วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน macOS

ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS ผ่านคู่มือ 3 หัวข้อ ได้แก่ การตั้งกฎ การวงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง และการล้างวงการตรวจสอบ โดยคุณสามารถไปยังแต่ละหัวข้อได้จากสารบัญด้านล่าง

สารบัญคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → Validation

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้กฎ
2. คลิก Validation บนแท็บ Data .
3. ในหน้าต่างการตั้งค่า ให้เลือกประเภทข้อมูลที่อนุญาตและกำหนดเงื่อนไข
4. ตั้งค่าข้อความแจ้งการป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดหากจำเป็น
5. คลิก OK เพื่อใช้กฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่เลือกมีการตั้งกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ระบบจะจำกัดการป้อนข้อมูลหรือแสดงคำแนะนำตามกฎที่คุณตั้งไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณเปิดการตั้งค่าการตรวจสอบก่อนเลือกเซลล์เป้าหมาย กฎอาจไม่ถูกนำไปใช้กับช่วงที่ต้องการ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องมีสิทธิ์แก้ไขสำหรับเวิร์กชีตปัจจุบัน

2. วงข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → เมนูแบบเลื่อนลง Validation → Circle Invalid Data

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการตรวจสอบตามกฎการตรวจสอบที่มีอยู่
2. คลิกแท็บ Data .
3. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง Validation .
4. คลิก Circle Invalid Data.
5. ตรวจสอบเซลล์ที่ถูกทำเครื่องหมายว่าไม่ตรงตามกฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์ที่ไม่เป็นไปตามกฎการตรวจสอบจะถูกทำเครื่องหมาย
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขค่าที่ถูกทำเครื่องหมายไว้ หรือตรวจสอบช่วงอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากยังไม่ได้ตั้งกฎการตรวจสอบสำหรับเซลล์ที่เลือก ผลลัพธ์อาจไม่ชัดเจน
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงเป้าหมายมีการตั้งกฎการตรวจสอบไว้แล้ว

3. ล้างวงการตรวจสอบ

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Data → เมนูแบบเลื่อนลง Validation → Clear Validation Circles

1. เลือกเซลล์ที่ถูกทำเครื่องหมายหรือช่วงที่เกี่ยวข้อง
2. คลิก ข้อมูล แท็บ
3. เปิดเมนูแบบเลื่อนลง การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
4. คลิก ล้างวงกลมการตรวจสอบความถูกต้อง.
5. ยืนยันว่าเครื่องหมายถูกลบออกแล้ว และค่าของเซลล์ยังคงไม่เปลี่ยนแปลง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: วงกลมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องถูกลบออกแล้ว
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไข ตรวจทาน หรือเรียกใช้ Circle Invalid Data อีกครั้งได้
• ไม่มีผลกระทบข้างเคียง: การล้างเครื่องหมายจะไม่ลบค่าดั้งเดิมของเซลล์

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การล้างวงกลมการตรวจสอบความถูกต้องจะไม่ลบกฎการตรวจสอบความถูกต้อง และจะไม่แก้ไขค่าที่ไม่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ