วิธีใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน Android

ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS ผ่านคู่มือ 2 หัวข้อ ได้แก่ การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลและการล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ใช้ดัชนีด้านล่างเพื่อไปยังแต่ละงานได้ทันที โดยมี 2 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. ตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ตำแหน่งเมนู: Tools → Data → Data Validation

1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการเพิ่มการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
2. แตะ Tools ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นเปิดแท็บ Data .
3. แตะ Data Validation.
4. เลือกรูปแบบกฎจากเมนู ซึ่งรวมถึง Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Timeหรือ Text Length.
5. กำหนดเงื่อนไขเฉพาะสำหรับประเภทรายการกฎที่เลือก
6. แตะ OK เพื่อใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์หรือช่วงปัจจุบัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เมื่อคุณเปิด Data Validation อีกครั้ง พื้นที่ที่เลือกจะแสดงกฎที่นำไปใช้แล้ว
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: ข้อมูลที่ป้อนในเซลล์เป้าหมายจะถูกตรวจสอบตามกฎ และอาจมีข้อความแจ้งเตือนหากเนื้อหาไม่ถูกต้อง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากคุณไม่ได้เลือกเซลล์หรือช่วงเป้าหมายก่อน กฎอาจถูกนำไปใช้กับพื้นที่ที่ไม่ถูกต้อง
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: คุณต้องเปิดสเปรดชีตในโหมดแก้ไขก่อนจึงจะใช้ฟีเจอร์นี้ได้

2. ล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

ตำแหน่งเมนู: Tools → Data → Data Validation

1. เลือกเซลล์หรือช่วงที่คุณต้องการนำการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลออก
2. แตะ Tools ที่ด้านล่างของหน้าจอ จากนั้นเปิดแท็บ Data .
3. แตะ Data Validation.
4. เปลี่ยนประเภทการตรวจสอบเป็น Any Value.
5. ยืนยันการตั้งค่าเพื่อดำเนินการล้างกฎให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เซลล์หรือช่วงเป้าหมายจะไม่ถูกจำกัดด้วยกฎก่อนหน้าอีกต่อไป
• สิ่งที่คุณทำต่อได้: คุณสามารถป้อนเนื้อหาที่ก่อนหน้านี้ถูกบล็อกโดยกฎได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากเลือกเพียงบางส่วนของช่วงที่มีการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอยู่เดิม กฎเดิมอาจยังคงมีผลกับเซลล์อื่น ๆ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: หากสเปรดชีตยังจำเป็นต้องมีการป้อนข้อมูลแบบเป็นมาตรฐาน โปรดยืนยันผลกระทบก่อนลบกฎนี้