เรียงลำดับ เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตสำหรับจัดเรียงข้อมูลตารางที่ทำงานร่วมกันใหม่ตามเกณฑ์ที่เลือก โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 3 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้ |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 3 | ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก | 0 | งานทั้งหมดที่แสดงสามารถใช้งานได้โดยตรง |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
เรียงลำดับ เป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Office สำหรับสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันบน Windows ช่วยให้คุณจัดเรียงทั้งแถวของข้อมูลใหม่ตามค่าของคอลัมน์ได้ โดยรองรับการเรียงจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย หรือการเรียงลำดับแบบกำหนดเองหลายระดับ
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- การเรียงลำดับด่วน: เรียงคอลัมน์ปัจจุบันจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย เพื่อให้ตรวจสอบข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว
- การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง: กำหนดคีย์การเรียงลำดับหลักและรองสำหรับการจัดระเบียบตารางที่ซับซ้อนมากขึ้น
- การตั้งค่าเพิ่มเติม: ปรับทิศทางการเรียงลำดับ การแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวเลือกการเรียงลำดับตามภูมิภาคเพื่อการควบคุมที่ละเอียดขึ้น
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับบันทึกการขาย รายการโครงการ การตรวจทานร่วมกัน และการวิเคราะห์ข้อมูลตามหมวดหมู่ เมื่อใช้การเรียงลำดับแล้ว แถวที่เกี่ยวข้องจะย้ายไปพร้อมกันเพื่อให้แต่ละระเบียนยังคงตรงกัน
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | คอมพิวเตอร์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด |
| เครือข่าย | การเรียงลำดับภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา แต่การซิงค์การทำงานร่วมกันและการกู้คืนเวอร์ชันต้องใช้การเข้าถึงเครือข่าย |
| อื่น ๆ | แนะนำให้ทำงานกับช่วงข้อมูลที่ครบถ้วน และตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไข |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
ก่อนใช้ฟีเจอร์เรียงลำดับบน Windows ให้ติดตั้ง WPS Office บนอุปกรณ์ของคุณก่อน
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด WPS Spreadsheet จากนั้นเปิดชีตที่ทำงานร่วมกัน และตรวจสอบว่ามีเมนูเรียงลำดับอยู่ในแท็บ Data |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| มิติการเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | รองรับการเรียงจากน้อยไปมาก จากมากไปน้อย การเรียงลำดับแบบกำหนดเองหลายระดับ และการตั้งค่าเพิ่มเติมในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน | Word สามารถเรียงลำดับเนื้อหาในตารางโดยใช้ส่วนหัว ประเภทข้อมูลข้อความ/ตัวเลข/วันที่ ลำดับจากน้อยไปมากหรือจากมากไปน้อย และรองรับได้สูงสุดสามระดับ | Google Sheets สามารถเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลข เพิ่มคอลัมน์สำหรับการเรียงลำดับอีกคอลัมน์ และเรียงตามสีร่วมกับตัวกรองได้ | มุมมองฐานข้อมูลของ Notion สามารถเรียงลำดับตามคุณสมบัติและใช้การเรียงลำดับหลายรายการตามลำดับที่เลือกได้ | Adobe FrameMaker สามารถเรียงลำดับแถวหรือคอลัมน์ของตาราง กำหนดคีย์การเรียงลำดับลำดับที่หนึ่ง สอง และสาม และใช้การเรียงลำดับแบบแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ได้ |
| ข้อดีของ WPS | ข้อดี: แท็บ Data รวมการเรียงลำดับด่วน การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าเพิ่มเติมไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียว เหมาะสำหรับการจัดระเบียบตารางในงานประจำวัน | เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าทางการมุ่งเน้นที่ตารางในเอกสาร Word มากกว่างานข้อมูลแบบสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน | เมื่อเทียบกับ WPS: รองรับการเรียงลำดับหลายคอลัมน์และเวิร์กโฟลว์ที่อิงตัวกรอง ขณะที่ WPS ยังคงเน้นเวิร์กโฟลว์บนสเปรดชีตแบบทำงานร่วมกันบนเดสก์ท็อป | เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นการจัดระเบียบแบบมุมมองฐานข้อมูลและตามคุณสมบัติ ขณะที่ WPS ใกล้เคียงกับการเรียงลำดับคอลัมน์ในสเปรดชีตแบบดั้งเดิมมากกว่า | เมื่อเทียบกับ WPS: คำแนะนำอย่างเป็นทางการมุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์การจัดวางตารางใน FrameMaker ขณะที่ WPS เหมาะกับการเรียงลำดับสเปรดชีตสำหรับงานสำนักงานประจำวันมากกว่า |
| แหล่งข้อมูลทางการ | — | เรียงลำดับเนื้อหาในตาราง | เรียงลำดับและกรองข้อมูลของคุณ | มุมมอง ตัวกรอง การเรียงลำดับ และการจัดกลุ่ม | การเรียงลำดับแถวและคอลัมน์ของตาราง |
สรุปโดยรวม
ฟีเจอร์เรียงลำดับของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการจัดเรียงทั้งแถวใหม่อย่างรวดเร็วในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกันบน Windows โดยมีจุดเข้าใช้งานที่ตรงไปตรงมาและลำดับขั้นตอนที่ชัดเจนสำหรับงานเรียงลำดับทั่วไป หากงานของคุณเน้นที่ตารางในเอกสาร มุมมองตัวกรองออนไลน์ หรือการจัดระเบียบข้อมูลแบบฐานข้อมูล เครื่องมืออื่นอาจเหมาะกับการใช้งานเหล่านั้นมากกว่า
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ปัญหาหลัก | เรียงลำดับช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | การจัดเรียงข้อมูลการขาย | ทีมขายและทีมปฏิบัติการ | จำนวนเงินหรือวันที่ปะปนกัน ทำให้ตรวจสอบได้ยากอย่างรวดเร็ว | ใช้การเรียงลำดับด่วนเพื่อจัดเรียงตามจำนวนเงินหรือวันที่ |
| 2 | การจัดระเบียบรายการหลายฟิลด์ | ผู้จัดการโครงการและผู้ดูแลระบบ | ต้องเรียงข้อมูลตามแผนกก่อน แล้วจึงเรียงตามเวลา | ใช้การเรียงลำดับแบบกำหนดเองเพื่อเพิ่มเงื่อนไขการเรียงลำดับหลายรายการ |
| 3 | การตรวจสอบชีตที่ทำงานร่วมกัน | ผู้ร่วมงานในทีม | ลำดับข้อมูลไม่สอดคล้องกันหลังจากมีการแก้ไขหลายครั้ง | ใช้การเรียงลำดับในชีตที่ทำงานร่วมกันและซิงค์ผลลัพธ์ |
| 4 | การเรียงลำดับที่ป้องกันแถวหัวตาราง | เจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล | แถวหัวตารางอาจถูกย้ายไปรวมกับข้อมูลที่เรียงลำดับ | เปิดตัวเลือกหัวตารางในการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง |
| 5 | กฎการเรียงลำดับแบบพิเศษ | ผู้ใช้ด้านการเงินและการวิเคราะห์ | การเรียงลำดับอาจต้องกำหนดทิศทางตามแถวหรือคอลัมน์ รวมถึงคำนึงถึงตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ | ปรับตัวเลือกเพิ่มเติมในการตั้งค่าเพิ่มเติม |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
ตามขอบเขตฟีเจอร์ในปัจจุบัน ฟีเจอร์เรียงลำดับสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องสมัครสมาชิก นอกจากนี้ หน้าราคาของ WPS Office ยังแสดงความแตกต่างระหว่างแผนฟรีและแผนชำระเงินสำหรับเครื่องมือ PDF เทมเพลต พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ และความสามารถขั้นสูงบางรายการ
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| ฟีเจอร์เรียงลำดับ | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐาน | ✅ ใช้งานได้ | ✅ ใช้งานได้ |
| พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ | 1 GB | 20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแผนที่แสดงบนเว็บไซต์ |
| ทรัพยากรเทมเพลต | เทมเพลตพื้นฐาน | เทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม |
| เครื่องมือขั้นสูงบางรายการ | ขึ้นอยู่กับสิ่งที่แสดงในผลิตภัณฑ์ | รวมความสามารถขั้นสูงเพิ่มเติม |
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์ | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| การเรียงลำดับในงานประจำวันและงานสเปรดชีตพื้นฐาน | ฟรี | ฟีเจอร์เรียงลำดับพร้อมใช้งานได้โดยตรงโดยไม่ต้องสมัครแพ็กเกจเพิ่มเติม |
| ต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์มากขึ้นหรือเครื่องมือขั้นสูงที่ครอบคลุมกว่า | WPS Premium | เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการเทมเพลต พื้นที่จัดเก็บ และฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ เพิ่มเติม |
วิธีสมัครสมาชิก
- ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย
แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office