เมื่อใช้การเรียงลำดับของ WPS ปัญหาที่พบบ่อย 3 ประเภท ได้แก่ ความสัมพันธ์ของแถว ผลกระทบต่อการทำงานร่วมกัน และการกู้คืนลำดับเดิม โดย FAQ นี้ได้รวบรวมวิธีแก้ไขที่ใช้งานได้จริงและคำศัพท์สำคัญไว้ให้แล้ว
คำถามที่พบบ่อย
หากความสัมพันธ์ของแถวดูไม่ถูกต้องหลังการเรียงลำดับ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าคุณได้เลือกช่วงข้อมูลทั้งหมดก่อนเรียงลำดับ ไม่ใช่เลือกเพียงบางส่วนของคอลัมน์เดียว
- หากตารางมีแถวส่วนหัว ให้เปิดใช้ ข้อมูลมีแถวส่วนหัว ในการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง
- เรียกใช้การเรียงลำดับอีกครั้ง แล้วตรวจสอบว่าแต่ละแถวถูกย้ายไปพร้อมกับคอลัมน์หลักหรือไม่
การเรียงลำดับในโหมดการทำงานร่วมกันส่งผลต่อผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นหรือไม่
- ใช่ การเรียงลำดับจะเปลี่ยนลำดับจริงของข้อมูลในชีต
- ในสถานการณ์การทำงานร่วมกัน ผลลัพธ์การเรียงลำดับจะซิงค์ไปยังตารางที่กำลังทำงานร่วมกันอยู่
- แนะนำให้ยืนยันกับผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นก่อนเรียงลำดับ เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนลำดับการตรวจทานหรือการแก้ไขที่พวกเขากำลังใช้อยู่
จะกู้คืนลำดับก่อนการเรียงลำดับได้อย่างไร
- หากคุณเพิ่งเรียงลำดับเสร็จ ให้กด Ctrl+Z เพื่อย้อนกลับ
- หากมีการแก้ไขเพิ่มเติมหลังจากนั้น ให้ตรวจสอบบันทึกการทำงานร่วมกันหรือประวัติเวอร์ชัน
- กู้คืนเวอร์ชันก่อนหน้าที่เหมาะสมเพื่อกลับไปยังลำดับก่อนการเรียงลำดับ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำจำกัดความ |
|---|---|
| เรียงจากน้อยไปมาก | ลำดับการเรียงจากค่าน้อยไปหาค่ามาก จากก่อนมาหลัง หรือจาก A ถึง Z |
| เรียงจากมากไปน้อย | ลำดับการเรียงจากค่ามากไปหาค่าน้อย จากหลังมาหน้า หรือจาก Z ถึง A |
| คีย์หลัก | ในการเรียงลำดับหลายระดับ คือคอลัมน์ที่มีลำดับความสำคัญสูงสุดและถูกนำไปใช้ก่อน |
| ข้อมูลมีแถวส่วนหัว | ตัวเลือกที่กำหนดให้แถวแรกเป็นส่วนหัว จึงจะไม่ถูกนำไปเรียงรวมกับข้อมูลปกติ |
| ประวัติเวอร์ชัน | สถานะที่บันทึกไว้ก่อนหน้าของชีตที่ทำงานร่วมกัน ซึ่งสามารถใช้เพื่อกู้คืนได้ |