การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS บน macOS: บทนำ

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลใน WPS เป็นฟีเจอร์ควบคุมการป้อนข้อมูลใน WPS Spreadsheet บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถวที่เป็น Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลเป็นฟีเจอร์กำหนดกฎการป้อนข้อมูลที่มีมาในตัวของ WPS Spreadsheet สำหรับ macOS ช่วยให้คุณกำหนดได้ว่าสามารถป้อนข้อมูลอะไรได้บ้างในเซลล์หรือช่วงเซลล์ที่เลือก เพื่อให้ทีมป้อนข้อมูลในสเปรดชีตได้อย่างสม่ำเสมอมากขึ้น และลดการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องในชีตที่ทำงานร่วมกัน

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

ตั้งค่ารายการแบบดรอปดาวน์: กำหนดตัวเลือกไว้ล่วงหน้าสำหรับเซลล์ที่ใช้กับสถานะ หมวดหมู่ แผนก หรือฟิลด์อื่น ๆ ที่มีค่าคงที่
ตั้งค่าข้อจำกัดช่วงตัวเลขหรือวันที่: จำกัดการป้อนข้อมูลตามเงื่อนไขของจำนวนเต็ม ทศนิยม วันที่ หรือเวลา สำหรับงบประมาณ กำหนดการ และการติดตามจำนวน
ตั้งค่าข้อความแนะนำการป้อนข้อมูลและการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด: แสดงคำแนะนำก่อนป้อนข้อมูล และแสดงคำเตือนเมื่อข้อมูลที่ป้อนไม่ตรงตามกฎ

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับตัวติดตามโครงการ บันทึกทางธุรกิจ แบบฟอร์มของทีม และสเปรดชีตอื่น ๆ ที่ต้องการการป้อนข้อมูลแบบมาตรฐาน

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลภายในเครื่องไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อเครือข่าย แต่ควรเชื่อมต่อเครือข่ายเมื่อต้องซิงค์ชีตที่ทำงานร่วมกัน
อื่น ๆ	คุณต้องมีสิทธิ์ในการเปิดหรือแก้ไขไฟล์สเปรดชีต และแนะนำให้มีสิทธิ์แก้ไขสำหรับการทำงานร่วมกันเป็นทีม

ดาวน์โหลดและติดตั้ง

ก่อนใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ให้ติดตั้ง WPS Office บน Mac ของคุณและเปิดไฟล์สเปรดชีตใน WPS Spreadsheet

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office → เปิดไฟล์สเปรดชีต → ตรวจสอบว่าแท็บ Data มีรายการ Data Validation

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	รองรับรายการดรอปดาวน์ การจำกัดช่วง ข้อความแนะนำการป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาดในเซลล์สเปรดชีต เพื่อให้การป้อนข้อมูลเป็นมาตรฐาน	Excel รองรับการจำกัดประเภทข้อมูลหรือค่าที่ป้อนลงในเซลล์ รวมถึงรายการ วันที่ เวลา ข้อความแนะนำการป้อนข้อมูล และการแจ้งเตือนข้อผิดพลาด	Google Sheets รองรับรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์และกฎการตรวจสอบข้อมูล รวมถึงการปฏิเสธข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือการแสดงคำเตือน	Notion ใช้คุณสมบัติของฐานข้อมูล เช่น Select, Multi-select, Date, Number และ Status สำหรับจัดการระเบียนแบบมีโครงสร้าง แทนการใช้กฎตรวจสอบเซลล์แบบสเปรดชีต	Adobe Acrobat Sign รองรับกฎการตรวจสอบสำหรับฟิลด์ในแบบฟอร์ม เช่น สตริง ตัวเลข วันที่ และเวลา ซึ่งเหมาะกับเวิร์กโฟลว์แบบฟอร์มเอกสารมากกว่าการป้อนข้อมูลในเซลล์สเปรดชีต
ข้อดีของ WPS	จุดเด่น: WPS มุ่งเน้นการควบคุมการป้อนข้อมูลในเซลล์สเปรดชีตโดยตรง และรวมตัวเลือกดรอปดาวน์ การจำกัดช่วง และคำแนะนำในการป้อนไว้ในเวิร์กโฟลว์เดียวสำหรับชีตที่ทำงานร่วมกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Excel มีรูปแบบการตรวจสอบที่ใกล้เคียงกัน พร้อมประเภทกฎและการตั้งค่าข้อความที่คล้ายกัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Google Sheets เน้นการจัดการดรอปดาวน์และกฎแบบออนไลน์ ส่วน WPS ครอบคลุมสถานการณ์การควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตบน macOS ตามที่อธิบายไว้ที่นี่	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion เหมาะกับการจัดการคุณสมบัติแบบฐานข้อมูลมากกว่าการตรวจสอบข้อมูลในเซลล์ทีละช่องแบบสเปรดชีตดั้งเดิม	เมื่อเทียบกับ WPS: ระบบตรวจสอบของ Adobe ออกแบบมาสำหรับฟิลด์แบบฟอร์มที่ใช้ลงนาม ดังนั้นเวิร์กโฟลว์จึงแตกต่างจากการจัดการการป้อนข้อมูลในสเปรดชีต
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	ใช้การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลกับเซลล์	สร้างรายการดรอปดาวน์ภายในเซลล์	คุณสมบัติฐานข้อมูล	การตรวจสอบฟิลด์แบบฟอร์ม

สรุปโดยรวม: การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลของ WPS เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตบน macOS โดยเฉพาะเมื่อทีมต้องการให้ข้อมูลที่กรอกในชีตที่แชร์มีความสอดคล้องกัน Excel และ Google Sheets รองรับความต้องการด้านการตรวจสอบข้อมูลในสเปรดชีตที่คล้ายกัน ขณะที่ Notion และ Adobe เหมาะกับการจัดการคุณสมบัติของฐานข้อมูลและการตรวจสอบแบบฟอร์มเอกสารในบริบทของตนเองมากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	ฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1	การรายงานสถานะโครงการ	ผู้จัดการโครงการและผู้ร่วมงาน	มีการกรอกค่าสถานะไม่สอดคล้องกัน	ใช้รายการดรอปดาวน์เพื่อกำหนดตัวเลือกสถานะให้เป็นมาตรฐาน
2	การกรอกงบประมาณและจำนวน	ทีมการเงินและปฏิบัติการ	ค่าที่อยู่นอกช่วงส่งผลต่อการคำนวณ	ใช้การจำกัดช่วงเพื่อควบคุมค่าที่อนุญาต
3	การบันทึกวันที่และเวลา	ทีมผู้ดูแลระบบและทีมจัดตารางงาน	การกรอกวันที่หรือเวลาไม่สอดคล้องกัน	ใช้กฎการตรวจสอบวันที่หรือเวลาเพื่อให้การกรอกข้อมูลสอดคล้องกัน
4	คำแนะนำสำหรับชีตที่แชร์	สมาชิกในทีม	ผู้ร่วมงานใหม่ไม่ทราบกฎการป้อนข้อมูล	ใช้ข้อความป้อนเข้าเพื่ออธิบายว่าควรกรอกอะไร
5	การป้องกันข้อมูลไม่ถูกต้อง	ผู้แก้ไขทุกคน	ติดตามค่าที่ไม่ถูกต้องได้ยากหลังจากกรอกแล้ว	ใช้การแจ้งเตือนข้อผิดพลาดเพื่อเตือนหรือหยุดการป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

Free เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การตั้งค่าการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลพื้นฐาน	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
ฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพหลักของ WPS Office	✅ ใช้งานได้	✅ ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์เพิ่มเติมด้าน PDF เทมเพลต และคลาวด์	บางฟีเจอร์มีข้อจำกัด	มีสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่ครอบคลุมกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
การกรอกข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันและการทำงานร่วมกันเป็นทีม	Free	งานด้านการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กล่าวถึงที่นี่สามารถนำไปใช้ควบคุมการป้อนข้อมูลในสเปรดชีตประจำวันได้โดยตรง
ต้องการความสามารถด้าน PDF เทมเพลต หรือคลาวด์ที่ครอบคลุมยิ่งขึ้น	WPS Premium	เหมาะหากคุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านการทำงานในสำนักงานเพิ่มเติมนอกเหนือจากฟีเจอร์นี้

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium