ตัวกรอง WPS บน Windows: บทนำ

ตัวกรอง WPS บน Windows ช่วยให้คุณแสดงหรือซ่อนแถวในสเปรดชีตตามเงื่อนไข คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 4 รายการ โดยใช้งานได้ 4 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	4	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	4	ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

ตัวกรอง เป็นฟีเจอร์สเปรดชีตที่มีมาในตัวของ WPS Office สำหรับ Windows ซึ่งช่วยให้คุณแสดงเฉพาะแถวที่ตรงกับเงื่อนไขที่เลือก เหมาะสำหรับการตรวจสอบตารางขนาดใหญ่ คัดกรองระเบียน หรือโฟกัสเฉพาะค่าที่ต้องการในสเปรดชีตที่ทำงานร่วมกัน

ความสามารถหลัก ได้แก่:

เปิดใช้ตัวกรองเพื่อเพิ่มลูกศรแบบดรอปดาวน์ในส่วนหัวคอลัมน์
กรองข้อมูลตามเงื่อนไข ค่า สี หรือกฎ
ใช้ช่องค้นหาในแผงตัวกรองเพื่อค้นหารายการเป้าหมายได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
ล้างตัวกรองรายการเดียว หรือรีเซ็ตมุมมองที่กรองทั้งหมด

กรณีการใช้งานทั่วไป ได้แก่ การตรวจสอบรายการ การตรวจสอบสถานะ การค้นหาระเบียน และการทำงานร่วมกันในสเปรดชีตของทีม ฟีเจอร์นี้ช่วยลดการไล่ดูข้อมูลด้วยตนเอง และทำให้การกรองข้อมูลในสเปรดชีตบน Windows สะดวกขึ้นสำหรับการตรวจสอบข้อมูลประจำวัน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ Windows ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการกรองในเครื่อง แต่ควรเชื่อมต่อเมื่อจำเป็นต้องทำงานร่วมกัน
อื่นๆ	ไฟล์สเปรดชีตที่มีช่วงข้อมูลที่ใช้งานได้และมีส่วนหัวคอลัมน์

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet และยืนยันว่ามีรายการ ตัวกรอง อยู่ในแท็บหน้าแรก

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับการเปิดใช้ตัวกรองในสเปรดชีต และกรองแถวตามรายการที่เลือก สี เงื่อนไข หรือผลการค้นหา	Excel AutoFilter สามารถค้นหา แสดง หรือซ่อนค่าในหนึ่งคอลัมน์หรือหลายคอลัมน์ได้ และผู้ใช้สามารถเลือกค่าจากรายการหรือค้นหาข้อมูลได้	Google Sheets รองรับการกรองตามเงื่อนไข ค่า การค้นหา และสี รวมถึงรองรับมุมมองตัวกรองสำหรับการกรองเฉพาะมุมมอง	Notion ช่วยให้ผู้ใช้กรองมุมมองฐานข้อมูลตามค่าของคุณสมบัติ และสร้างตรรกะการกรองที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นในมุมมองฐานข้อมูลได้	Adobe Acrobat Analyzer กรองรายการในคอลเลกชันตามค่าแอตทริบิวต์ เช่น วันที่ เกณฑ์ตัวเลข หรือข้อความที่ตรงกันในมุมมองคอลเลกชันปัจจุบัน
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: WPS มีเวิร์กโฟลว์การกรองแบบสเปรดชีตที่ใช้งานได้โดยตรง พร้อมรายการในแท็บหน้าแรกและคีย์ลัด Ctrl + Shift + L จุดเด่น: รวมการเลือกรายการ การกรองตามสี การกรองตามเงื่อนไข และการค้นหาไว้ในเวิร์กโฟลว์ตารางที่คุ้นเคยเดียวกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีเวิร์กโฟลว์ AutoFilter ที่คล้ายกัน แต่เอกสารของ Microsoft เน้นเส้นทางผ่านแท็บ Data มากกว่าเส้นทางผ่านแท็บหน้าแรกที่อธิบายไว้สำหรับ WPS	เมื่อเทียบกับ WPS: ตัวกรองของ Google Sheets อาจมองเห็นได้โดยผู้ทำงานร่วมกันในสเปรดชีต และ Google ยังมีมุมมองตัวกรองแยกต่างหากสำหรับการใช้งานเฉพาะมุมมอง	เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองใน Notion เน้นที่คุณสมบัติและมุมมองของฐานข้อมูล มากกว่าการกรองแบบดรอปดาวน์ของคอลัมน์ในเวิร์กชีตแบบดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: การกรองของ Adobe ใช้กับคอลเลกชันเอกสารและแอตทริบิวต์ที่แยกออกมา ไม่ได้ใช้กับแถวของสเปรดชีตในตารางเวิร์กชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้ AutoFilter เพื่อกรองข้อมูลของคุณ	จัดเรียงและกรองข้อมูลของคุณ	มุมมอง ตัวกรอง การจัดเรียง และการจัดกลุ่ม	กรองคอลเลกชันโดยใช้แอตทริบิวต์

สรุปโดยรวม
ตัวกรองของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับงานสเปรดชีตประจำวันบน Windows โดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการเวิร์กโฟลว์การกรองแบบแถวและคอลัมน์ที่คุ้นเคย Microsoft และ Google มีความสามารถในการกรองสเปรดชีตที่ใกล้เคียงกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เน้นรูปแบบการกรองในมุมมองฐานข้อมูลหรือชุดเอกสาร มากกว่าการกรองในเวิร์กชีตแบบดั้งเดิม

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	ตัวกรองช่วยอย่างไร
1	ตรวจสอบระเบียนสำคัญในชีตที่แชร์ร่วมกัน	สมาชิกทีม	ตารางขนาดใหญ่ทำให้มองหาแถวเป้าหมายได้ยาก	กรองแถวตามเงื่อนไขของคอลัมน์ที่ต้องการ
2	จำกัดรายการตามสถานะหรือหมวดหมู่	เจ้าหน้าที่ธุรการ ครู และทีมปฏิบัติการ	รายการมีหลายหมวดหมู่และหลายสถานะ	กรองตามค่าที่เลือกหรือกฎที่กำหนด
3	ค้นหารายการเป้าหมายได้อย่างรวดเร็ว	ผู้ตรวจสอบข้อมูล	มีรายการที่เป็นไปได้มากเกินกว่าจะตรวจทีละรายการ	ใช้ช่องค้นหาในแผงตัวกรอง
4	คืนค่ามุมมองตารางทั้งหมด	ผู้ใช้สเปรดชีตทุกคน	ต้องการกลับจากมุมมองที่กรองแล้วไปยังทุกแถว	ล้างตัวกรองหนึ่งรายการหรือปิดการกรอง
5	ตรวจสอบข้อมูลในการทำงานร่วมกัน	ผู้ทำงานร่วมกันหลายคน	ต้องการทราบว่าตัวกรองมีผลต่อการมองเห็นร่วมกันหรือไม่	ตรวจสอบการตั้งค่าการมองเห็นของตัวกรองก่อนนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	Free	WPS Premium
การกรองสเปรดชีตพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์ PDF พื้นฐาน	ใช้งานได้	มีเครื่องมือ PDF ที่ครบถ้วนยิ่งขึ้น
พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์	1 GB	20 GB
การดาวน์โหลดเทมเพลต	จำกัด	สิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลตเพิ่มเติม
ฟีเจอร์ AI	เข้าถึงได้แบบจำกัด	มีฟีเจอร์ AI เพิ่มเติม โดยมีข้อจำกัดการใช้งานตามที่ระบุไว้ในหน้าราคา

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การกรองสเปรดชีตในชีวิตประจำวันและงานสำนักงานพื้นฐาน	Free	ตัวกรองสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก สำหรับการตรวจสอบสเปรดชีตทั่วไป
ต้องการเครื่องมือ PDF เพิ่มเติม พื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ เทมเพลต หรือสิทธิประโยชน์ด้านงานสำนักงานที่ครอบคลุมมากขึ้น	WPS Premium	เหมาะกว่าเมื่อคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านเอกสารและบัญชีที่ขยายเพิ่มขึ้นด้วย

สมาชิก WPS: สมัครเลยตอนนี้