การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Android: บทนำ

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Android ช่วยควบคุมสิ่งที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ และช่วยให้การป้อนข้อมูลในสเปรดชีตมีความสอดคล้องกัน คู่มือนี้ครอบคลุม 2 งานหลัก โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สรุปโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนีวิธีใช้
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนีวิธีใช้
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	ไม่มีการระบุเกณฑ์เวอร์ชันสำหรับฟีเจอร์นี้
ข้อจำกัดด้านสมาชิก	ไม่มี	สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้โดยตรง

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS Sheets บน Android เป็นฟีเจอร์กำหนดกฎการป้อนข้อมูลสำหรับสเปรดชีต ช่วยให้คุณจำกัดสิ่งที่สามารถป้อนลงในเซลล์หรือช่วงเซลล์ได้ เพื่อให้ข้อมูลมีความถูกต้องและสอดคล้องกันมากขึ้น

งานหลักของฟีเจอร์นี้ ได้แก่:

ตั้งกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่เลือก
ล้างกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่ โดยคืนค่าการตั้งค่าเป็น Any Value

ประเภทกฎที่รองรับ ได้แก่ Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Time และ Text Length หลังจากใช้กฎแล้ว หากป้อนเนื้อหาที่ไม่ตรงตามกฎ ระบบอาจแสดงข้อความเตือน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Android ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การลงชื่อเข้าใช้ หรือการซิงค์
อื่นๆ	คุณต้องเปิดไฟล์สเปรดชีตและเข้าถึงเครื่องมือ Data ในโหมดแก้ไข

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
วิธีติดตั้ง	ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ Android ของคุณ จากนั้นเปิดไฟล์สเปรดชีตเพื่อใช้ฟีเจอร์นี้
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิดสเปรดชีตใดก็ได้ ไปที่ Tools → Data และยืนยันว่ามีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	บน Android, WPS ช่วยให้คุณตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์หรือช่วงเซลล์ได้ โดยมีประเภทกฎ เช่น Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Time และ Text Length และสามารถแสดงข้อความแจ้งเตือนเมื่อมีการป้อนเนื้อหาที่ไม่ถูกต้อง	การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน Excel สามารถจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้ป้อนลงในเซลล์ได้ และรองรับรายการแบบดรอปดาวน์ ข้อความแจ้ง และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	Google Sheets รองรับกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล รวมถึงดรอปดาวน์ ตัวเลือกตามช่วง การปฏิเสธข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง หรือการเตือนอย่างเดียว	คุณสมบัติของฐานข้อมูลใน Notion ใช้ควบคุมประเภทของค่าที่ฟิลด์ยอมรับได้ เช่น Number, Select, Status, Date, Checkbox และอื่นๆ แต่เป็นการกำหนดตามคุณสมบัติของฟิลด์ ไม่ใช่การตรวจสอบระดับเซลล์ในสเปรดชีต	ฟิลด์แบบฟอร์มใน Adobe Acrobat รองรับการตรวจสอบรูปแบบ สไตล์ และช่วงค่าที่กำหนด โดยเน้นที่เวิร์กโฟลว์แบบฟอร์ม PDF มากกว่าการใช้งานกับเซลล์ในสเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: คุณสามารถตั้งค่าและล้างกฎการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตได้โดยตรงบน Android จุดเด่น: ประเภทกฎที่มีให้สอดคล้องกับสถานการณ์การป้อนข้อมูลในสเปรดชีตบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่พบบ่อย	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft มีเอกสารอธิบายความสามารถด้านการตรวจสอบข้อมูลในสเปรดชีตไว้อย่างชัดเจน แต่เอกสารทางการที่ใช้อ้างอิงที่นี่มุ่งเน้นไปที่เวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อปหรือการเขียนสคริปต์ มากกว่าการใช้งานสเปรดชีตบน Android โดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีตัวเลือกดรอปดาวน์และการตรวจสอบข้อมูลที่แข็งแกร่ง แต่เอกสารช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าพฤติกรรมการเลือกหลายรายการบางอย่างยังมีข้อจำกัดบนอุปกรณ์เคลื่อนที่	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion ออกแบบมาโดยยึดตามคุณสมบัติของฐานข้อมูลแบบมีโครงสร้าง จึงไม่ได้ใช้เวิร์กโฟลว์การตรวจสอบข้อมูลในสเปรดชีตแบบทีละเซลล์เหมือนกัน	เมื่อเทียบกับ WPS แล้ว Adobe มุ่งเน้นการตรวจสอบความถูกต้องของช่องข้อมูลในแบบฟอร์ม PDF ดังนั้นโมเดลการตรวจสอบของ Adobe จึงออกแบบมาสำหรับแบบฟอร์มเอกสาร ไม่ใช่การป้อนข้อมูลในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลทางการ	—	ตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติฐานข้อมูล	การตรวจสอบความถูกต้องของช่องข้อมูลในแบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตบน Android โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการจำกัดค่า กำหนดรูปแบบวันที่ให้เป็นมาตรฐาน หรือให้ผู้ใช้เลือกจากรายการบนอุปกรณ์มือถือ แม้ว่าผลิตภัณฑ์อื่นจะมีความสามารถด้านการตรวจสอบที่เกี่ยวข้องเช่นกัน แต่โดยมากมักเน้นไปที่สเปรดชีตบนเดสก์ท็อป คุณสมบัติของฐานข้อมูล หรือแบบฟอร์ม PDF มากกว่าขั้นตอนการทำงานในสเปรดชีตบน Android แบบเดียวกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	ป้อนตัวเลขยอดขายบนมือถือ	ทีมขาย พนักงานหน้าร้าน	การป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจใช้ประเภทตัวเลขไม่ถูกต้อง	ใช้กฎ Integer หรือ Decimal เพื่อจำกัดค่าที่อนุญาต
2	รวบรวมข้อมูลที่อิงตามวันที่	เจ้าหน้าที่ธุรการ สมาชิกโครงการ	อาจมีการป้อนวันที่ในรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกัน	ใช้กฎ Date เพื่อกำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน
3	ดูแลฟิลด์ตัวเลือกแบบคงที่	ทีมปฏิบัติการ พนักงานคลังสินค้า	ฟิลด์เดียวกันอาจถูกป้อนด้วยถ้อยคำที่แตกต่างกัน	ใช้กฎ List เพื่อกำหนดตัวเลือกแบบคงที่
4	จำกัดความยาวข้อความ	ผู้ดูแลแบบฟอร์ม	รหัสหรือบันทึกย่ออาจยาวเกินกว่าที่กำหนด	ใช้กฎ Text Length เพื่อควบคุมจำนวนอักขระ
5	ลบกฎที่ล้าสมัย	ผู้ดูแลสเปรดชีต	ข้อจำกัดเดิมอาจขัดขวางการป้อนข้อมูลใหม่	เปลี่ยนประเภทการตรวจสอบเป็น Any Value เพื่อลบกฎนี้

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ฟรี	WPS Premium
ตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
แก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF เพิ่มเติม เทมเพลต และสิทธิประโยชน์บนคลาวด์	เข้าถึงได้ในระดับพื้นฐานภายใต้แผนฟรี	มีสิทธิประโยชน์ที่ครอบคลุมมากขึ้นและโควตาที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลสเปรดชีตบนมือถือในชีวิตประจำวันและการควบคุมกฎแบบง่าย	ฟรี	ฟีเจอร์การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในปัจจุบันสามารถใช้งานได้โดยตรงโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์เพิ่มขึ้น เครื่องมือ PDF หรือสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่า หากคุณใช้งานฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ นอกเหนือจากงานสเปรดชีตนี้ด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย