วิธีใช้แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน macOS

ใช้แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ผ่านหัวข้อวิธีใช้ 4 หัวข้อ รวมถึงการใช้รายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่และการสร้างรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง โดยมี 4 รายการที่ใช้งานได้ฟรี และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ดัชนีวิธีใช้

คู่มือวิธีใช้

1. ใช้รายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่

เส้นทางเข้าใช้งาน: Insert → Dropdown List → เลือกเทมเพลตสำเร็จรูป

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์
2. คลิกแท็บ Insert แล้วเปิด Dropdown List.
3. ในแผง ให้ตรวจดูเทมเพลตสำเร็จรูปในส่วนรายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่
4. เลือกเทมเพลตที่เหมาะกับการใช้งานของคุณ เช่น ใช่/ไม่ใช่, ยังไม่เริ่ม/กำลังดำเนินการ/เสร็จสิ้นหรือ A/B/C.
5. คลิกเทมเพลตเพื่อนำไปใช้กับเซลล์ที่เลือก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์ที่เลือกจะแสดงลูกศรดรอปดาวน์หรือตัวควบคุมสำหรับเลือกค่า
• เมื่อคลิกเซลล์ คุณจะสามารถเลือกจากตัวเลือกสำเร็จรูปได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• เทมเพลตสำเร็จรูปเหมาะสำหรับสถานการณ์ทั่วไป หากไม่มีแบบใดตรงกับความต้องการ ให้สร้างรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเองแทน
• หลังจากใช้รายการดรอปดาวน์แล้ว ประโยชน์หลักคือช่วยให้การป้อนข้อมูลในการแก้ไขครั้งต่อไปมีความสอดคล้องมากขึ้น

2. สร้างรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: Insert → Dropdown List → Custom Dropdown List

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์
2. คลิกแท็บ Insert แล้วเปิด Dropdown List.
3. ที่ด้านล่างของแผง ให้คลิก Custom Dropdown List.
4. ในกล่องโต้ตอบ ให้ป้อนตัวเลือกแต่ละรายการทีละรายการ
5. คลิก + Add Option เพื่อเพิ่มรายการเพิ่มเติม
6. ลากจุดจับทางด้านซ้ายของรายการเพื่อจัดลำดับใหม่ หรือคลิกไอคอนลบทางด้านขวาเพื่อนำรายการออก
7. เปิดใช้ Multiple Selection, Colorหรือ Apply to Other Same Dropdown Lists หากจำเป็น
8. คลิก OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์เป้าหมายจะแสดงตัวเลือกแบบกำหนดเองเมื่อขยายรายการ
• ลำดับตัวเลือก การตั้งค่าสี หรือพฤติกรรมการเลือกหลายรายการตรงตามการกำหนดค่าของคุณ

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ตั้งชื่อตัวเลือกให้สั้นและชัดเจน เพื่อให้กรองและตรวจสอบได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
• หากคุณเปิดใช้ ใช้กับรายการดรอปดาวน์อื่นที่เหมือนกันระบบจะอัปเดตกฎดรอปดาวน์ที่ตรงกันพร้อมกันได้

3. เปิดการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง

เส้นทางเข้าใช้งาน: แทรก → รายการดรอปดาวน์ → รายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง → การตั้งค่าเพิ่มเติม

1. เปิด กล่องโต้ตอบรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง .
2. คลิก การตั้งค่าเพิ่มเติม ที่มุมขวาบน
3. ในส่วน การตั้งค่า ให้เลือกวิธีระบุแหล่งที่มาของตัวเลือก: ป้อนด้วยตนเอง หรืออ้างอิงช่วงข้อมูล
4. หากใช้การป้อนด้วยตนเอง ให้กรอกค่าและคั่นแต่ละค่าด้วยเครื่องหมายจุลภาค
5. หากใช้ช่วงข้อมูลอ้างอิง ให้เลือกช่วงเซลล์ที่จะใช้เป็นแหล่งตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์
6. เปิดหรือปิด Ignore Blank ตามต้องการ
7. ในส่วน Error Alert ให้เลือกวิธีจัดการเมื่อมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง
8. ป้อนชื่อเรื่องและข้อความแจ้งเตือน จากนั้นคลิก OK เพื่อบันทึก

เกณฑ์ความสำเร็จ

• รายการดรอปดาวน์จะแสดงตัวเลือกจากแหล่งข้อมูลที่คุณกำหนดไว้
• เมื่อมีการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง ระบบจะทำงานตามข้อความแจ้งหรือการเตือนที่คุณตั้งค่าไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การอ้างอิงช่วงข้อมูลเหมาะสำหรับกรณีที่รายการตัวเลือกมีการเปลี่ยนแปลงบ่อยและต้องการให้ดูแลได้ง่ายขึ้น
• ควรตั้งชื่อเรื่องและข้อความแจ้งเตือนให้สั้น กระชับ เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันเข้าใจกฎได้อย่างรวดเร็ว

4. ล้างรายการดรอปดาวน์

เส้นทางเข้าใช้งาน: แทรก → รายการดรอปดาวน์ → ล้างรายการดรอปดาวน์

1. เลือกเซลล์ที่คุณต้องการลบรายการดรอปดาวน์ออก
2. คลิกแท็บ แทรก แล้วเปิด รายการดรอปดาวน์.
3. ที่ด้านล่างของแผง ให้คลิก ล้างรายการดรอปดาวน์.
4. ตรวจสอบว่าเซลล์ที่เลือกไม่มีพฤติกรรมแบบดรอปดาวน์อีกต่อไป

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เซลล์จะไม่แสดงตัวควบคุมการป้อนข้อมูลแบบดรอปดาวน์อีกต่อไป
• คุณสามารถป้อนเนื้อหาลงในเซลล์ได้เหมือนเซลล์ปกติอีกครั้ง

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หลังจากล้างรายการดรอปดาวน์แล้ว เซลล์จะไม่ถูกจำกัดด้วยชุดตัวเลือกเดิมอีกต่อไป
• หากต้องการให้ป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้างอีกครั้ง คุณสามารถแทรกกฎดรอปดาวน์ใหม่ได้ภายหลัง