ใช้งานการเปรียบเทียบข้อมูลของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำการใช้งาน 8 หัวข้อ โดยทั้ง 8 หัวข้อเป็นฟีเจอร์สำหรับสมาชิกและดูได้จากสารบัญด้านล่าง
สารบัญวิธีใช้งาน
| ลำดับ | หัวข้อ | ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก |
|---|---|---|
| 1 | 1. Smart Toolbox - ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน | WPS Premium |
| 2 | 2. Smart Toolbox - แยกข้อมูลที่ซ้ำกัน | WPS Premium |
| 3 | 3. Smart Toolbox - ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่างกัน | WPS Premium |
| 4 | 4. Smart Toolbox - แยกข้อมูลที่แตกต่างกัน | WPS Premium |
| 5 | 5. แท็บ Data - ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน | WPS Premium |
| 6 | 6. แท็บ Data - แยกข้อมูลที่ซ้ำกัน | WPS Premium |
| 7 | 7. แท็บ Data - ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่างกัน | WPS Premium |
| 8 | 8. แท็บ Data - แยกข้อมูลที่แตกต่างกัน | WPS Premium |
คู่มือการใช้งาน
1. Smart Toolbox - ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน
เส้นทางเข้าใช้งาน: Member Exclusive → Smart Toolbox → การเปรียบเทียบข้อมูล → ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
- คลิก Member Exclusive แท็บ
- คลิก Smart Toolbox.
- เปิดเมนู การเปรียบเทียบข้อมูล แล้วเลือก ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน.
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบและช่วงข้อมูลสำหรับการเปรียบเทียบ
- คลิก ยืนยันการทำเครื่องหมาย.
- ตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันซึ่งถูกไฮไลต์ไว้
เกณฑ์ความสำเร็จ
- รายการที่ซ้ำกันจะถูกไฮไลต์ในช่วงข้อมูลที่เลือก
- คุณสามารถตรวจสอบ แก้ไข หรือบันทึกเวิร์กชีตต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หัวข้อนี้ต้องใช้บัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าโครงสร้างข้อมูลที่เลือกสามารถนำมาเปรียบเทียบกันได้ก่อนเริ่มใช้งาน
2. Smart Toolbox - แยกข้อมูลที่ซ้ำกัน
เส้นทางเข้าใช้งาน: Member Exclusive → Smart Toolbox → การเปรียบเทียบข้อมูล → แยกข้อมูลที่ซ้ำกัน
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
- คลิก Member Exclusive แท็บ
- คลิก Smart Toolbox.
- เปิดเมนู การเปรียบเทียบข้อมูล แล้วเลือก แยกข้อมูลที่ซ้ำกัน.
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบและช่วงข้อมูลสำหรับการเปรียบเทียบ
- คลิก แยกไปยังเวิร์กชีตใหม่.
- ตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันที่แยกออกมาในเวิร์กชีตใหม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ระบบจะสร้างเวิร์กชีตใหม่
- ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกแยกไปยังเวิร์กชีตใหม่
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- หัวข้อนี้ต้องใช้บัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่
- ยืนยันว่าช่วงข้อมูลที่เลือกครบถ้วนก่อนแยกผลลัพธ์
3. Smart Toolbox - ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่าง
เส้นทางเข้าใช้งาน: สิทธิพิเศษสมาชิก → Smart Toolbox → การเปรียบเทียบข้อมูล → ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่าง
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเปรียบเทียบ
- คลิก สิทธิพิเศษสมาชิก แท็บ
- คลิก Smart Toolbox.
- เปิดเมนู การเปรียบเทียบข้อมูล แล้วเลือก ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่าง.
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบและช่วงข้อมูลสำหรับเปรียบเทียบ
- คลิก ยืนยันการทำเครื่องหมาย.
- ตรวจสอบข้อมูลที่แตกต่างซึ่งถูกไฮไลต์ไว้
เกณฑ์ความสำเร็จ
- รายการที่แตกต่างจะถูกไฮไลต์
- คุณสามารถตรวจสอบรายการที่ไม่ตรงกันต่อด้วยตนเองได้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- หัวข้อนี้ต้องใช้บัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่วงข้อมูลหรือเวิร์กชีตทั้งสองสามารถนำมาเปรียบเทียบกันได้
4. Smart Toolbox - แยกข้อมูลที่แตกต่าง
เส้นทางเข้าใช้งาน: สิทธิพิเศษสมาชิก → Smart Toolbox → การเปรียบเทียบข้อมูล → แยกข้อมูลที่แตกต่าง
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเปรียบเทียบ
- คลิก สิทธิพิเศษสมาชิก แท็บ
- คลิก Smart Toolbox.
- เปิดเมนู การเปรียบเทียบข้อมูล แล้วเลือก แยกข้อมูลที่แตกต่าง.
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบและช่วงข้อมูลสำหรับเปรียบเทียบ
- คลิก แยกไปยังเวิร์กชีตใหม่.
- ตรวจสอบข้อมูลที่แตกต่างที่ถูกแยกไว้ในเวิร์กชีตใหม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ระบบจะสร้างเวิร์กชีตใหม่
- ข้อมูลที่แตกต่างจะถูกแยกไปยังเวิร์กชีตใหม่
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- หัวข้อนี้ต้องใช้บัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่
- ผลลัพธ์ที่แยกออกมามีประโยชน์สำหรับการสรุปและการส่งออก
5. แท็บข้อมูล - ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน
เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → การเปรียบเทียบข้อมูล → ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเปรียบเทียบ
- คลิก ข้อมูล แท็บ
- เปิดเมนู การเปรียบเทียบข้อมูล
- เลือก ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ซ้ำกัน.
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบและช่วงข้อมูลสำหรับเปรียบเทียบ
- คลิก ยืนยันการทำเครื่องหมาย.
- ตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันซึ่งถูกไฮไลต์ไว้
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกไฮไลต์
- เวิร์กชีตปัจจุบันยังคงแก้ไขได้
ข้อควรทราบระหว่างการใช้งาน
- หัวข้อนี้ต้องใช้บัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่
- หากมีผลลัพธ์จำนวนมาก ให้ใช้ตัวกรองเพื่อตรวจสอบต่อ
6. แท็บข้อมูล - แยกข้อมูลที่ซ้ำกัน
เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → การเปรียบเทียบข้อมูล → แยกข้อมูลที่ซ้ำกัน
- เลือกช่วงข้อมูลที่ต้องการเปรียบเทียบ
- คลิก ข้อมูล แท็บ
- เปิด การเปรียบเทียบข้อมูล เมนู
- เลือก แยกข้อมูลที่ซ้ำกัน.
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบและช่วงข้อมูลสำหรับการเปรียบเทียบ
- คลิก แยกไปยังเวิร์กชีตใหม่.
- ตรวจสอบข้อมูลที่ซ้ำกันในเวิร์กชีตใหม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- มีการสร้างเวิร์กชีตใหม่
- ข้อมูลที่ซ้ำกันจะถูกแยกออกมาเพื่อให้จัดการได้ง่ายขึ้น
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หัวข้อนี้ต้องใช้บัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่
- หลังจากแยกข้อมูลแล้ว คุณสามารถแก้ไขหรือบันทึกเวิร์กชีตใหม่ต่อได้
7. แท็บข้อมูล - ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่าง
เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → การเปรียบเทียบข้อมูล → ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่าง
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
- คลิก ข้อมูล แท็บ
- เปิด การเปรียบเทียบข้อมูล เมนู
- เลือก ทำเครื่องหมายข้อมูลที่แตกต่าง.
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบและช่วงข้อมูลสำหรับการเปรียบเทียบ
- คลิก ยืนยันการทำเครื่องหมาย.
- ตรวจสอบข้อมูลที่แตกต่างที่ถูกไฮไลต์
เกณฑ์ความสำเร็จ
- ข้อมูลที่แตกต่างจะถูกไฮไลต์
- คุณสามารถค้นหาและจัดการรายการที่ไม่ตรงกันต่อได้
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หัวข้อนี้ต้องใช้บัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่
- สำหรับงานกระทบยอด ควรสำรองข้อมูลเวิร์กชีตต้นฉบับไว้ก่อน
8. แท็บข้อมูล - แยกข้อมูลที่แตกต่าง
เส้นทางเข้าใช้งาน: ข้อมูล → การเปรียบเทียบข้อมูล → แยกข้อมูลที่แตกต่าง
- เลือกช่วงข้อมูลที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
- คลิก ข้อมูล แท็บ
- เปิด การเปรียบเทียบข้อมูล เมนู
- เลือก แยกข้อมูลที่แตกต่าง.
- ตั้งค่าพารามิเตอร์การเปรียบเทียบและช่วงข้อมูลสำหรับการเปรียบเทียบ
- คลิก แยกไปยังเวิร์กชีตใหม่.
- ตรวจสอบข้อมูลที่แตกต่างในเวิร์กชีตใหม่
เกณฑ์ความสำเร็จ
- มีการสร้างเวิร์กชีตใหม่
- ข้อมูลที่แตกต่างจะถูกแยกออกมาต่างหากเพื่อใช้วิเคราะห์ในภายหลัง
เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน
- หัวข้อนี้ต้องใช้บัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่
- ผลลัพธ์ที่แยกออกมาสามารถใช้เป็นรายการตรวจสอบความแตกต่างได้