เมื่อใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS คำถามที่พบบ่อยที่สุดมักเกี่ยวกับการตั้งค่ากฎ กรณีที่กฎไม่ทำงาน และการลบกฎ โดย FAQ นี้รวบรวม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง
คำถามที่พบบ่อย
เหตุใดฉันจึงยังป้อนข้อมูลที่ไม่ตรงตามกฎได้หลังจากตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลแล้ว
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลที่ถูกต้องก่อนใช้กฎ
- เปิด เครื่องมือ → ข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล อีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่ามีการกำหนดประเภทกฎและเงื่อนไขครบถ้วนแล้วหรือไม่
- ทดสอบเซลล์เป้าหมายอีกครั้ง และตรวจสอบว่ามีข้อความเตือนปรากฏขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่
WPS รองรับประเภทกฎใดบ้างในการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- เปิดสเปรดชีตและเลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลเป้าหมาย
- ไปที่ เครื่องมือ → ข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล.
- ตรวจสอบประเภทที่มีให้ใช้งาน ปัจจุบันมีตัวเลือก ได้แก่ ค่าใดก็ได้ จำนวนเต็ม ทศนิยม รายการ วันที่ เวลา และความยาวข้อความ
ฉันจะลบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่ตั้งค่าไว้แล้วได้อย่างไร
- เลือกเซลล์หรือช่วงข้อมูลที่มีกฎอยู่แล้ว
- ไปที่ เครื่องมือ → ข้อมูล → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล.
- เปลี่ยนประเภทการตรวจสอบเป็น ค่าใดก็ได้จากนั้นยืนยันการตั้งค่า
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล | ฟีเจอร์ที่จำกัดช่วง ประเภท หรือรูปแบบของข้อมูลที่สามารถป้อนลงในเซลล์ของสเปรดชีตได้ |
| รายการ | กลุ่มตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้เลือกจากรายการที่กำหนดตายตัวได้ |
| ความยาวข้อความ | ประเภทกฎที่จำกัดจำนวนอักขระที่สามารถป้อนลงในเซลล์ได้ |