คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน macOS

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS มักเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกัน การอัปเดตแบบกลุ่ม และข้อความเตือน โดย FAQ นี้มีคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อและอภิธานศัพท์ 4 คำ

คำถามที่พบบ่อย

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลในชีตที่ทำงานร่วมกันมีผลกับผู้ทำงานร่วมกันทุกคนหรือไม่

1. กฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์สเปรดชีตปัจจุบัน
2. ผู้ทำงานร่วมกันคนอื่นที่แก้ไขชีตเดียวกันจะต้องเป็นไปตามกฎเดียวกัน
3. เพื่อให้ข้อมูลที่ทีมป้อนมีความสอดคล้องกัน ควรกำหนดกฎก่อนแชร์ไฟล์เพื่อให้แก้ไขร่วมกัน

ฉันจะอัปเดตกฎหรือแหล่งข้อมูลของการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่มีอยู่แบบกลุ่มได้อย่างไร

1. เลือกช่วงเซลล์ที่มีการใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอยู่แล้ว
2. เปิดกล่องโต้ตอบ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
3. แก้ไขแหล่งข้อมูลหรือกฎการตรวจสอบที่มีอยู่
4. เปิดใช้ ใช้การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้กับเซลล์อื่นทั้งหมดที่มีการตั้งค่าเดียวกัน.
5. คลิก OK เพื่ออัปเดตกฎแบบกลุ่ม

เหตุใดฉันจึงเห็นคำเตือนหรือไม่สามารถป้อนข้อมูลในเซลล์ที่มีการตรวจสอบได้

1. ตรวจสอบว่าเซลล์นั้นมีกฎการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลอยู่แล้วหรือไม่
2. หากค่าที่ป้อนไม่ตรงกับตัวเลือกในรายการดรอปดาวน์ ช่วงค่าที่อนุญาต หรือเงื่อนไขของกฎอื่น ๆ ระบบจะแสดงการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด
3. หากตั้งค่ารูปแบบการแจ้งเตือนให้ปฏิเสธข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง จะไม่สามารถป้อนค่านั้นลงในเซลล์ได้
4. ปรับข้อมูลที่ป้อนตามข้อความแจ้งเตือน หรืออัปเดตกฎหากคุณเป็นผู้ดูแลชีต

อภิธานศัพท์