แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน macOS: บทนำ

แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับการป้อนและตรวจสอบข้อมูลในสเปรดชีตบน macOS โดยมีงานหลัก 4 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 4 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แทรกรายการแบบดรอปดาวน์เป็นฟีเจอร์ในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ Mac ที่ช่วยให้คุณสร้างตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าในเซลล์ ทำให้การป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐาน และเพิ่มความรวดเร็วในการกรอกข้อมูลในสเปรดชีต

งานหลักประกอบด้วย:

ใช้รายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่: ใช้เทมเพลตสำเร็จรูปทั่วไปสำหรับการป้อนข้อมูลแบบใช่/ไม่ใช่ สถานะ หรือระดับคะแนน
สร้างรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง: เพิ่มรายการของคุณเอง จัดลำดับใหม่ และเปิดใช้การเลือกหลายรายการหรือสีได้ตามต้องการ
เปิดการตั้งค่าเพิ่มเติม: กำหนดแหล่งข้อมูลด้วยการป้อนด้วยตนเองหรือช่วงอ้างอิง และตั้งค่าข้อความแจ้งสำหรับการตรวจสอบข้อมูล
ล้างรายการดรอปดาวน์: ลบกฎดรอปดาวน์ออกจากเซลล์ที่เลือกเมื่อไม่ต้องการจำกัดการป้อนข้อมูลอีกต่อไป

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามงาน ตารางสถานะการอนุมัติ การป้อนหมวดหมู่ และการกรอกแบบฟอร์มอย่างเป็นระบบ เมื่อตัวเลือกดรอปดาวน์อยู่ในเซลล์ ข้อมูลจะมีความสอดคล้องมากขึ้นสำหรับการกรอง การตรวจทาน และการทำงานร่วมกัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการสร้างและแก้ไขรายการดรอปดาวน์ในเครื่อง แต่ต้องใช้อินเทอร์เน็ตสำหรับการดาวน์โหลด การติดตั้ง และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับบัญชี
อื่นๆ	เปิดแผ่นงานที่แก้ไขได้ใน WPS Spreadsheet หากแผ่นงานมีการป้องกัน การตั้งค่าบางอย่างอาจไม่สามารถแก้ไขได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office for Mac เปิดสเปรดชีต แล้วตรวจสอบว่าแท็บ Insert มีรายการ Dropdown List แสดงอยู่

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณใช้เทมเพลตสำเร็จรูป สร้างตัวเลือกแบบกำหนดเอง เปิดใช้การเลือกหลายรายการและสี รวมถึงใช้การตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับช่วงแหล่งข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดในเซลล์สเปรดชีต	Excel for Mac ใช้รายการ Data Validation ที่มีช่วงแหล่งข้อมูล ข้อความป้อนเข้า และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสำหรับเซลล์ในแผ่นงาน	Google Sheets รองรับดรอปดาวน์ภายในเซลล์ด้วยรายการที่ป้อนเอง แหล่งข้อมูลแบบช่วง ดรอปดาวน์สำเร็จรูป และการจัดการข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง	Notion มีพร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลแบบ Select, Status และ Multi-select สำหรับตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า แต่ไม่ใช่เวิร์กโฟลว์ดรอปดาวน์ในเซลล์สเปรดชีต	Adobe Acrobat รองรับฟิลด์ฟอร์มแบบรายการในแบบฟอร์ม PDF ซึ่งช่วยให้การกรอกแบบฟอร์มอย่างเป็นระบบ แต่ไม่ใช่การตรวจสอบข้อมูลในเซลล์สเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS รวมเทมเพลตสำเร็จรูป รายการแบบกำหนดเอง การเลือกหลายรายการ ตัวเลือกสี และเมนูที่ชัดเจนไว้ในเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตเดียวสำหรับการป้อนข้อมูลในเซลล์อย่างเป็นระบบ	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft เน้นการตั้งค่า data validation แบบดั้งเดิม โดยหน้าที่อ้างอิงไม่ได้แสดงขั้นตอนการทำงานแบบรวมเดียวกันสำหรับเทมเพลตสำเร็จรูป การเลือกหลายรายการ และการป้อนข้อมูลที่เน้นสี	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets รองรับดรอปดาวน์สำเร็จรูปและการเลือกหลายรายการ แต่เวิร์กโฟลว์ของมันเน้นการแก้ไขชีตบนเว็บและใช้เส้นทางการเข้าถึงที่แตกต่างออกไป	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการพร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลมากกว่าการตรวจสอบข้อมูลในเซลล์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe ออกแบบมาสำหรับฟิลด์แบบฟอร์ม PDF มากกว่าการป้อนข้อมูลผ่านดรอปดาวน์ในเซลล์สเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างรายการดรอปดาวน์ใน Excel	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์ใน Google Sheets	พร็อพเพอร์ตีฐานข้อมูลใน Notion	ทำงานกับฟิลด์แบบฟอร์มใน Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการทำให้การป้อนข้อมูลในเซลล์ของสเปรดชีตเป็นมาตรฐานภายในเวิร์กโฟลว์การแก้ไขภายในองค์กร ฟีเจอร์แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS ตอบโจทย์การใช้งานนี้ได้โดยตรง Excel และ Google Sheets ต่างก็มีฟีเจอร์การตรวจสอบข้อมูลที่ครบถ้วน ขณะที่ Notion และ Adobe เป็นเพียงทางเลือกบางส่วน เนื่องจากเวิร์กโฟลว์หลักของทั้งสองเน้นที่คุณสมบัติฐานข้อมูลหรือแบบฟอร์ม PDF มากกว่าเซลล์สเปรดชีต

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การติดตามสถานะงาน	สมาชิกโครงการและหัวหน้าทีม	มีการป้อนค่าสถานะไม่สอดคล้องกัน	ใช้เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น Not Started / In Progress / Completed
2	การบันทึกผลการอนุมัติ	ทีมผู้ดูแลระบบ การเงิน และ HR	ผลลัพธ์แบบสองค่าเกิดการพิมพ์ผิดได้ง่าย	ใช้รายการดรอปดาวน์ yes/no ที่มีอยู่แล้ว
3	การติดแท็กหมวดหมู่	ฝ่ายปฏิบัติการ ฝ่ายขาย และเจ้าหน้าที่ป้อนข้อมูล	ค่าหมวดหมู่ที่มีมากเกินไปทำให้การป้อนข้อมูลช้าลง	สร้างรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเองและจัดลำดับรายการใหม่
4	ระเบียนแบบหลายแท็ก	ทีมที่ทำงานร่วมกันและเจ้าหน้าที่ลงทะเบียน	หนึ่งเซลล์ต้องมีป้ายกำกับมากกว่าหนึ่งรายการ	เปิดใช้การเลือกหลายรายการในรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง
5	การแจ้งเตือนการตรวจสอบข้อมูล	ผู้ดูแลสเปรดชีต	ข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้องส่งผลต่อการวิเคราะห์ในภายหลัง	กำหนดค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดและข้อความพร้อมท์ในการตั้งค่าเพิ่มเติม

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานแทรกรายการแบบดรอปดาวน์ขั้นพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
การแก้ไขสเปรดชีตพื้นฐานใน WPS Office	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์ขั้นสูงบางอย่างของ PDF, AI และบริการเสริมอื่น ๆ	มีข้อจำกัด หรือให้บริการตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา	เข้าถึงได้กว้างขึ้นตามแผนที่สมัคร
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์	1 GB	มีตัวเลือกความจุที่สูงกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

กรณีการใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลสเปรดชีตในชีวิตประจำวัน การติดตามสถานะ และการตรวจสอบข้อมูลขั้นพื้นฐาน	ฟรี	ฟีเจอร์แทรกรายการแบบดรอปดาวน์สามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก สำหรับงานสำนักงานทั่วไป
งานต่อเนื่องที่ต้องการฟีเจอร์เสริมเพิ่มเติม พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์มากขึ้น หรือความสามารถด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมกว่า	WPS Premium	เหมาะกว่าสำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเวิร์กโฟลว์ข้ามฟีเจอร์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นและตัวเลือกพื้นที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย