหมด | สร้างจากเทมเพลตออนไลน์หรือเทมเพลตในเครื่อง |
| 3 | เปิดหน้าใหม่ระหว่างการแก้ไข | ผู้ที่แก้ไขเอกสารเป็นประจำ | ไม่ต้องการกลับไปที่หน้าหลัก | ใช้ File > New หรือปุ่ม + บนแถบแท็บ |
| 4 | สร้างโดยตรงในพื้นที่คลาวด์ | ผู้ใช้ที่ต้องการซิงค์และแชร์ | การสร้างในเครื่องแล้วอัปโหลดเพิ่มขั้นตอนโดยไม่จำเป็น | สร้างเอกสาร Writer โดยตรงในพื้นที่คลาวด์ |
| 5 | เริ่มต้นจากข้อความในรูปภาพ | ผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูลเอกสาร | มิฉะนั้นจะต้องพิมพ์ข้อความจากรูปภาพด้วยตนเอง | ใช้การสร้างจากรูปภาพเป็นข้อความแล้วแก้ไขต่อได้ทันที |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| สร้างเอกสาร Writer เปล่า | ✅ | ✅ |
| สร้างจากเทมเพลตในเครื่อง | ✅ | ✅ |
| ดาวน์โหลดเทมเพลตออนไลน์ | เข้าถึงเทมเพลตบางส่วน | เข้าถึงทรัพยากรเทมเพลตได้มากกว่า |
| สร้างจากรูปภาพเป็นข้อความ | ❌ | ✅ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB |
แหล่งข้อมูล: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเขียนประจำวัน การจดบันทึกอย่างรวดเร็ว และการใช้เทมเพลตพื้นฐาน | ฟรี | ครอบคลุมการสร้างเอกสารเปล่า การสร้างด้วยคีย์ลัด และการใช้เทมเพลตบางส่วน |
| ใช้งานเทมเพลตบ่อย ร่างเอกสารจากรูปภาพเป็นข้อความ และต้องการพื้นที่คลาวด์มากขึ้น | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทรัพยากรเทมเพลตมากขึ้น ความสามารถในการรู้จำข้อความ และพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ที่มากกว่า |
วิธีสมัครสมาชิก
- หน้าสมัครสมาชิก: รับ WPS Premium
- ตรวจสอบแผนที่มีให้เลือกและฟีเจอร์ที่รวมอยู่ก่อนสมัครสมาชิก
แหล่งข้อมูล: หน้าราคาของ WPS Office