การเปรียบเทียบข้อมูลของ WPS บน Windows: บทนำ

การเปรียบเทียบข้อมูลของ WPS เป็นเครื่องมือตรวจสอบสเปรดชีตสำหรับเปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีต 2 ชุด โดยมีงานหลัก 8 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 0 รายการ และเป็นรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 8 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	8	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่ใช้งานฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	8	ตรงกับจำนวนแถวสำหรับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุ	คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การเปรียบเทียบข้อมูลเป็นฟีเจอร์สเปรดชีตในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ที่ใช้เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างช่วงข้อมูล 2 ชุดหรือเวิร์กชีต 2 แผ่น ช่วยให้คุณค้นหารายการที่ซ้ำกันและรายการที่แตกต่างกันได้อย่างรวดเร็วเพื่อการตรวจสอบและจัดระเบียบข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ทำเครื่องหมายข้อมูลซ้ำ เพื่อไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันให้ตรวจสอบได้อย่างรวดเร็ว
แยกข้อมูลซ้ำ เพื่อนำรายการที่ซ้ำกันไปไว้ในเวิร์กชีตใหม่
ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่าง เพื่อไฮไลต์รายการที่แตกต่างกัน
แยกข้อมูลที่แตกต่าง เพื่อนำรายการที่แตกต่างกันไปไว้ในเวิร์กชีตใหม่
มี 2 ช่องทางในการเข้าใช้งาน ผ่าน Smart Toolbox สำหรับสมาชิกโดยเฉพาะ หรือแท็บ Data

เหมาะสำหรับการกระทบยอดข้อมูล การลบข้อมูลซ้ำในรายการ การตรวจสอบข้ามชีต และการจัดระเบียบข้อมูลจำนวนมาก

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด โดยฟีเจอร์นี้ระบุว่าไม่มีข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน
เครือข่าย	กระบวนการเปรียบเทียบส่วนใหญ่ทำงานภายในเครื่อง แต่การลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีสมาชิกต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	เตรียมช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีตที่สามารถนำมาเปรียบเทียบได้ก่อนเริ่มต้น และลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่เพื่อใช้ความสามารถสำหรับสมาชิก

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheets จากนั้นตรวจสอบแท็บ Data หรือแท็บ Member Exclusive ว่ามีรายการการเปรียบเทียบข้อมูลหรือไม่

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	เปรียบเทียบความแตกต่างระหว่างช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีต 2 ชุด และรองรับการทำเครื่องหมายหรือแยกข้อมูลซ้ำและข้อมูลที่แตกต่างไปยังเวิร์กชีตใหม่	Word รองรับการเปรียบเทียบและผสานเวอร์ชันเอกสารพร้อมเครื่องหมายการแก้ไข โดยเน้นที่ความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันของเอกสาร	Google Docs รองรับการทำงานร่วมกัน ประวัติเวอร์ชัน และการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า แต่หน้าผลิตภัณฑ์อย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการแยกความแตกต่างของสเปรดชีตตามช่วงข้อมูลโดยตรง	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับมุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่มสำหรับจัดระเบียบข้อมูล โดยคำแนะนำอย่างเป็นทางการเน้นที่การแสดงผลและการกรองฐานข้อมูล	เนื้อหาช่วยเหลือของ Acrobat ครอบคลุมการสร้าง การแปลง การแก้ไขเอกสาร และการจัดการหน้าเอกสาร และในสารบัญช่วยเหลืออย่างเป็นทางการไม่ได้อธิบายการเปรียบเทียบช่วงข้อมูลในสเปรดชีตโดยตรงเพื่อทำเครื่องหมายหรือแยกความแตกต่าง
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: จัดการข้อมูลสเปรดชีตที่ซ้ำกันและแตกต่างกันในช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีตได้โดยตรง ความแตกต่าง: รองรับทั้งการไฮไลต์ผลลัพธ์และการแยกผลลัพธ์ไปยังเวิร์กชีตใหม่	เมื่อเทียบกับ WPS: ฟีเจอร์อย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นการเปรียบเทียบเอกสาร มากกว่าการลบข้อมูลซ้ำหรือการแยกความแตกต่างในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Google เน้นการทำงานร่วมกันออนไลน์และประวัติเวอร์ชัน มากกว่าผลลัพธ์การเปรียบเทียบสเปรดชีต เช่น การทำเครื่องหมายหรือการแยกข้อมูล	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดระเบียบเนื้อหาในฐานข้อมูลด้วยตัวกรองและการเรียงลำดับ มากกว่าการทำเครื่องหมายความแตกต่างในสเปรดชีตโดยตรง	เมื่อเทียบกับ WPS: ความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Adobe มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์ PDF มากกว่าการเปรียบเทียบข้อมูลในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เปรียบเทียบและผสานเอกสารสองเวอร์ชัน	หน้าผลิตภัณฑ์ Google Docs	มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม	ความช่วยเหลือ Acrobat Desktop

สรุปโดยรวม: หากงานหลักของคุณคือการตรวจหาค่าที่ซ้ำกันและความแตกต่างภายในข้อมูลสเปรดชีต การเปรียบเทียบข้อมูล ของ WPS จะสอดคล้องกับลักษณะงานนี้มากกว่า ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็มีประโยชน์ในด้านของตนเอง แต่เอกสารทางการของแต่ละผลิตภัณฑ์มุ่งเน้นไปที่การเปรียบเทียบเอกสาร การทำงานร่วมกัน การจัดระเบียบฐานข้อมูล หรือการทำงานกับ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	WPS ช่วยอย่างไร
1	การลบข้อมูลลูกค้าที่ซ้ำกัน	ทีมขายและทีมปฏิบัติการ	ลูกค้ารายเดียวกันปรากฏมากกว่าหนึ่งครั้ง	ใช้ Mark Duplicate Data หรือ Extract Duplicate Data เพื่อตรวจสอบรายการที่ซ้ำกันได้อย่างรวดเร็ว
2	การตรวจสอบความถูกต้องของการกระทบยอด	ทีมการเงิน	ข้อมูลสองรายการมีรายการที่ไม่ตรงกัน	ใช้ Mark Different Data เพื่อค้นหาความแตกต่าง
3	การจัดระเบียบข้อมูลข้ามชีต	เจ้าหน้าที่ธุรการและผู้ช่วยโครงการ	รายการที่แตกต่างกันต้องสรุปแยกกัน	ใช้ Extract Different Data เพื่อสร้างเวิร์กชีตใหม่
4	การตรวจสอบข้อมูลที่นำเข้า	เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล	มองเห็นค่าที่ซ้ำกันได้ยากก่อนนำเข้าข้อมูล	เรียกใช้การทำเครื่องหมายข้อมูลซ้ำในช่วงข้อมูลที่เลือกก่อน
5	การตรวจสอบรายงานประจำที่เกิดซ้ำ	นักวิเคราะห์	ค้นหาความแตกต่างระหว่างเวอร์ชันของรายงานได้ยาก	เปรียบเทียบช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีตสองรายการได้โดยตรง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้าถึง การเปรียบเทียบข้อมูล	❌ ฟีเจอร์นี้ระบุว่าต้องเป็นสมาชิก	✅ ใช้งานได้
Mark Duplicate Data	❌	✅
Extract Duplicate Data ไปยังเวิร์กชีตใหม่	❌	✅
Mark Different Data	❌	✅
Extract Different Data ไปยังเวิร์กชีตใหม่	❌	✅

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
แก้ไขสเปรดชีตพื้นฐานเป็นครั้งคราว	ฟรี	หากขณะนี้คุณยังไม่จำเป็นต้องใช้ การเปรียบเทียบข้อมูล แผนฟรีก็อาจเพียงพอสำหรับงานสเปรดชีตทั่วไป
ตรวจหาข้อมูลซ้ำ กระทบยอด และตรวจสอบความแตกต่างเป็นประจำ	WPS Premium	เครื่องมือ การเปรียบเทียบข้อมูล เหมาะกับงานตรวจสอบที่ต้องทำซ้ำมากกว่า
ต้องการส่งออกผลลัพธ์ไปยังเวิร์กชีตแยกต่างหาก	WPS Premium	เครื่องมือแยกข้อมูลช่วยให้การจัดระเบียบต่อและการจัดทำรายงานสะดวกยิ่งขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย