ประวัติเวอร์ชันของ WPS บน Windows: บทนำ

ประวัติเวอร์ชันของ WPS ช่วยให้คุณตรวจสอบ แสดงตัวอย่าง ตั้งชื่อ กู้คืน บันทึก และลบเวอร์ชันย้อนหลังในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันได้ โดยมีงานหลัก 6 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 6 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	6	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	6	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ประวัติเวอร์ชันเป็นฟีเจอร์จัดการเวอร์ชันสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันใน WPS บน Windows ช่วยให้คุณตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของไฟล์ตามช่วงเวลา และย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลผิดพลาด เนื้อหาสูญหาย หรือต้องการตรวจสอบสถานะก่อนหน้า

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ดูรายการเวอร์ชันตามลำดับเวลาย้อนกลับ
ตรวจสอบรายละเอียดของเวอร์ชัน เช่น เวลา ผู้แก้ไข และบันทึกเวอร์ชัน
แสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้าก่อนดำเนินการ
ตั้งชื่อเวอร์ชันสำคัญเพื่อให้ระบุได้ง่ายขึ้น
กู้คืนไฟล์ปัจจุบันไปเป็นเวอร์ชันที่เลือก
บันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าเป็นไฟล์ใหม่ หรือลบเวอร์ชันที่ไม่ต้องการ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสเปรดชีตของทีม การติดตามหมุดหมาย การกู้คืนจากการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ และการเก็บถาวรเวอร์ชัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	สเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันและบันทึกเวอร์ชันมักต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต
อื่นๆ	คุณต้องเปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันและมีสิทธิ์แก้ไข

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และยืนยันว่ามีรายการประวัติเวอร์ชันในเมนูการทำงานร่วมกันหรือเมนูไฟล์

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีรายการเวอร์ชันสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน และรองรับการแสดงตัวอย่าง การตั้งชื่อ การกู้คืน การบันทึกเป็นไฟล์ใหม่ และการลบเวอร์ชัน	Microsoft Word สามารถกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าได้ และยังให้ผู้ใช้เปรียบเทียบเวอร์ชันก่อนกู้คืนได้ด้วย ขั้นตอนการจัดการเวอร์ชันมักเชื่อมโยงกับไฟล์ที่บันทึกไว้และบริการจัดเก็บข้อมูลของ Microsoft	Google Docs และ Sheets ช่วยให้ผู้ใช้ดูประวัติเวอร์ชัน กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้า สร้างสำเนาของเวอร์ชันเก่า และสร้างเวอร์ชันที่มีชื่อได้	Notion ช่วยให้ผู้ใช้เปิดประวัติหน้ากระดาษและกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของหน้าเพื่อใช้ตรวจสอบและกู้คืนเนื้อหา	Adobe Acrobat เปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชันและสร้างรายงานความแตกต่าง โดยเน้นการเปรียบเทียบเอกสารมากกว่าประวัติเวอร์ชันของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการดู การแสดงตัวอย่าง การตั้งชื่อ การกู้คืน การบันทึกเป็น และการลบไว้ในแผงเวอร์ชันเดียวสำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน จุดเด่น: ออกแบบมาโดยเน้นการจัดการเวอร์ชันของสเปรดชีต แทนที่จะเป็นกระบวนการเปรียบเทียบแยกต่างหาก	เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft เน้นการกู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าและการเปรียบเทียบเวอร์ชันมากกว่า ขณะที่การตั้งชื่อและการจัดการเวอร์ชันแบบรวมศูนย์จะขึ้นอยู่กับสภาพแวดล้อมการจัดเก็บข้อมูลของ Microsoft มากกว่า	เมื่อเทียบกับ WPS: Google อธิบายเรื่องเวอร์ชันที่มีชื่อและการคัดลอกเวอร์ชันเก่าไว้อย่างละเอียดมากกว่า ขณะที่ WPS รวมการกู้คืน การบันทึกเป็น และการลบไว้ด้วยกันในแผงประวัติเดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นประวัติหน้ากระดาษสำหรับเนื้อหาในเวิร์กสเปซ มากกว่าจะเป็นแผงเวอร์ชันที่ออกแบบมาสำหรับสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe เหมาะกับการตรวจสอบความแตกต่างระหว่างไฟล์ PDF มากกว่าการกู้คืนประวัติของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าของไฟล์ Word	ค้นหาสิ่งที่เปลี่ยนแปลงในไฟล์	เคล็ดลับในการอัปเดตหน้า Notion ของทีมให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอ	เปรียบเทียบ PDF สองเวอร์ชัน

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการตรวจสอบและย้อนกลับเวอร์ชันของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน WPS จะรวมจุดเข้าใช้งานและการดำเนินการต่างๆ ไว้ในที่เดียวมากกว่า Microsoft และ Google ก็มีฟังก์ชันกู้คืนเวอร์ชันเช่นกัน แต่ขั้นตอนการใช้งานจะเน้นบริบทด้านการจัดเก็บและการแก้ไขที่แตกต่างกัน ส่วน Notion และ Adobe จะเหมาะกับกรณีการใช้งานด้านประวัติหน้าหรือการเปรียบเทียบ PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	ย้อนกลับการแก้ไขที่ผิดพลาด	ผู้แก้ไขร่วม	เนื้อหาปัจจุบันถูกเขียนทับโดยไม่ตั้งใจ	เปิดประวัติเวอร์ชันแล้วกู้คืนเวอร์ชันที่ถูกต้อง
2	ตรวจสอบว่าใครแก้อะไรและเมื่อไร	หัวหน้าทีม	ต้องการตรวจสอบเวลาแก้ไขและผู้แก้ไข	ตรวจสอบเวลา ผู้แก้ไข และบันทึกของแต่ละเวอร์ชันในรายการประวัติ
3	ทำเครื่องหมายหมุดหมายสำคัญ	สมาชิกโครงการ	ระบุช่วงสำคัญย้อนหลังได้ยาก	ตั้งชื่อเวอร์ชันย้อนหลังที่สำคัญ
4	เก็บสำเนาของเวอร์ชันเก่า	ผู้ดูแลข้อมูล	ต้องการใช้เนื้อหาเก่าโดยไม่แทนที่ไฟล์ปัจจุบัน	บันทึกเวอร์ชันก่อนหน้าเป็นไฟล์ใหม่
5	ล้างเวอร์ชันที่ไม่จำเป็น	ผู้จัดการเอกสาร	มีเวอร์ชันมากเกินไปจนทำให้เรียกดูได้ยาก	ลบเวอร์ชันที่ไม่จำเป็นอีกต่อไป

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานประวัติเวอร์ชันขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF	เข้าถึงฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	เข้าถึงฟีเจอร์ PDF ได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
ตรวจสอบหรือกู้คืนประวัติของสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันเป็นครั้งคราว	Free	ฟีเจอร์นี้เองไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกตามข้อมูลต้นฉบับ
ต้องการพื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์เพิ่มขึ้นและเครื่องมือเอกสารที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการพื้นที่จัดเก็บเพิ่มขึ้นและฟีเจอร์ออฟฟิศที่ขยายมากขึ้นด้วย

การซื้อสมาชิก: รับ WPS Premium