กระบวนการอัตโนมัติของ WPS บน macOS: บทนำ

กระบวนการอัตโนมัติของ WPS เป็นฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์อัตโนมัติใน Smart Tables บน macOS โดยมีงานหลัก 2 รายการ ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก 2 รายการ และไม่มีรายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัด	ค่า	หมายเหตุ
งานหลัก	2	ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก	2	ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก	0	ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับสมาชิกในดัชนี

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

กระบวนการอัตโนมัติเป็นฟีเจอร์การทำงานอัตโนมัติของเวิร์กโฟลว์ที่มีมาในตัวสำหรับ Smart Tables ใน WPS Office บน macOS ช่วยให้คุณตั้งค่าทริกเกอร์และการดำเนินการผ่านอินเทอร์เฟซแบบภาพ เพื่อให้การอัปเดตระเบียน การแจ้งเตือน และงานติดตามผลทำงานโดยอัตโนมัติ

ความสามารถหลักประกอบด้วย:

สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติด้วยเทมเพลต หรือกำหนดค่าทริกเกอร์และการดำเนินการแบบกำหนดเอง
จัดการเวิร์กโฟลว์ที่มีอยู่ได้โดยการเปิดใช้งาน ปิดใช้งาน แก้ไข คัดลอก ลบ ตรวจสอบบันทึก และตั้งค่าการแจ้งเตือนเมื่อเกิดความล้มเหลว

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการแจ้งเตือนที่เกิดซ้ำ การประมวลผลตามระเบียน การแจ้งเตือนข้อความ และการประสานงานเวิร์กโฟลว์ที่ขับเคลื่อนด้วยตาราง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการ	ข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการ	อุปกรณ์ macOS ที่สามารถใช้งาน WPS Office ได้
เวอร์ชันแอป	แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด เพื่อให้สามารถใช้งาน Smart Tables และกระบวนการอัตโนมัติได้
เครือข่าย	โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตสำหรับการสร้าง เปิดใช้งาน หรือเรียกใช้การดำเนินการของเวิร์กโฟลว์ที่อิงตามข้อความ
อื่นๆ	ลงชื่อเข้าใช้บัญชี WPS และเตรียม Smart Table ที่สามารถแก้ไขได้ หากเป็นไปได้

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการ	รายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ	ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้ง	เปิด WPS Office บน Mac เปิด Smart Table และยืนยันว่ามีเมนูกระบวนการอัตโนมัติปรากฏอยู่ด้านบนของตาราง

แหล่งที่มา: หน้าดาวน์โหลด WPS

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

มิติการเปรียบเทียบ	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
สรุปความสามารถ	มีเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติแบบภาพภายใน Smart Tables รวมถึงเทมเพลตเวิร์กโฟลว์ ทริกเกอร์สำหรับระเบียนใหม่ ระเบียนที่แก้ไข เวลาที่กำหนด และการทำงานตามกำหนดเวลา พร้อมการดำเนินการ เช่น เพิ่มระเบียน แก้ไขระเบียน ค้นหาเนื้อหา เรียกใช้สคริปต์ และส่งข้อความ	Power Automate ช่วยให้ผู้ใช้สร้าง cloud flow จากเทมเพลต แล้วปรับแต่งทริกเกอร์และการดำเนินการได้	AppSheet Automation รองรับการทำงานอัตโนมัติของกระบวนการทางธุรกิจ องค์ประกอบที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ และทริกเกอร์ของกระบวนการตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Google Sheets	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลใน Notion รองรับทริกเกอร์และการดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลงของฐานข้อมูล รวมถึงการเพิ่มหน้า การแก้ไขคุณสมบัติ ตารางเวลาที่เกิดซ้ำ และการแจ้งเตือน	Acrobat guided actions มุ่งเน้นที่การดำเนินการแบบกลุ่มสำหรับ PDF ด้วยลำดับการทำงานที่กำหนดไว้ล่วงหน้าหรือกำหนดเอง
ข้อดีของ WPS	ข้อดี: จุดเริ่มต้นการใช้งานถูกรวมไว้ใน Smart Tables โดยตรง จึงสะดวกสำหรับเวิร์กโฟลว์ที่อิงตามระเบียนและตามกำหนดเวลา จุดเด่น: การเลือกเทมเพลต การแก้ไขเวิร์กโฟลว์ การเปิดใช้งาน และการตรวจสอบบันทึก จัดการได้ในที่เดียว	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นการทำงานอัตโนมัติบนคลาวด์ข้ามบริการมากกว่า และจุดเข้าใช้งานสำหรับเวิร์กโฟลว์ประเภทนี้ไม่ได้ฝังอยู่ในตารางมากเท่า	เมื่อเทียบกับ WPS: ครอบคลุมการทำงานอัตโนมัติได้ดี แต่ฟีเจอร์อัตโนมัติบางอย่างจะยังใช้งานได้ไม่เต็มที่จนกว่าจะซื้อการสมัครใช้งาน	เมื่อเทียบกับ WPS: แผนฟรีจำกัดหลักๆ ไว้ที่ระบบอัตโนมัติสำหรับการแจ้งเตือนผ่าน Slack ขณะที่ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูลที่ครอบคลุมกว่านั้นผูกกับแผนแบบชำระเงิน	เมื่อเทียบกับ WPS: มุ่งเน้นเวิร์กโฟลว์การประมวลผล PDF มากกว่าการจัดการระบบอัตโนมัติของระเบียนในตารางโดยตรง
แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ	—	เทมเพลต Power Automate	พื้นฐานการทำงานอัตโนมัติของ AppSheet	ระบบอัตโนมัติของฐานข้อมูล	Acrobat guided actions

สรุปโดยรวม
WPS เหมาะอย่างยิ่งเมื่อเวิร์กโฟลว์ของคุณมีศูนย์กลางอยู่ที่ระเบียนใน Smart Table การแจ้งเตือนตามกำหนดเวลา และการติดตามผลผ่านข้อความภายในพื้นที่ทำงานของตารางเดียวกัน Microsoft และ Google รองรับสถานการณ์การทำงานอัตโนมัติข้ามบริการที่กว้างกว่า ขณะที่ Notion เน้นการทำงานร่วมกันบนฐานข้อมูลมากกว่า และ Adobe มุ่งเน้นหลักไปที่การประมวลผลเวิร์กโฟลว์ PDF

กรณีการใช้งาน

ลำดับ	สถานการณ์	เหมาะสำหรับ	ความท้าทายหลัก	กระบวนการอัตโนมัติช่วยอย่างไร
1	การแจ้งเตือนรายงานประจำสัปดาห์	หัวหน้าทีม	ผู้ใช้มักลืมส่งงานตามเวลาที่กำหนดประจำ	ใช้ทริกเกอร์ตามกำหนดเวลา ร่วมกับการดำเนินการส่งข้อความ
2	การติดตามรายการบันทึกใหม่	ทีมปฏิบัติการและพนักงานโครงการ	รายการใหม่ยังต้องดำเนินการขั้นตอนถัดไปด้วยตนเอง	ทริกเกอร์เวิร์กโฟลว์เมื่อมีการเพิ่มรายการบันทึก
3	การแจ้งเตือนวันครบกำหนด	ผู้ประสานงานและผู้ดูแลระบบ	การแจ้งเตือนต้องทำงานตามเวลาที่บันทึกไว้ในรายการ	ใช้ทริกเกอร์ตามเวลาที่ระบุ
4	การซิงค์การอัปเดตข้อมูล	ผู้ดูแลตาราง	เมื่อฟิลด์สำคัญเปลี่ยนแปลง ต้องมีการแก้ไขติดตามต่อ	ทริกเกอร์เมื่อมีการแก้ไขรายการบันทึก และเรียกใช้การอัปเดตหรือการค้นหา
5	การติดตามความล้มเหลว	เจ้าของเวิร์กโฟลว์	การทำงานที่ล้มเหลวมักถูกมองข้ามได้ง่าย	ตรวจสอบบันทึกการทำงานและเปิดใช้การแจ้งเตือนเมื่อเกิดความล้มเหลว

การเป็นสมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถ	ผู้ใช้ฟรี	WPS Premium
การเข้าใช้งานกระบวนการอัตโนมัติและการตั้งค่าพื้นฐาน	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ ทริกเกอร์ และการกำหนดค่าการดำเนินการ	พร้อมใช้งาน	พร้อมใช้งาน
สิทธิประโยชน์พรีเมียมอื่นๆ ของชุดโปรแกรมสำนักงาน	ดูได้จากหน้าสิทธิประโยชน์ของบัญชีปัจจุบัน	รวมสิทธิประโยชน์พรีเมียมของชุดโปรแกรมสำนักงานที่ครอบคลุมมากกว่า

แหล่งที่มา: หน้าราคาของ WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์	แพ็กเกจที่แนะนำ	เหตุผล
การแจ้งเตือนตารางงานประจำวันและการตั้งค่าเวิร์กโฟลว์พื้นฐาน	ฟรี	คำอธิบายฟีเจอร์ไม่ได้ระบุข้อจำกัดด้านสมาชิกสำหรับฟีเจอร์เวิร์กโฟลว์นี้
ผู้ใช้ที่ต้องการสิทธิประโยชน์พรีเมียมของชุดโปรแกรมสำนักงานเพิ่มเติม	WPS Premium	เหมาะสำหรับบุคคลหรือทีมที่ต้องการบริการพรีเมียมเพิ่มเติมใน WPS Office

ศูนย์สมาชิก WPS: สมัคร WPS Premium