คำถามทั่วไปเกี่ยวกับประวัติเวอร์ชันของ WPS มักเกี่ยวข้องกับสิทธิ์การเข้าถึง ผลลัพธ์หลังการกู้คืน และการเก็บรักษาระยะยาว FAQ นี้ครอบคลุม 3 คำถามที่พบบ่อยพร้อมคำตอบที่นำไปใช้ได้จริง
FAQ
ใครบ้างที่สามารถดูประวัติเวอร์ชันและบันทึกการทำงานร่วมกันได้
- เปิดเอกสารที่ทำงานร่วมกันเป้าหมาย
- ตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขไฟล์
- โดยทั่วไป ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์แก้ไขจะสามารถดูบันทึกการทำงานร่วมกันและแผงประวัติเวอร์ชันได้
จะเกิดอะไรขึ้นกับเนื้อหาปัจจุบันหลังจากฉันกู้คืนเวอร์ชัน
- ดูตัวอย่างเวอร์ชันที่ต้องการก่อนใช้ กู้คืนเวอร์ชันนี้.
- โปรดทราบว่าการกู้คืนจะย้อนเอกสารกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก
- หากยังต้องการเก็บเนื้อหาปัจจุบันไว้ ให้สำรองการแก้ไขที่สำคัญก่อน
สามารถเก็บประวัติเวอร์ชันไว้เพื่อใช้อ้างอิงระยะยาวได้หรือไม่
- เปิดแผงเวอร์ชันย้อนหลัง แล้วค้นหาเวอร์ชันที่คุณต้องการเก็บไว้
- ใช้ ตั้งชื่อ เพื่อทำเครื่องหมายเวอร์ชันสำคัญให้สังเกตได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
- หากคุณต้องการสำเนาแยกต่างหากสำหรับเก็บระยะยาว ให้ใช้ บันทึกเป็น เพื่อสร้างไฟล์ใหม่
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| ประวัติเวอร์ชัน | บันทึกสถานะก่อนหน้าของเอกสารที่ถูกบันทึกไว้ในแต่ละช่วงของการแก้ไข |
| บันทึกการทำงานร่วมกัน | ข้อมูลการแก้ไขและการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานร่วมกันหลายคน |
| กู้คืนเวอร์ชันนี้ | การดำเนินการที่ย้อนเอกสารปัจจุบันกลับไปเป็นเวอร์ชันย้อนหลังที่เลือก |
| บันทึกเป็น | การดำเนินการที่บันทึกเวอร์ชันย้อนหลังเป็นไฟล์ใหม่แยกต่างหาก |