วิธีใช้ประวัติเวอร์ชันของ WPS บน Windows

อัปเดตล่าสุด:14 กรกฎาคม 2569

ใช้ประวัติเวอร์ชันของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 6 หัวข้อ ได้แก่ การเปิดรายการเวอร์ชัน การเข้าผ่านเมนู File การแสดงตัวอย่างเวอร์ชัน การตั้งชื่อเวอร์ชัน การกู้คืนเวอร์ชัน และการบันทึกหรือลบเวอร์ชัน

สารบัญวิธีใช้

ลำดับหัวข้อข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
11. ดูประวัติเวอร์ชันฟรี
22. เปิดประวัติเวอร์ชันจากเมนู Fileฟรี
33. แสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้าฟรี
44. ตั้งชื่อเวอร์ชันฟรี
55. กู้คืนเวอร์ชันนี้ฟรี
66. บันทึกเป็นหรือลบเวอร์ชันฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. ดูประวัติเวอร์ชัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: การทำงานร่วมกัน → ประวัติการแก้ไข → เวอร์ชันย้อนหลัง

  1. เปิดสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันซึ่งคุณต้องการตรวจสอบ
  2. คลิกแท็บ การทำงานร่วมกัน ที่ด้านบน
  3. คลิก ประวัติการแก้ไข บนแถบเครื่องมือ
  4. เลือก เวอร์ชันย้อนหลัง จากเมนูแบบเลื่อนลง
  5. ตรวจสอบรายการเวอร์ชันในแผงด้านขวา
  6. ตรวจดูเวลาเวอร์ชัน ผู้แก้ไข และบันทึกเวอร์ชันของแต่ละรายการ

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการประวัติเวอร์ชันจะแสดงทางด้านขวา
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกเวอร์ชันเพื่อแสดงตัวอย่าง ตั้งชื่อ กู้คืน หรือจัดการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันก่อน
  • หากคุณไม่มีสิทธิ์แก้ไข แผงประวัติอาจไม่พร้อมใช้งาน

2. เปิดประวัติเวอร์ชันจากเมนู File

เส้นทางเข้าใช้งาน: File (☰) → ประวัติการแก้ไข → เวอร์ชันย้อนหลัง

  1. เปิดเอกสารอัจฉริยะหรือเอกสารที่ทำงานร่วมกัน
  2. คลิกแท็บ File ที่มุมซ้ายบน
  3. คลิก ประวัติการแก้ไข จากนั้นคลิก เวอร์ชันย้อนหลัง.
  4. เปิดแผงเวอร์ชันย้อนหลัง

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แผงเวอร์ชันย้อนหลังจะเปิดขึ้น
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเรียกดูรายการเวอร์ชันและดำเนินการอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • วิธีนี้จะเปิดแผงประวัติประเภทเดียวกับการเข้าใช้งานผ่านเมนูการทำงานร่วมกัน

3. แสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อนหน้า

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงเวอร์ชันย้อนหลัง → เพิ่มเติม → แสดงตัวอย่าง

  1. เปิดแผงเวอร์ชันย้อนหลัง
  2. คลิก เพิ่มเติม บนเวอร์ชันที่ต้องการ
  3. เลือก แสดงตัวอย่าง.
  4. ตรวจสอบเนื้อหาของเวอร์ชันนั้นก่อนตัดสินใจว่าจะดำเนินการต่ออย่างไร

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: สามารถดูเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือกได้
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเลือกได้ว่าจะกู้คืนเวอร์ชันนี้ บันทึกเป็นไฟล์ใหม่ หรือกลับไปยังเวอร์ชันปัจจุบัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • หากเป็นไปได้ ควรแสดงตัวอย่างเวอร์ชันก่อนกู้คืน

4. ตั้งชื่อเวอร์ชัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงประวัติเวอร์ชัน → เพิ่มเติม → ตั้งชื่อ

  1. เปิดแผงประวัติเวอร์ชัน
  2. คลิก เพิ่มเติม บนเวอร์ชันที่คุณต้องการทำเครื่องหมาย
  3. เลือก ตั้งชื่อ.
  4. ป้อนชื่อเวอร์ชันที่ชัดเจน แล้วกดยืนยัน

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เวอร์ชันที่เลือกจะแสดงชื่อใหม่
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: ช่วยให้ระบุจุดสำคัญของงานได้ง่ายขึ้นในภายหลัง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ใช้ชื่อที่ระบุช่วงของโครงการ วันที่ หรือหมุดหมายสำคัญ เพื่อให้ทีมจดจำได้ง่ายขึ้น

5. กู้คืนเวอร์ชันนี้

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงประวัติเวอร์ชัน → เพิ่มเติม → กู้คืนเวอร์ชันนี้

  1. เปิดแผงประวัติเวอร์ชัน
  2. ค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการย้อนกลับไปใช้
  3. คลิก เพิ่มเติม สำหรับเวอร์ชันนั้น
  4. เลือก กู้คืนเวอร์ชันนี้.
  5. ทำตามข้อความแจ้งบนหน้าจอเพื่อกู้คืนให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: เอกสารปัจจุบันจะกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ หรือกลับไปตรวจสอบเวอร์ชันอื่นได้อีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • การกู้คืนจะเขียนทับเนื้อหาปัจจุบัน ดังนั้นควรสำรองการแก้ไขสำคัญไว้ก่อนหากจำเป็น

6. บันทึกเป็นหรือ ลบเวอร์ชัน

เส้นทางเข้าใช้งาน: แผงประวัติเวอร์ชัน → เพิ่มเติม → Save As / Delete Version

  1. เปิดแผงประวัติเวอร์ชัน
  2. คลิก เพิ่มเติม บนเวอร์ชันที่ต้องการ
  3. หากต้องการเก็บสำเนาไว้ ให้เลือก Save As แล้วบันทึกเป็นไฟล์ใหม่
  4. หากต้องการลบ ให้เลือก Delete Version.
  5. ทำตามข้อความแจ้งบนหน้าจอเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

  • ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ระบบจะสร้างไฟล์ใหม่หลังจากใช้ Save As หรือเวอร์ชันจะหายไปหลังจากลบ
  • การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถจัดการเวอร์ชันอื่นต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

  • ตรวจสอบให้แน่ใจก่อนลบว่าไม่จำเป็นต้องใช้เวอร์ชันนั้นอีกต่อไป