เมื่อใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับการทำงานของข้อความแจ้ง การแสดงดรอปดาวน์ และการจัดการข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมอภิธานศัพท์
คำถามที่พบบ่อย
จะแสดงข้อความแจ้งโดยไม่บล็อกข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้อย่างไร
- เลือกเซลล์ที่มี หรือจะกำหนดกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- เปิดหน้าต่างการตั้งค่า Validation จากแท็บ Data .
- ในการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ให้เลือกตัวเลือกแบบคำเตือนที่แสดงข้อความแจ้งแทนการป้องกันการป้อนข้อมูลโดยสมบูรณ์
- บันทึกการตั้งค่า แล้วทดสอบพฤติกรรมการป้อนข้อมูลอีกครั้ง
ฉันตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแล้ว แต่ไม่ต้องการให้แสดงลูกศรดรอปดาวน์ ควรทำอย่างไร
- เลือกเซลล์ที่มีกฎดรอปดาวน์
- เปิดหน้าต่างการตั้งค่า Validation .
- ค้นหาตัวเลือกที่เกี่ยวข้องกับการแสดงลูกศรดรอปดาวน์
- ยกเลิกการเลือกตัวเลือกนั้น แล้วบันทึกการตั้งค่า
ควรทำอย่างไรหากมีข้อความแจ้งว่าข้อมูลที่ป้อนไม่เป็นไปตามเงื่อนไขการจำกัด
- ลบค่าปัจจุบันที่ไม่ตรงตามกฎ
- เลือกเซลล์นั้นอีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่ามีตัวเลือกดรอปดาวน์หรือข้อความป้อนข้อมูลแสดงอยู่หรือไม่
- เปิดหน้าต่างการตั้งค่า Validation และตรวจสอบเงื่อนไขการจำกัด
- ป้อนค่าที่ตรงตามกฎ แล้วตรวจสอบผลลัพธ์
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล | กฎที่ใช้จำกัดประเภทของเนื้อหา ช่วงข้อมูล หรือแหล่งที่มาที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ |
| ข้อความป้อนข้อมูล | ข้อความที่แสดงเมื่อผู้ใช้เลือกเซลล์ เพื่ออธิบายว่าควรป้อนข้อมูลแบบใด |
| การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด | ข้อความที่แสดงเมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่ตรงตามกฎ ใช้เพื่อเตือนหรือป้องกันการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง |
| รายการดรอปดาวน์ | รายการตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกได้โดยตรงภายในเซลล์ |
| วงกลมล้อมข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง | เครื่องหมายแสดงผลที่ใช้เน้นเซลล์ซึ่งมีค่าไม่ตรงตามกฎการตรวจสอบ |