แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ใน WPS บน macOS: บทนำ

แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS เป็นฟีเจอร์สำหรับป้อนข้อมูลในสเปรดชีตบน macOS โดยมีงานหลัก 4 รายการ ซึ่งใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมี 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวที่ระบุว่า Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก	0	งานทั้งหมดในรายการสามารถใช้งานได้โดยตรง
เวอร์ชันที่แนะนำ	WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด	ช่วยให้เมนูและตำแหน่งทางเข้าฟีเจอร์สอดคล้องกัน

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

แทรกรายการแบบดรอปดาวน์เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตในตัวของ WPS Office for Mac ที่ช่วยให้คุณสร้างตัวเลือกที่เลือกได้ภายในเซลล์ ช่วยทำให้การป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐาน ลดข้อผิดพลาดจากการกรอกด้วยตนเอง และเพิ่มประสิทธิภาพในการกรอกข้อมูลในแผ่นงาน

งานหลักประกอบด้วย:

ใช้รายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่: ใช้เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น ใช่/ไม่ใช่ สถานะงาน หรือ A/B/C
สร้างรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเอง: เพิ่ม ลบ และจัดลำดับตัวเลือกใหม่ รวมถึงเปิดใช้การเลือกหลายรายการหรือกำหนดสีได้ตามต้องการ
เปิดการตั้งค่าเพิ่มเติม: กำหนดชื่อเรื่องและข้อความสำหรับข้อมูลที่ป้อนไม่ตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
ล้างรายการดรอปดาวน์: เอากฎดรอปดาวน์ออกจากเซลล์โดยคงเนื้อหาเดิมในเซลล์ไว้

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการติดตามงาน บันทึกการอนุมัติ การจัดระดับหมวดหมู่ แบบฟอร์มลงทะเบียน และการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้างในสเปรดชีต

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office for Mac ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้ค้นหาตำแหน่งเมนู Insert และ Dropdown List ได้ง่าย
เครือข่าย	การแก้ไขรายการดรอปดาวน์ภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต แต่การดาวน์โหลด การติดตั้ง และบริการที่เกี่ยวข้องกับบัญชีจำเป็นต้องใช้เครือข่าย
อื่นๆ	เปิดไฟล์ WPS Spreadsheet และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีสิทธิ์แก้ไขเวิร์กชีตเป้าหมาย

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การติดตั้ง	ดาวน์โหลดตัวติดตั้งสำหรับ Mac ทำตามขั้นตอนบนหน้าจอ แล้วเปิด WPS Office
การตรวจสอบหลังติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet เลือกเซลล์หนึ่งเซลล์ และตรวจสอบว่ามีตัวเลือก Dropdown List อยู่ในแท็บ Insert

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	ช่วยให้คุณใช้เทมเพลตรายการดรอปดาวน์สำเร็จรูปในเซลล์สเปรดชีต สร้างตัวเลือกแบบกำหนดเอง ตั้งค่าการเลือกหลายรายการและสี เปิดการตั้งค่าเพิ่มเติม และล้างกฎดรอปดาวน์ได้	Word สามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาแบบรายการดรอปดาวน์ในฟอร์มได้ และให้ผู้ใช้เพิ่มตัวเลือกในรายการผ่านคุณสมบัติของตัวควบคุม	Google Docs รองรับดรอปดาวน์ผ่าน smart chips และเมนู @ สำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสารและการทำเครื่องหมายสถานะ	ฐานข้อมูลของ Notion รองรับคุณสมบัติ Select, Status และ Multi-select สำหรับการจัดหมวดหมู่ การติดตามความคืบหน้า และการเลือกตามแท็ก	ฟอร์มใน Acrobat รองรับฟิลด์แบบดรอปดาวน์และกล่องรายการ พร้อมรายการตัวเลือก การจัดเรียง การยืนยันค่าทันที และตัวเลือกข้อความแบบกำหนดเอง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: ออกแบบมาสำหรับการป้อนข้อมูลในเซลล์สเปรดชีตโดยเฉพาะ โดยรวมเทมเพลตสำเร็จรูป ตัวเลือกแบบกำหนดเอง การตั้งค่าเพิ่มเติม และคำสั่งล้างไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียว เหมาะกับการแก้ไขแผ่นงานในชีวิตประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: เน้นที่ตัวควบคุมฟอร์มใน Word มากกว่ากระบวนการป้อนข้อมูลในเซลล์สเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: ความสามารถด้านดรอปดาวน์มุ่งเน้นที่เนื้อหาสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร มากกว่าการตรวจสอบข้อมูลในเซลล์แบบสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: ออกแบบมาโดยเน้นการจัดการคุณสมบัติของฐานข้อมูล ซึ่งเหมาะกับการจัดระเบียบข้อมูล แต่แตกต่างจากการตั้งค่าดรอปดาวน์ในเซลล์ของสเปรดชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นหลักไปที่การกำหนดค่าฟิลด์ฟอร์ม PDF มากกว่าสถานการณ์การแก้ไขสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	สร้างฟอร์มใน Word	แทรกสมาร์ทชิปใน Google Docs	คุณสมบัติของฐานข้อมูล	คุณสมบัติเฉพาะของฟิลด์

สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการป้อนข้อมูลแบบมีโครงสร้างภายในเซลล์ของสเปรดชีต ฟีเจอร์แทรกรายการแบบดรอปดาวน์ของ WPS จะเหมาะกับเวิร์กโฟลว์นี้โดยตรงมากกว่า แม้ผลิตภัณฑ์อื่นจะมีตัวเลือกให้เลือกเช่นกัน แต่โดยมากจะเน้นที่ฟอร์มเอกสาร คุณสมบัติฐานข้อมูล หรือฟอร์ม PDF มากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การติดตามสถานะงาน	สมาชิกโครงการและหัวหน้าทีม	มีการป้อนค่าสถานะไม่สอดคล้องกันและสรุปผลได้ยาก	ใช้ตัวเลือกที่ตั้งไว้ล่วงหน้า เช่น Not Started, In Progress และ Completed
2	บันทึกผลการอนุมัติ	ทีมผู้ดูแลระบบ การเงิน และ HR	การป้อนข้อมูลด้วยตนเองอาจทำให้ถ้อยคำไม่สอดคล้องกัน	ใช้ตัวเลือก Yes/No หรือตัวเลือกการอนุมัติแบบกำหนดเองเพื่อให้ป้อนข้อมูลได้อย่างสม่ำเสมอ
3	ชีตให้คะแนนและจัดประเภท	ครู ผู้ฝึกอบรม และเจ้าหน้าที่ปฏิบัติการ	มีหลายหมวดหมู่ทำให้ป้อนข้อมูลช้า	ใช้เทมเพลต A/B/C ที่ตั้งไว้ล่วงหน้าเพื่อป้อนข้อมูลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
4	ฟอร์มและแบบฟอร์มลงทะเบียน	นักวิจัยและผู้จัดงาน	มีหลายตัวเลือกจึงต้องควบคุมการป้อนข้อมูล	สร้างรายการดรอปดาวน์แบบกำหนดเองและเพิ่มข้อความแนะนำการป้อนข้อมูล
5	การดูแลชีตเดิม	ผู้ดูแลสเปรดชีต	กฎดรอปดาวน์เดิมจำเป็นต้องอัปเดตหรือลบออก	ล้างรายการดรอปดาวน์ที่มีอยู่และสร้างกฎใหม่

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
แทรกรายการแบบดรอปดาวน์	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ใช้เทมเพลตที่ตั้งไว้ล่วงหน้า	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ตัวเลือกแบบกำหนดเอง การเลือกได้หลายรายการ สี และการตั้งค่าเพิ่มเติม	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงอื่น ๆ และสิทธิประโยชน์เพิ่มเติม	ใช้งานได้ในแพ็กเกจฟรี	มีฟีเจอร์ขั้นสูงและบริการเพิ่มเติมมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การป้อนข้อมูลสเปรดชีตและติดตามสถานะในงานประจำวัน	ฟรี	งานแทรกรายการแบบดรอปดาวน์พร้อมใช้งานได้โดยตรง และเหมาะกับงานป้อนข้อมูลประจำ
ความต้องการด้านงานสำนักงานที่กว้างกว่าการใช้รายการดรอปดาวน์	WPS Premium	เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการฟีเจอร์สำนักงานขั้นสูงและบริการเพิ่มเติมด้วย

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัครเลย