วิธีใช้กระบวนการอัตโนมัติของ WPS บน macOS

ใช้งานกระบวนการอัตโนมัติของ WPS ผ่านหัวข้อแนะนำ 2 หัวข้อ ได้แก่ การสร้างเวิร์กโฟลว์และการจัดการเวิร์กโฟลว์ โดยมี 2 หัวข้อที่ใช้งานได้ฟรีโดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 0 รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก

สารบัญวิธีใช้

คู่มือการใช้งาน

1. สร้างเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

จุดเข้าใช้งาน: ปุ่ม กระบวนการอัตโนมัติ ที่ด้านบนของ Smart Table

1. เปิด Smart Table ที่คุณต้องการสร้างเวิร์กโฟลว์
2. คลิกปุ่ม กระบวนการอัตโนมัติ ที่ด้านบนของตาราง
3. ในแผงการทำงานอัตโนมัติ ให้คลิก เทมเพลตเวิร์กโฟลว์ หากคุณต้องการเริ่มต้นจากเวิร์กโฟลว์ที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้า
4. เข้าสู่ตัวแก้ไขเวิร์กโฟลว์ แล้วเพิ่มเงื่อนไขทริกเกอร์และการดำเนินการ
5. เลือกทริกเกอร์ เช่น เมื่อมีการเพิ่มระเบียน เมื่อมีการแก้ไขระเบียน เมื่อถึงเวลาที่ระบุไว้ในระเบียน หรือทำงานตามกำหนดเวลา
6. กำหนดค่าการดำเนินการ เช่น เพิ่มระเบียน แก้ไขระเบียน ค้นหาเนื้อหา เรียกใช้สคริปต์ หรือส่งข้อความ
7. คลิก บันทึกและเปิดใช้งาน เพื่อเปิดใช้งานเวิร์กโฟลว์

เกณฑ์ความสำเร็จ

• เวิร์กโฟลว์ใหม่จะแสดงในรายการเวิร์กโฟลว์และมีสถานะเป็นเปิดใช้งาน
• คุณสามารถแก้ไขเวิร์กโฟลว์ต่อ ตรวจสอบบันทึก หรือเปลี่ยนสถานะได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• หากตั้งค่าทริกเกอร์หรือการดำเนินการไม่ครบถ้วน เวิร์กโฟลว์อาจไม่ทำงานตามที่คาดไว้
• การดำเนินการที่อิงกับข้อความหรือออนไลน์มักทำงานได้ดีกว่าเมื่อมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียร

2. จัดการเวิร์กโฟลว์อัตโนมัติ

จุดเข้าใช้งาน: กระบวนการอัตโนมัติ → แผงจัดการเวิร์กโฟลว์

1. คลิก กระบวนการอัตโนมัติ เพื่อเปิดแผงจัดการเวิร์กโฟลว์
2. คลิกเมนูถัดจากเวิร์กโฟลว์เพื่อดูการดำเนินการที่ใช้ได้ ... เมนูถัดจากเวิร์กโฟลว์เพื่อดูการดำเนินการที่ใช้ได้
3. เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน แก้ไข คัดลอก หรือลบเวิร์กโฟลว์ตามต้องการ
4. คลิก บันทึกการทำงาน เพื่อตรวจสอบประวัติการทริกเกอร์และผลลัพธ์การทำงาน
5. เปิด การแจ้งเตือนเมื่อทำงานล้มเหลว หากคุณต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อการทำงานของเวิร์กโฟลว์ล้มเหลว

เกณฑ์ความสำเร็จ

• สถานะหรือการกำหนดค่าของเวิร์กโฟลว์ที่เลือกได้รับการอัปเดตแล้ว
• สามารถดูประวัติการทำงานได้ และคุณยังแก้ไขหรือทำสำเนาเวิร์กโฟลว์ต่อได้

เคล็ดลับระหว่างการใช้งาน

• การลบเวิร์กโฟลว์ไม่สามารถย้อนกลับได้ ดังนั้นโปรดยืนยันก่อนลบ
• ควรรักษาการเชื่อมต่อเครือข่ายให้พร้อมใช้งานเมื่อดูบันทึกหรือการตั้งค่าการแจ้งเตือน