วิธีใช้การเรียงลำดับของ WPS บน Windows

ใช้การเรียงลำดับของ WPS กับหัวข้องาน 3 รายการ ได้แก่ การเรียงลำดับแบบรวดเร็ว การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง และการตั้งค่าเพิ่มเติม เลือกหัวข้อจากสารบัญแล้วทำตามขั้นตอนเพื่อดำเนินการให้เสร็จสิ้น

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. การเรียงลำดับแบบรวดเร็ว (จากน้อยไปมาก/จากมากไปน้อย)

จุดเข้าใช้งาน: แท็บ Data → Sort → Ascending / Descending

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ
2. คลิก เรียงลำดับ บนแท็บ Data .
3. เลือก Ascending หรือ Descending จากเมนู
4. ตรวจสอบว่าทั้งตารางถูกจัดเรียงใหม่ตามคอลัมน์ที่เลือกหรือไม่ และแถวที่เกี่ยวข้องถูกย้ายไปพร้อมกันหรือไม่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ทั้งแถวในตารางจะถูกจัดเรียงใหม่ตามคอลัมน์ที่เลือก
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถแก้ไขต่อ บันทึกไฟล์ หรือเรียงลำดับอีกครั้งได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: สนใจเฉพาะคอลัมน์เดียวและมองข้ามการย้ายของทั้งแถว ตรวจสอบคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องหลังการเรียงลำดับ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ในชีตที่ทำงานร่วมกัน ลำดับหลังการเรียงจะมีผลต่อลำดับของตารางที่แชร์อยู่ในปัจจุบัน

2. การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง (การเรียงลำดับหลายระดับ)

จุดเข้าใช้งาน: แท็บ Data → Sort → Custom Sort

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ในช่วงข้อมูล
2. คลิก เรียงลำดับ บนแท็บ Data จากนั้นเลือก Custom Sort.
3. ในกล่องโต้ตอบ Custom Sort ให้ตั้งค่าคีย์หลัก เกณฑ์การเรียงลำดับ และลำดับ
4. หากแถวแรกเป็นส่วนหัว ให้เปิดใช้ Data has header row.
5. หากต้องการเพิ่มระดับ ให้คลิก + Add Condition เพื่อเพิ่มคอลัมน์สำหรับการเรียงลำดับอีกคอลัมน์
6. คลิก OK เพื่อใช้การเรียงลำดับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนอินเทอร์เฟซ: ข้อมูลจะถูกเรียงตามคีย์หลักก่อน และเมื่อค่าตรงกันจะเรียงตามเงื่อนไขถัดไป
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถเปิดกล่องโต้ตอบอีกครั้งเพื่อปรับเงื่อนไข หรือคงผลลัพธ์ปัจจุบันไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้เปิดใช้ตัวเลือกส่วนหัว แถวแรกอาจถูกนำไปเรียงเป็นข้อมูลทั่วไป
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเรียงลำดับหลายระดับจะเป็นไปตามลำดับของรายการเงื่อนไข

3. การตั้งค่าเพิ่มเติม

จุดเข้าใช้งาน: กล่องโต้ตอบ Custom Sort → More Settings

1. เปิด Custom Sort กล่องโต้ตอบ
2. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม.
3. ตั้งค่าทิศทางการเรียงลำดับ การแยกตัวพิมพ์เล็กและตัวพิมพ์ใหญ่ หรือการเรียงลำดับตามภูมิภาคได้ตามต้องการ
4. กลับไปที่กล่องโต้ตอบหลักและยืนยันการเรียงลำดับ

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ผลการเรียงลำดับจะเป็นไปตามกฎเพิ่มเติมที่คุณเลือก
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับเงื่อนไขการเรียงลำดับต่อ หรือจัดระเบียบข้อมูลให้เสร็จสิ้น

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากไม่ได้ยืนยันทิศทางการเรียงลำดับ ผลลัพธ์อาจไม่ตรงกับลำดับแถวหรือคอลัมน์ที่คุณคาดไว้
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การเรียงลำดับช่วงข้อมูลที่มีเซลล์ผสานอาจให้ผลลัพธ์ที่ไม่คาดคิด ดังนั้นควรตรวจสอบโครงสร้างตารางก่อน