กระบวนการอัตโนมัติของ WPS บน macOS: บทนำ

กระบวนการอัตโนมัติของ WPS เป็นความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์ใน WPS Spreadsheet บน macOS โดยมีงานหลัก 3 รายการ ใช้งานได้ 3 รายการโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และมีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก 0 รายการ

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	3	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	3	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กระบวนการอัตโนมัติเป็นความสามารถด้านเวิร์กโฟลว์ที่มีมาในตัวในสเปรดชีตของ WPS Office for Mac ซึ่งช่วยให้คุณรวมทริกเกอร์และการดำเนินการต่าง ๆ เป็นโฟลว์ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

งานหลักประกอบด้วย:

สร้างกระบวนการอัตโนมัติ: เริ่มจากโฟลว์เปล่าหรือเทมเพลตที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า
ตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์: เรียกใช้โฟลว์เมื่อมีการเพิ่มระเบียน เมื่อมีการแก้ไขระเบียน ตามเวลาที่กำหนด หรือทำงานตามกำหนดการ
จัดการกระบวนการอัตโนมัติ: เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน แก้ไข ทำสำเนา ลบ และตรวจสอบบันทึกการทำงาน

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับงานสเปรดชีตที่ต้องมีการแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา การจัดการข้อมูล การอัปเดตระเบียน และการแจ้งเตือนการทำงานร่วมกัน ด้วยการตั้งค่าแบบภาพ คุณสามารถลดงานที่ทำซ้ำ ๆ และทำให้การอัปเดตและข้อความต่าง ๆ ทันเวลามากขึ้น

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้ตามปกติ
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office for Mac เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่าย	ควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการสร้างโฟลว์ การเปิดใช้งานโฟลว์ และการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับข้อความ
อื่น ๆ	แนะนำให้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS ของคุณ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงสเปรดชีตและข้อมูลการทำงานร่วมกันที่เกี่ยวข้องได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
การตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Spreadsheet ไปที่แท็บ Developer Tools และตรวจสอบว่ามีรายการ กระบวนการอัตโนมัติ ให้ใช้งาน

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	สร้างโฟลว์ใน WPS Spreadsheet ผ่าน Developer Tools → กระบวนการอัตโนมัติ ทริกเกอร์ที่รองรับ ได้แก่ เพิ่มระเบียน แก้ไขระเบียน เวลาที่กำหนด และการทำงานตามกำหนดการ การดำเนินการที่รองรับ ได้แก่ เพิ่มระเบียน แก้ไขระเบียน ค้นหาเนื้อหา เรียกใช้สคริปต์ และส่งข้อความ	Power Automate มีโฟลว์อัตโนมัติ โฟลว์ตามกำหนดการ และเดสก์ท็อปโฟลว์ สำหรับซิงค์ไฟล์ ส่งการแจ้งเตือน รวบรวมข้อมูล และเชื่อมต่อแอปกับบริการต่าง ๆ	Google Workspace Studio ช่วยให้ผู้ใช้สามารถอธิบายเวิร์กโฟลว์ด้วยภาษาธรรมชาติ ใช้ขั้นตอนที่กำหนดค่าไว้ล่วงหน้า และจัดการโฟลว์จากแอปใน Workspace เช่น Gmail, Chat และ Drive	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลใน Notion ใช้ทริกเกอร์และการดำเนินการเพื่ออัปเดตพร็อพเพอร์ตี สร้างเพจ ส่งการแจ้งเตือน และเรียกใช้เวิร์กโฟลว์ฐานข้อมูลที่เกิดซ้ำ	Adobe Acrobat รองรับระบบอัตโนมัติที่ผู้ใช้เริ่มต้นเองผ่าน Action Wizard บนเครื่องเดียวกัน ขณะที่ Adobe Document Services มอบระบบอัตโนมัติเวอร์กโฟลว์เอกสารที่ครอบคลุมยิ่งขึ้นผ่าน API
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเข้าใช้งานถูกรวมไว้ใน WPS Spreadsheet โดยตรง จึงสะดวกสำหรับเวิร์กโฟลว์สเปรดชีตที่อิงตามระเบียน จุดเด่น: ทริกเกอร์และการดำเนินการถูกตั้งค่าในตัวแก้ไขเดียว เหมาะกับสถานการณ์การทำงานร่วมกันในชีวิตประจำวัน	เมื่อเทียบกับ WPS: Microsoft ครอบคลุมบริการภายนอกและระบบอัตโนมัติข้ามแอปได้กว้างกว่า แต่การตั้งค่าเวิร์กโฟลว์จะเน้นแพลตฟอร์มมากกว่าการทำงานแบบเนทีฟในสเปรดชีต	เมื่อเทียบกับ WPS: Google ให้ความสำคัญกับการประสานเวิร์กโฟลว์ AI ในระดับ Workspace มากกว่า ขณะที่ WPS ยังคงเน้นการประมวลผลสเปรดชีตที่ขับเคลื่อนด้วยทริกเกอร์จากระเบียน	เมื่อเทียบกับ WPS: Notion มุ่งเน้นที่เพจและพร็อพเพอร์ตีของฐานข้อมูล และความสามารถด้านระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลหลายอย่างผูกกับแพ็กเกจแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: Adobe มุ่งเน้นที่เวิร์กโฟลว์ PDF และเอกสารมากกว่า และขอบเขตของระบบอัตโนมัติภายใต้สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้ก็มีข้อจำกัดที่ชัดเจนกว่า
แหล่งข้อมูลทางการ	—	เอกสารประกอบ Microsoft Power Automate	Google Workspace Studio	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล	ระบบอัตโนมัติและเวิร์กโฟลว์เอกสารของ Adobe Acrobat

สรุปโดยรวม
หากงานหลักของคุณเน้นการติดตามการเปลี่ยนแปลงของระเบียนในสเปรดชีต งานตามกำหนดเวลา และการแจ้งเตือนการทำงานร่วมกันภายใน WPS Spreadsheet กระบวนการอัตโนมัติของ WPS ก็เริ่มใช้งานได้ไม่ยาก แต่หากคุณต้องการการประสานงานอัตโนมัติข้ามแพลตฟอร์มในวงกว้างกับระบบภายนอกจำนวนมาก ก็ควรเปรียบเทียบกับแพลตฟอร์มระบบอัตโนมัติโดยเฉพาะด้วยเช่นกัน

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ปัญหาหลัก	วิธีที่ฟีเจอร์นี้ช่วยได้
1	จัดการระเบียนใหม่โดยอัตโนมัติ	ผู้ดูแลสเปรดชีต	ข้อมูลใหม่มักต้องติดตามดำเนินการต่อด้วยตนเอง	ใช้ทริกเกอร์เมื่อมีการเพิ่มระเบียน พร้อมแอ็กชัน เช่น เพิ่มระเบียน หรือแก้ไขระเบียน
2	การแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา	ผู้ร่วมงานในทีม	รายงานประจำสัปดาห์ การส่งงาน และการตรวจสอบอาจถูกลืมได้	ใช้ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลา ร่วมกับแอ็กชันส่งข้อความ
3	อัปเดตที่เชื่อมโยงกันหลังข้อมูลเปลี่ยนแปลง	พนักงานโครงการหรือฝ่ายปฏิบัติการ	เมื่อระเบียนเปลี่ยนแปลง มักต้องอัปเดตข้อมูลที่เกี่ยวข้องในจุดอื่นด้วย	ใช้ทริกเกอร์เมื่อมีการแก้ไขระเบียน ร่วมกับแอ็กชันค้นหาเนื้อหาและแก้ไขระเบียน
4	ตั้งค่าโฟลว์จากเทมเพลต	เจ้าของธุรกิจ	การสร้างโฟลว์ที่คล้ายกันใหม่ซ้ำ ๆ ใช้เวลามาก	เริ่มจากเทมเพลตที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า แล้วปรับทริกเกอร์และแอ็กชันตามต้องการ
5	การแก้ไขปัญหาโฟลว์	ผู้ดูแลระบบ	อาจระบุสาเหตุของการทำงานล้มเหลวได้ยาก	ตรวจสอบบันทึกการทำงานในแผงจัดการโฟลว์

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

จากข้อมูลฟีเจอร์ในปัจจุบัน กระบวนการอัตโนมัติไม่มีข้อจำกัดด้านสมาชิกโดยตรง นอกจากนี้ หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office ยังแสดงทั้งแผนฟรีและแผนแบบชำระเงิน โดยแผนแบบชำระเงินครอบคลุมสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสาร PDF เทมเพลต AI และคลาวด์ที่กว้างกว่า

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การใช้งานกระบวนการอัตโนมัติขั้นพื้นฐาน	ใช้งานได้	ใช้งานได้
ฟีเจอร์งานเอกสารหลัก	ใช้งานได้	ใช้งานได้
สิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสาร PDF AI และเทมเพลตขั้นสูงเพิ่มเติม	ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์นั้น ๆ	โดยทั่วไปจะครอบคลุมการเข้าถึงที่กว้างกว่า
พื้นที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์และสิทธิประโยชน์ด้านเทมเพลต	โควตาพื้นฐาน	โดยทั่วไปจะมีโควตาหรือสิทธิ์การเข้าถึงที่มากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์การใช้งาน	แผนที่แนะนำ	เหตุผล
คุณต้องการเพียงสร้างและจัดการกระบวนการอัตโนมัติในสเปรดชีต	ฟรี	ปัจจุบันฟีเจอร์นี้ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก
คุณต้องการสิทธิประโยชน์ด้านงานเอกสาร PDF AI เทมเพลต หรือคลาวด์เพิ่มเติมด้วย	WPS Premium	เหมาะเมื่อใช้งานระบบอัตโนมัติควบคู่กับฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขั้นสูงเพิ่มเติม

สมัครได้จาก หน้าแพ็กเกจราคา WPS Office.