คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการเปรียบเทียบข้อมูลของ WPS บน Windows

คำถามทั่วไปเกี่ยวกับการเปรียบเทียบข้อมูลของ WPS มักเกี่ยวข้องกับสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับสมาชิก ประเภทผลลัพธ์ และตำแหน่งของฟีเจอร์ ส่วนนี้ครอบคลุม 5 คำถามที่พบบ่อยและอภิธานศัพท์

คำถามที่พบบ่อย

เหตุใดฉันจึงไม่พบรายการการเปรียบเทียบข้อมูล

1. โปรดตรวจสอบว่าคุณกำลังใช้ WPS Spreadsheets บน Windows
2. เปิดไฟล์สเปรดชีตและสลับไปยังเวิร์กชีตที่คุณต้องการใช้งาน
3. ตรวจสอบแท็บ ข้อมูล หรือ Smart Toolbox ภายใต้ เฉพาะสมาชิก.
4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณได้ลงชื่อเข้าใช้แล้ว หากต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ โปรดยืนยันด้วยว่าสมาชิกของคุณยังใช้งานอยู่

การเปรียบเทียบข้อมูลต้องใช้สมาชิกหรือไม่

1. ใช่ คำอธิบายฟีเจอร์ระบุว่าจำเป็นต้องมีสมาชิก
2. หากบัญชีของคุณไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับสมาชิก รายการที่เกี่ยวข้องอาจไม่พร้อมใช้งาน
3. หลังจากลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีสมาชิกที่ยังใช้งานอยู่แล้ว ให้เปิดเมนูการเปรียบเทียบข้อมูลอีกครั้ง

Mark Duplicate Data และ Extract Duplicate Data แตกต่างกันอย่างไร

1. Mark Duplicate Data จะไฮไลต์รายการที่ซ้ำกันในช่วงข้อมูลต้นฉบับ
2. Extract Duplicate Data จะส่งออกรายการที่ซ้ำกันไปยังเวิร์กชีตใหม่
3. ใช้การทำเครื่องหมายเมื่อคุณต้องการตรวจสอบผลลัพธ์ในตำแหน่งเดิม และใช้การแยกข้อมูลเมื่อคุณต้องการชีตผลลัพธ์แยกต่างหาก

ควรใช้ Mark Different Data หรือ Extract Different Data เมื่อใด

1. Mark Different Data เหมาะเมื่อคุณต้องการค้นหารายการที่ไม่ตรงกันโดยตรงในชีตต้นฉบับ
2. Extract Different Data เหมาะเมื่อคุณต้องการสรุปรายการที่ไม่ตรงกันในเวิร์กชีตแยกต่างหาก
3. ทั้งสองแบบมีประโยชน์สำหรับการกระทบยอด การตรวจสอบข้ามชีต และการตรวจทานเวอร์ชัน

เหตุใดผลลัพธ์ที่แยกออกมาจึงถูกวางไว้ในเวิร์กชีตใหม่

1. การดำเนินการแยกข้อมูลจะส่งออกผลลัพธ์แยกต่างหากเพื่อให้ติดตามงานต่อได้ง่ายขึ้น
2. วิธีนี้ช่วยลดการรบกวนช่วงข้อมูลต้นฉบับ
3. เวิร์กชีตใหม่ยังสะดวกกว่าสำหรับการรายงาน การส่งออก หรือการกรองเพิ่มเติม

อภิธานศัพท์