วิธีใช้ตัวกรอง WPS บน Windows

ใช้ตัวกรอง WPS บน Windows ผ่าน 4 หัวข้อแนะนำ: เปิดตัวกรอง กรองข้อมูลตามเงื่อนไข ใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองอย่างรวดเร็ว และล้างตัวกรอง โดยทั้ง 4 หัวข้อใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. เปิดตัวกรอง

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Home → ตัวกรอง

1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูล หรือเลือกทั้งตารางก่อน
2. คลิก ตัวกรอง บนแท็บ Home .
3. ตรวจสอบแถวส่วนหัว และยืนยันว่ามีลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองปรากฏขึ้น
4. คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + L เพื่อเปิดการกรองอย่างรวดเร็ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: ลูกศรดรอปดาวน์ของตัวกรองจะแสดงในส่วนหัวของคอลัมน์
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเปิดเมนูตัวกรองของคอลัมน์และตั้งค่าเงื่อนไขได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากช่วงที่เลือกไม่ครบ ช่วงการกรองอาจไม่ครอบคลุมข้อมูลทั้งหมด
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ควรจัดพื้นที่ข้อมูลให้ต่อเนื่องกันเพื่อให้ช่วงการกรองชัดเจนยิ่งขึ้น

2. กรองข้อมูลตามเงื่อนไข

ตำแหน่งเมนู: คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่ส่วนหัวคอลัมน์

1. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวของคอลัมน์เป้าหมาย
2. เลือกวิธีการกรองในแผงควบคุม
3. กรองตามรายการที่เลือกเพื่อแสดงเฉพาะค่าที่คุณต้องการ
4. คุณยังสามารถกรองตามสี หรือกรองตามเงื่อนไข เช่น เท่ากับ มากกว่า น้อยกว่า หรืออยู่ระหว่าง
5. ยืนยันการตั้งค่าและตรวจสอบแถวที่ยังคงแสดงอยู่

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกซ่อน
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถปรับเงื่อนไขของคอลัมน์เดิมต่อ หรือเพิ่มตัวกรองให้คอลัมน์อื่นได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากตั้งหลายเงื่อนไขเกินไป อาจไม่เหลือแถวที่แสดงอยู่เลย
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: การกรองตามสีต้องใช้เซลล์ที่มีการกำหนดสีที่ระบบสามารถแยกแยะได้อยู่แล้ว

3. ใช้ช่องค้นหาเพื่อกรองอย่างรวดเร็ว

ตำแหน่งเมนู: ลูกศรดรอปดาวน์ที่ส่วนหัวคอลัมน์ → ช่องค้นหา

1. คลิกลูกศรดรอปดาวน์ในส่วนหัวของคอลัมน์เป้าหมาย
2. พิมพ์คำสำคัญลงในช่องค้นหา
3. ตรวจสอบรายการตัวเลือกที่ถูกจำกัดให้แคบลงในแผงควบคุม
4. เลือกรายการที่ต้องการหรือยกเลิกรายการที่ไม่ต้องการ แล้วจึงยืนยันการกรอง
5. ตรวจสอบเวิร์กชีตเพื่อดูเฉพาะแถวที่เกี่ยวข้อง

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: รายการตัวเลือกในแผงตัวกรองจะถูกจำกัดให้แคบลง
• การดำเนินการถัดไป: คุณสามารถเลือกรายการเป้าหมายและนำผลลัพธ์ไปใช้ได้

เคล็ดลับระหว่างใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: หากใช้คำสำคัญไม่แม่นยำ รายการอาจไม่ถูกจำกัดให้แคบลงอย่างมีประสิทธิภาพ
• หมายเหตุเกี่ยวกับสภาพแวดล้อม: ผลการค้นหาขึ้นอยู่กับข้อความหรือตัวเลขจริงในคอลัมน์ปัจจุบัน

4. ล้างตัวกรอง

ตำแหน่งเมนู: แท็บ Home → ตัวกรอง หรือ ลูกศรดรอปดาวน์ของคอลัมน์ → ล้างตัวกรอง

1. หากต้องการล้างตัวกรองของคอลัมน์เดียว ให้เปิดเมนูของคอลัมน์นั้นแล้วเลือก ล้างตัวกรอง.
2. หากต้องการล้างตัวกรองทั้งหมด ให้คลิก ตัวกรอง อีกครั้งเพื่อปิดการกรอง
3. คุณยังสามารถกด Ctrl + Shift + L เพื่อสลับสถานะตัวกรอง
4. ตรวจสอบว่ามุมมองตารางแบบเต็มได้รับการคืนค่าแล้ว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ผลลัพธ์บนหน้าจอ: แถวที่ซ่อนไว้จะแสดงขึ้นอีกครั้ง
• การดำเนินการถัดไปที่ทำได้: คุณสามารถใช้ตัวกรองใหม่หรือแก้ไขเวิร์กชีตต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ข้อผิดพลาดที่พบบ่อย: การล้างตัวกรองของคอลัมน์หนึ่งจะไม่ลบตัวกรองที่ยังเปิดใช้งานอยู่ในคอลัมน์อื่น