คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS บน macOS

อัปเดตล่าสุด:16 กรกฎาคม 2569

เมื่อใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการทำงานของข้อความแจ้ง การแสดงดรอปดาวน์ และการจัดการข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

จะแสดงข้อความแจ้งโดยไม่บล็อกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้อย่างไร

  1. เลือกเซลล์ที่มี หรือจะกำหนดกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
  2. เปิดหน้าต่างการตั้งค่า Validation จากแท็บ Data .
  3. ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ให้เลือกตัวเลือกแบบคำเตือนที่แสดงข้อความแจ้งแทนการป้องกันการป้อนข้อมูลโดยสมบูรณ์
  4. บันทึกการตั้งค่า แล้วทดสอบพฤติกรรมการป้อนข้อมูลอีกครั้ง

ฉันตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแล้ว แต่ไม่ต้องการให้แสดงลูกศรดรอปดาวน์ ควรทำอย่างไร

  1. เลือกเซลล์ที่มีกฎดรอปดาวน์
  2. เปิดหน้าต่างการตั้งค่า Validation .
  3. ค้นหาตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการแสดงลูกศรดรอปดาวน์
  4. ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้น แล้วบันทึกการตั้งค่า

ควรทำอย่างไรหากมีข้อความแจ้งว่าข้อมูลที่ป้อนไม่เป็นไปตามเงื่อนไขการจำกัด

  1. ลบค่าปัจจุบันที่ไม่ตรงตามกฎ
  2. เลือกเซลล์นั้นอีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกดรอปดาวน์หรือข้อความป้อนข้อมูลแสดงอยู่หรือไม่
  3. เปิดหน้าต่างการตั้งค่า Validation และตรวจสอบเงื่อนไขการจำกัด
  4. ป้อนค่าที่ตรงตามกฎ แล้วตรวจสอบผลลัพธ์

อภิธานศัพท์

คำศัพท์คำจำกัดความ
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกฎที่ใช้จำกัดประเภทของเนื้อหา ช่วงข้อมูล หรือแหล่งที่มาที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้
ข้อความป้อนข้อมูลข้อความที่แสดงเมื่อผู้ใช้เลือกเซลล์ เพื่ออธิบายว่าควรป้อนข้อมูลแบบใด
การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดข้อความที่แสดงเมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่ตรงตามกฎ ใช้เพื่อเตือนหรือป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
รายการดรอปดาวน์รายการตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกได้โดยตรงภายในเซลล์
วงกลมล้อมข้อมูลที่ไม่ถูกต้องเครื่องหมายแสดงผลที่ใช้เน้นเซลล์ซึ่งมีค่าไม่ตรงตามกฎการตรวจสอบ