วิธีแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน macOS

ใช้งานแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ผ่านคู่มือ 4 หัวข้อได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก เริ่มจากดัชนีวิธีใช้เพื่อสร้าง ปรับแต่ง หรือล้างการตั้งค่าดรอปดาวน์

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ใช้รายการแบบดรอปดาวน์ที่มีอยู่

ตำแหน่งฟีเจอร์: Insert → Dropdown List → Select a preset template

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์
2. คลิกแท็บ Insert แล้วคลิก Dropdown List.
3. ในแผง ให้ค้นหาส่วน Apply Existing Dropdown List .
4. เลือกเทมเพลตสำเร็จรูป เช่น Yes/No, Not Started/In Progress/Completedหรือ A/B/C.
5. คลิกเทมเพลตเพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์ที่เลือกจะแสดงลูกศรดรอปดาวน์หรือเอฟเฟกต์ตัวเลือก
• เมื่อคลิกเซลล์ คุณจะสามารถเลือกจากตัวเลือกสำเร็จรูปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เทมเพลตสำเร็จรูปเหมาะสำหรับการป้อนข้อมูลอย่างรวดเร็วด้วยค่าคงที่
• การใช้เทมเพลตสำเร็จรูปจะเพิ่มตัวเลือกที่เลือกได้ให้กับเซลล์

2. สร้างรายการแบบดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง

ตำแหน่งฟีเจอร์: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการแบบดรอปดาวน์
2. คลิกแท็บ Insert แล้วคลิก Dropdown List.
3. ที่ด้านล่างของแผง ให้คลิก Custom Dropdown List.
4. ในกล่องโต้ตอบแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ ให้ป้อนข้อความของตัวเลือกทีละรายการ
5. คลิก + Add Option เพื่อเพิ่มรายการเพิ่มเติม
6. ลากจุดจับทางด้านซ้ายของตัวเลือกเพื่อจัดลำดับใหม่
7. หากต้องการลบรายการ ให้คลิกไอคอนลบทางด้านขวาของตัวเลือกนั้น
8. หากต้องการอนุญาตให้เลือกได้หลายรายการ ให้เลือก Multi-select.
9. หากต้องการกำหนดสีที่แตกต่างกันให้กับตัวเลือก ให้เลือก Color.
10. หากต้องการอัปเดตรายการแบบดรอปดาวน์อื่นที่ตรงกัน ให้เลือก Apply to other identical dropdown lists.
11. คลิก OK เพื่อเสร็จสิ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์เป้าหมายจะขยายเพื่อแสดงรายการตัวเลือกแบบกำหนดเอง
• ลำดับตัวเลือก สี หรือการตั้งค่าการเลือกหลายรายการตรงกับการกำหนดค่าของคุณ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เตรียมชื่อรายการตัวเลือกไว้ล่วงหน้าเพื่อลดการแก้ไขซ้ำในภายหลัง
• หากหลายพื้นที่ต้องใช้กฎเดียวกัน ให้ใช้ นำไปใช้กับรายการดรอปดาวน์ที่เหมือนกันอื่นๆ เพื่อประหยัดเวลา

3. เปิดการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง

ตำแหน่งฟีเจอร์: แทรก → รายการดรอปดาวน์ → รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง → การตั้งค่าเพิ่มเติม

1. เปิด รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง กล่องโต้ตอบ
2. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม ที่มุมขวาบน
3. ในแผงการตั้งค่าเพิ่มเติม ให้กำหนดวิธีจัดการข้อมูลที่ป้อนไม่ตรงตามเงื่อนไข
4. ป้อนชื่อข้อความแจ้งใน ชื่อเรื่อง.
5. ป้อนข้อความแจ้งใน เนื้อหา.
6. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้องสามารถเรียกใช้ข้อความแจ้งที่ตั้งค่าไว้ได้
• ชื่อเรื่องและเนื้อหาที่แสดงตรงกับข้อความที่คุณป้อน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ควรให้ข้อความแจ้งสั้นและชัดเจน เพื่อให้ผู้ใช้เข้าใจกฎการป้อนได้อย่างรวดเร็ว
• การตั้งค่านี้เหมาะสำหรับแบบฟอร์ม ใบลงทะเบียน และสถานการณ์ที่มีการแก้ไขร่วมกัน

4. ล้างรายการดรอปดาวน์

ตำแหน่งฟีเจอร์: แทรก → รายการดรอปดาวน์ → ล้างรายการดรอปดาวน์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์ออก
2. คลิกแท็บ แทรก แล้วคลิก รายการดรอปดาวน์.
3. ที่ด้านล่างของแผง ให้คลิก ล้างรายการดรอปดาวน์.
4. ตรวจสอบเซลล์เป้าหมายเพื่อยืนยันว่ารายการดรอปดาวน์ถูกลบแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์เป้าหมายจะไม่มีตัวเลือกแบบดรอปดาวน์อีกต่อไป
• เนื้อหาที่มีอยู่ในเซลล์ยังคงใช้งานได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การล้างรายการดรอปดาวน์จะลบเฉพาะกฎเท่านั้น และจะไม่ลบข้อความเดิมในเซลล์
• หากต้องการใช้กฎใหม่ ให้ล้างกฎเดิมก่อน แล้วจึงสร้างรายการดรอปดาวน์ใหม่