ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS ผ่าน 3 หัวข้อวิธีใช้: ตั้งค่ารายการดรอปดาวน์ ตั้งค่าการจำกัดช่วง และตั้งค่าข้อความป้อนข้อมูลพร้อมการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด ทั้ง 3 หัวข้อนี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

ลำดับ	หัวข้อ	ข้อกำหนดการเป็นสมาชิก
1	1. ตั้งค่ารายการดรอปดาวน์	ฟรี
2	2. ตั้งค่าการจำกัดช่วง	ฟรี
3	3. ตั้งค่าข้อความป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	ฟรี

คู่มือวิธีใช้

1. ตั้งค่ารายการดรอปดาวน์

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Data → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการเพิ่มรายการดรอปดาวน์
คลิก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล บน แท็บ Data
กำหนด เกณฑ์การตรวจสอบ ในกล่องโต้ตอบ
เลือกว่าจะเปิดใช้ Ignore blank และ Apply these changes to all other cells with the same settings.
คลิก OK.
กลับไปที่ชีต แล้วเลือกเซลล์เป้าหมายเพื่อตรวจสอบว่ามีลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น

เกณฑ์ความสำเร็จ

เมื่่อเลือกเซลล์เป้าหมาย จะมีลูกศรดรอปดาวน์ปรากฏขึ้น
สามารถเลือกตัวเลือกที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากรายการได้
เซลล์ที่เกี่ยวข้องในช่วงเดียวกันจะใช้กฎเดียวกัน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเลือกช่วงเซลล์ถูกต้องก่อนเปิดการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
หากต้องการใช้กฎเดียวกันกับหลายเซลล์ ให้ใช้การเปลี่ยนแปลงนี้กับเซลล์ที่มีการตั้งค่าเดียวกัน

2. ตั้งค่าการจำกัดช่วง

ตำแหน่งฟีเจอร์: แท็บ Data → การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

เลือกช่วงเซลล์ที่ต้องการจำกัดการป้อนข้อมูล
เปิด กล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
ในรายการ Allow ให้เลือกประเภทกฎที่ต้องการ เช่น จำนวนเต็ม ทศนิยม วันที่ หรือเวลา
กำหนดค่าต่ำสุดและค่าสูงสุด
เปิดการตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด และกำหนดข้อความที่จะแสดงเมื่อไม่เป็นไปตามกฎ
คลิก OK เพื่อบันทึกกฎ

เกณฑ์ความสำเร็จ

เซลล์เป้าหมายจะยอมรับเฉพาะค่าที่ตรงตามกฎที่เลือก
การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อค่าที่ป้อนอยู่นอกช่วงที่อนุญาต
ช่วงที่เลือกจะคงกฎการตรวจสอบเดิมไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ตรวจสอบค่าต่ำสุดและค่าสูงสุดที่อนุญาตให้ถูกต้องก่อนใช้กฎ
ในชีตที่แชร์ การตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะช่วยให้ผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขข้อมูลที่ไม่ถูกต้องได้รวดเร็วขึ้น

3. ตั้งค่าข้อความป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด

ตำแหน่งฟีเจอร์: กล่องโต้ตอบการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล → Input Message / Error Alert

เปิด การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล กล่องโต้ตอบ
สลับไปที่แท็บ ข้อความป้อนเข้า แล้วป้อนชื่อเรื่องและข้อความที่จะแสดงเมื่อเลือกเซลล์
สลับไปที่แท็บ การแจ้งเตือนข้อผิดพลาด แล้วตั้งค่ารูปแบบคำเตือนและข้อความสำหรับข้อมูลที่ป้อนไม่ถูกต้อง
คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่า
กลับไปที่แผ่นงาน เลือกเซลล์เป้าหมาย และทดสอบป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหากจำเป็น

เกณฑ์ความสำเร็จ

ข้อความป้อนเข้าจะแสดงขึ้นเมื่อเลือกเซลล์เป้าหมาย
การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดจะแสดงขึ้นเมื่อป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง
เนื้อหาข้อความสอดคล้องกับข้อกำหนดการป้อนข้อมูลของแผ่นงาน

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

ใช้ข้อความป้อนเข้าเพื่ออธิบายกฎรูปแบบ ข้อกำหนดการป้อนข้อมูล หรือตัวอย่าง
ทำให้ข้อความแจ้งเตือนข้อผิดพลาดสั้นและชัดเจน เพื่อให้ผู้ทำงานร่วมกันแก้ไขข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว