การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน iOS: บทนำ

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน iOS ช่วยควบคุมและทำให้การป้อนข้อมูลในเซลล์ของสเปรดชีตเป็นมาตรฐาน คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยใช้งานได้ 2 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชัน	ไม่ได้ระบุข้อจำกัดเฉพาะ	ข้อมูลฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุเกณฑ์เวอร์ชันขั้นต่ำ

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นฟีเจอร์กำหนดกฎการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตของ WPS Office สำหรับ iOS โดยช่วยจำกัดสิ่งที่ผู้ใช้สามารถป้อนลงในเซลล์หรือช่วงที่เลือก เพื่อให้ข้อมูลมีความสม่ำเสมอมากขึ้นและลดข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลสำหรับเซลล์หรือช่วงที่เลือก
เลือกประเภทกฎได้หลายแบบ เช่น Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Time, Text Length และ Custom
ล้างกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่จากส่วนที่เลือกปัจจุบัน
แสดงข้อความแจ้งการตรวจสอบเมื่อเนื้อหาที่ป้อนไม่ตรงตามกฎ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการกรอกแบบฟอร์มบนมือถือ การป้อนข้อมูลในสเปรดชีตร่วมกัน การตรวจสอบอย่างรวดเร็วระหว่างเดินทาง และการเก็บรวบรวมข้อมูลให้เป็นมาตรฐาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	ใช้ WPS Office บน iPhone หรือ iPad ที่ใช้ iOS หรือ iPadOS
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้เครื่องมือสเปรดชีตและเส้นทางเมนูสอดคล้องกัน
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการแก้ไขการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในเครื่อง แต่จำเป็นสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง การลงชื่อเข้าใช้ และการซิงค์
อื่นๆ	คุณต้องเปิดไฟล์สเปรดชีตและมีสิทธิ์แก้ไขเซลล์หรือช่วงเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้งบน iOS	ติดตั้ง WPS Office สำหรับ iOS จาก App Store
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิดสเปรดชีต แตะ Tools และตรวจสอบว่าแท็บ Data และรายการการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพร้อมใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	WPS บน iOS ช่วยให้คุณใช้กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์หรือช่วงในสเปรดชีตได้ โดยมีประเภทกฎ เช่น Integer, Decimal, List, Date, Time, Text Length และ Custom รวมถึงสามารถล้างกฎได้ด้วย	Microsoft Word รองรับตัวควบคุมแบบฟอร์ม เช่น กล่องกาเครื่องหมาย กล่องข้อความ ตัวเลือกวันที่ และรายการดรอปดาวน์ แต่หน้าอย่างเป็นทางการเน้นที่แบบฟอร์มเอกสารมากกว่าการตรวจสอบเซลล์ในสเปรดชีต	Google Sheets รองรับดรอปดาวน์ภายในเซลล์ กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล การปฏิเสธข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือแสดงคำเตือน และค่าดรอปดาวน์จากช่วงข้อมูล	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับพร็อพเพอร์ตีแบบมีโครงสร้าง เช่น Select, Multi-select, Date, Number, Formula และ Checkbox ซึ่งออกแบบมาสำหรับฟิลด์ฐานข้อมูลมากกว่าการตรวจสอบเซลล์แบบสเปรดชีต	Adobe Acrobat Sign รองรับการตรวจสอบฟิลด์สำหรับสตริง ตัวเลข วันที่ เวลา และรูปแบบกำหนดเองในฟิลด์แบบฟอร์ม โดยเน้นที่เวิร์กโฟลว์แบบฟอร์ม PDF เป็นหลัก
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลไว้ในขั้นตอนการแก้ไขสเปรดชีตบน iOS ทำให้สะดวกสำหรับการป้อนข้อมูลสเปรดชีตบนมือถือและการล้างกฎ	เมื่อเทียบกับ WPS: หน้าอย่างเป็นทางการของ Microsoft มุ่งเน้นที่ตัวควบคุมแบบฟอร์มใน Word ดังนั้นการตรวจสอบเซลล์แบบสเปรดชีตจึงไม่ใช่กรณีใช้งานหลัก	เมื่อเทียบกับ WPS: Google มีตัวเลือกการตรวจสอบที่ครอบคลุม แต่ศูนย์ช่วยเหลืออย่างเป็นทางการระบุว่าขณะนี้ผู้ใช้บนมือถือยังไม่สามารถเลือกหลายตัวเลือกในดรอปดาวน์ได้ แม้จะเปิดใช้งานไว้ก็ตาม	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เน้นการออกแบบพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูลและโครงสร้างเวิร์กสเปซ มากกว่าขั้นตอนการตรวจสอบระดับเซลล์ในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นการตรวจสอบแบบฟอร์ม PDF ก่อนการลงนาม ไม่ใช่การป้อนข้อมูลสเปรดชีตบนอุปกรณ์มือถือ
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างฟอร์มใน Word	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติฐานข้อมูล	การตรวจสอบความถูกต้องของช่องฟอร์ม

สรุปโดยรวม
การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตบนอุปกรณ์ iOS เพราะช่วยให้คุณตั้งค่าและลบกฎได้โดยตรงภายในขั้นตอนการทำงานของสเปรดชีตบนมือถือ ผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ก็รองรับการควบคุมการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้างเช่นกัน แต่จะเน้นไปที่ฟอร์มเอกสาร รายการดรอปดาวน์ในสเปรดชีตออนไลน์ คุณสมบัติฐานข้อมูล หรือการตรวจสอบฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	ผู้ใช้ที่เหมาะสม	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยได้อย่างไร
1	การกรอกแบบฟอร์มบนมือถือ	พนักงานขาย ผู้ตรวจสอบ และทีมหน้าร้าน	การป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจอยู่นอกช่วงที่กำหนด	ใช้กฎ Integer, Date หรือ Text Length กับเซลล์เป้าหมาย
2	การป้อนข้อมูลของทีมให้เป็นมาตรฐาน	ผู้ร่วมงานในทีม	ข้อมูลที่ใช้ร่วมกันอาจมีรูปแบบไม่สอดคล้องกัน	ใช้กฎ List หรือ Custom เพื่อให้ข้อมูลที่ป้อนมีความสอดคล้องกัน
3	การบันทึกวันที่และเวลา	สมาชิกโครงการ	รูปแบบวันที่และเวลาอาจไม่สอดคล้องกัน	ใช้กฎการตรวจสอบ Date หรือ Time
4	การป้อนรหัสประจำตัวและโค้ด	เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการและปฏิบัติการ	ความยาวและรูปแบบของโค้ดอาจแตกต่างกัน	ใช้กฎ Text Length หรือ Custom เพื่อจำกัดการป้อนข้อมูล
5	การยกเลิกข้อจำกัดชั่วคราว	ผู้ดูแลสเปรดชีต	อาจต้องลบกฎออกระหว่างการอัปเดต	ใช้ Clear All เพื่อลบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลออกจากส่วนที่เลือก

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ฟีเจอร์	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
เครื่องมือ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้พร้อมชุดฟีเจอร์ที่ครอบคลุมกว่า
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB หรือมากกว่า ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่แสดงในหน้าราคา
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	มีเทมเพลตและสิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องมากกว่า
AI และเครื่องมือขั้นสูง	มีข้อจำกัดบางประการ	มีเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมให้ใช้งาน ขึ้นอยู่กับแพ็กเกจที่เลือก

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงตั้งค่าหรือล้างการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในสเปรดชีตบน iOS	Free	ข้อมูลฟีเจอร์ปัจจุบันไม่ได้ระบุว่าฟีเจอร์นี้ต้องใช้การเป็นสมาชิก
คุณต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือเครื่องมือขั้นสูงเพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการทำงานข้ามอุปกรณ์ ทรัพยากรเพิ่มเติม หรือความสามารถที่ขยายมากขึ้น

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย