การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน macOS: บทนำ

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน macOS ช่วยควบคุมและทำให้การป้อนข้อมูลในเซลล์เป็นมาตรฐาน คู่มือนี้ครอบคลุม 3 งานหลัก โดยใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Sheets บน macOS สำหรับควบคุมและกำหนดมาตรฐานสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ โดยสามารถจำกัดช่วงข้อมูลที่ป้อน สร้างรายการดรอปดาวน์ แสดงข้อความแนะนำการป้อนข้อมูล และแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ซึ่งช่วยลดการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและเพิ่มความแม่นยำของข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่ากฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์ที่เลือก
วงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเพื่อค้นหารายการที่ไม่ตรงตามกฎที่มีอยู่ได้อย่างรวดเร็ว
ล้างวงกลมการตรวจสอบหลังจากตรวจทานแล้ว โดยไม่เปลี่ยนค่าในเซลล์

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์ม การติดตามสถานะ การควบคุมช่วงตัวเลข และการตรวจสอบว่าข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีอยู่เป็นไปตามกฎที่กำหนดไว้หรือไม่

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือฟีเจอร์การซิงค์
อื่นๆ	คุณต้องมีไฟล์สเปรดชีตที่แก้ไขได้และมีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กชีต

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่าแท็บ Data มีรายการ Validation

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

หัวข้อเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการจำกัดช่วงการป้อนข้อมูลในเซลล์ การสร้างรายการดรอปดาวน์ การตั้งค่าข้อความแนะนำการป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด การวงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และการล้างวงกลมการตรวจสอบ	Excel รองรับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับจำนวนเต็ม ทศนิยม รายการ วันที่ เวลา ความยาวข้อความ และสูตรแบบกำหนดเอง พร้อมข้อความแนะนำการป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์และกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล รวมถึงการปฏิเสธข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือการแสดงเพียงคำเตือน ตลอดจนรูปแบบการแสดงผล เช่น ชิป ลูกศร และข้อความธรรมดา	Notion ใช้คุณสมบัติของฐานข้อมูล เช่น Select, Multi-select, Number, Date และ Formula สำหรับการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้าง แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบความถูกต้องของสเปรดชีตในระดับเซลล์แบบดั้งเดิม	Adobe Acrobat Sign รองรับการตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์สำหรับช่องข้อความ รวมถึงรูปแบบสตริง ตัวเลข วันที่ เวลา รหัสไปรษณีย์ โทรศัพท์ และอีเมล โดยเน้นที่เวิร์กโฟลว์การลงนามแบบฟอร์มเป็นหลัก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตั้งค่ากฎ การทำเครื่องหมายข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และการล้างเครื่องหมายไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว จึงสะดวกสำหรับการตรวจทานข้อมูลในเวิร์กชีตที่มีอยู่โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีการอธิบายประเภทการตรวจสอบและตัวเลือกสูตรแบบกำหนดเองที่หลากหลายกว่า ส่วน WPS มีขั้นตอนการวงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและการล้างเครื่องหมายที่ตรงไปตรงมามากกว่าสำหรับการตรวจทานเวิร์กชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Google เน้นการทำงานร่วมกันบนคลาวด์และรูปแบบการแสดงดรอปดาวน์ ขณะที่ WPS มุ่งเน้นการตรวจทานสเปรดชีตบนเดสก์ท็อปและขั้นตอนการค้นหาข้อผิดพลาดมากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่คุณสมบัติของฐานข้อมูลมากกว่าเซลล์สเปรดชีตแบบดั้งเดิม จึงไม่มีเวิร์กโฟลว์การวงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องแบบเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่ PDF และฟิลด์แบบฟอร์มสำหรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มากกว่าการควบคุมการป้อนข้อมูลในเซลล์ของสเปรดชีตทั้งเวิร์กชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	การตรวจสอบความถูกต้องของฟิลด์แบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีต ค้นหาค่าที่ไม่ถูกต้องได้อย่างรวดเร็ว และลบเครื่องหมายตรวจสอบภายหลัง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS มอบเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปที่ใช้งานได้จริงสำหรับงานสเปรดชีต Microsoft Excel มีประเภทการตรวจสอบที่มีเอกสารอธิบายครอบคลุมมากกว่า Google Sheets เหมาะกับเวิร์กโฟลว์รายการดรอปดาวน์แบบทำงานร่วมกันออนไลน์ ส่วน Notion และ Adobe เหมาะกับสถานการณ์ด้านคุณสมบัติฐานข้อมูลหรือช่องกรอกแบบฟอร์มมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การกรอกสถานะการขาย	ทีมขาย ทีมปฏิบัติการ	มีการกรอกค่าสถานะไม่สอดคล้องกัน	ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อจำกัดตัวเลือกที่สามารถเลือกได้
2	การควบคุมช่วงคะแนนหรืองบประมาณ	ครู ทีมการเงิน	ค่าอาจเกินช่วงที่อนุญาต	กำหนดเงื่อนไขตัวเลขและแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
3	การกรอกแบบฟอร์มแบบมีคำแนะนำ	ทีม HR ทีมธุรการ	ผู้ใช้ไม่ทราบรูปแบบข้อมูลที่ต้องกรอก	เพิ่มข้อความแนะนำการป้อนข้อมูลและข้อความแจ้งข้อผิดพลาด
4	การตรวจสอบข้อมูลย้อนหลัง	เจ้าหน้าที่ทำความสะอาดข้อมูล	ชีตที่มีอยู่แล้วอาจมีค่าที่ไม่ถูกต้องอยู่ก่อน	ใช้ Circle Invalid Data เพื่อค้นหาปัญหาได้อย่างรวดเร็ว
5	ล้างเครื่องหมายหลังตรวจสอบ	ผู้ดูแลสเปรดชีตรายวัน	เครื่องหมายตรวจสอบส่งผลต่อความอ่านง่ายหลังตรวจสอบเสร็จ	ใช้ Clear Validation Circles โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูล

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

จากข้อมูลของฟีเจอร์นี้ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเองไม่ได้ถูกจำกัดด้วยสถานะสมาชิก หน้าแผนราคา WPS Office แสดงความแตกต่างโดยรวมระหว่างแผนฟรีและแผนแบบชำระเงิน แต่ไม่ได้ระบุว่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตแบบเสียเงินเท่านั้น

ความสามารถ	ฟรี	WPS Premium
ตั้งกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
วงค่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ล้างวงการตรวจสอบ	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ด้านงานออฟฟิศขั้นสูงอื่น ๆ	ใช้งานได้ภายในขอบเขตของแผนฟรี	รวมเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมและสิทธิประโยชน์ที่ขยายมากขึ้น

แหล่งที่มา: หน้าแผนราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนและตรวจสอบข้อมูลในสเปรดชีตประจำวัน	ฟรี	ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานได้โดยตรงสำหรับงานควบคุมข้อมูลทั่วไป
ผู้ใช้ที่ต้องการเครื่องมือออฟฟิศขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ระดับพรีเมียมที่ครอบคลุมมากกว่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครตอนนี้