วิธีใช้กระบวนการอัตโนมัติของ WPS บน macOS

ใช้กระบวนการอัตโนมัติผ่านหัวข้อแนะนำ 3 หัวข้อ ซึ่งทั้งหมดพร้อมใช้งานใน WPS Spreadsheet บน macOS และแนะนำให้ทำตามลำดับหัวข้อในดัชนี

ดัชนีคู่มือ

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างกระบวนการอัตโนมัติ

ตำแหน่งเมนู: Developer Tools → กระบวนการอัตโนมัติ

1. คลิกแท็บ Developer Tools แล้วเลือก กระบวนการอัตโนมัติ.
2. ในแผงระบบอัตโนมัติ ให้คลิก Create Blank Flowหรือเลือกเทมเพลตโฟลว์ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า
3. ในตัวแก้ไขโฟลว์ ให้เพิ่มทริกเกอร์และการดำเนินการอย่างน้อยหนึ่งรายการ
4. เพิ่มโหนดต่อไปตามความต้องการของเวิร์กโฟลว์ของคุณ
5. คลิก Save and Enable เพื่อเปิดใช้งานโฟลว์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• ตัวแก้ไขโฟลว์เปิดขึ้นได้สำเร็จ
• โฟลว์ใหม่ถูกบันทึกแล้ว และพร้อมสำหรับการเปิดใช้งานหรือถูกเปิดใช้งานแล้ว
• คุณสามารถกำหนดค่าทริกเกอร์และการดำเนินการต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• ยืนยันสเปรดชีตเป้าหมายและวัตถุประสงค์ทางธุรกิจก่อนสร้างโฟลว์
• หากเริ่มต้นจากเทมเพลต ให้ตรวจสอบการตั้งค่าทริกเกอร์และการดำเนินการเริ่มต้นก่อน
• ก่อนเปิดใช้งานโฟลว์ ให้ตรวจสอบชื่อโฟลว์และการกำหนดค่าอีกครั้ง

2. ตั้งค่าเงื่อนไขทริกเกอร์

ตำแหน่งเมนู: Developer Tools → กระบวนการอัตโนมัติ → New Flow → การตั้งค่าทริกเกอร์ทางด้านซ้าย

1. ในตัวแก้ไขโฟลว์ ให้เลือกประเภททริกเกอร์ทางด้านซ้าย
2. ประเภททริกเกอร์ที่พร้อมใช้งาน ได้แก่ When a Record Is Added, When a Record Is Modified, When the Specified Time in a Record Arrivesและ Scheduled Trigger.
3. กำหนดค่าพารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้อง เช่น ชีตเป้าหมาย การตั้งค่าเวลา หรือรอบกำหนดการ
4. เพิ่มการดำเนินการที่เกี่ยวข้องหลังจากตั้งค่าทริกเกอร์แล้ว
5. บันทึกโฟลว์และทดสอบผลลัพธ์ของทริกเกอร์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• มีการเลือกประเภททริกเกอร์แล้ว
• พารามิเตอร์ที่เกี่ยวข้องได้รับการกำหนดค่าแล้ว
• โฟลว์สามารถทำงานได้เมื่อเป็นไปตามเงื่อนไขที่คาดไว้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• สำหรับโฟลว์ตามกำหนดเวลา โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าเวลาสอดคล้องกับรอบการดำเนินงานจริง
• สำหรับทริกเกอร์ที่อิงตามระเบียน ให้ยืนยันชีตเป้าหมายล่วงหน้า
• หลังจากมีการเปลี่ยนแปลง ให้ตรวจสอบผลลัพธ์หรือบันทึกการทำงานเพื่อยืนยัน

3. จัดการกระบวนการอัตโนมัติ

ตำแหน่งเมนู: Developer Tools → กระบวนการอัตโนมัติ → แผงจัดการโฟลว์

1. คลิก กระบวนการอัตโนมัติ เพื่อเปิดแผงจัดการโฟลว์
2. คลิกปุ่มตัวเลือกเพิ่มเติมถัดจากโฟลว์เพื่อดูการดำเนินการที่พร้อมใช้งาน
3. เปิดหรือปิดใช้งานโฟลว์ตามต้องการ
4. คลิกชื่อโฟลว์เพื่อเปิดตัวแก้ไขและทำการเปลี่ยนแปลง
5. คุณยังสามารถทำสำเนา ลบ หรือตรวจสอบบันทึกการทำงานของโฟลว์ได้

เกณฑ์ความสำเร็จ

• แผงจัดการโฟลว์เปิดขึ้นได้สำเร็จ
• คุณสามารถเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน แก้ไข ทำสำเนา หรือลบโฟลว์ที่มีอยู่ได้
• คุณสามารถตรวจสอบประวัติทริกเกอร์และบันทึกการดำเนินการได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การลบโฟลว์ไม่สามารถย้อนกลับได้ โปรดยืนยันก่อนดำเนินการ
• หลังจากทำสำเนาโฟลว์แล้ว ให้ตรวจสอบการตั้งค่าทริกเกอร์และการดำเนินการอีกครั้ง
• หากโฟลว์ล้มเหลว ให้ตรวจสอบบันทึกการทำงานก่อน