การประทับเวลาใน WPS PDF ช่วยให้คุณเพิ่มการประทับเวลาที่เชื่อถือได้ลงใน PDF และตรวจสอบรายละเอียดการประทับเวลาได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก
ภาพรวมโดยย่อ
| ตัวชี้วัด | ค่า | หมายเหตุ |
|---|---|---|
| งานหลัก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก | 0 | ตรงกับจำนวนแถวฟรีในดัชนีวิธีใช้งาน |
| รายการที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิก | 2 | ตรงกับจำนวนแถวที่เกี่ยวข้องกับการเป็นสมาชิกในดัชนีวิธีใช้งาน |
| ข้อจำกัดด้านเวอร์ชัน | ไม่ได้ระบุ | ให้เป็นไปตามความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์ใน WPS ปัจจุบัน |
เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้
ภาพรวม
การประทับเวลาใน WPS PDF ช่วยให้คุณเพิ่มการประทับเวลาที่เชื่อถือได้ลงในเอกสาร PDF เพื่อแสดงสถานะของเอกสาร ณ ช่วงเวลาที่กำหนด เมื่อคุณเพิ่มการประทับเวลา WPS จะดึงข้อมูลเวลาที่เชื่อถือได้จากเซิร์ฟเวอร์ประทับเวลาและแสดงผลในเอกสาร
ความสามารถหลักประกอบด้วย:
- เพิ่มการประทับเวลาลงใน PDF ปัจจุบันจากแท็บ Protect
- ตรวจสอบรายละเอียดการประทับเวลา รวมถึงเวลาที่ประทับ เซิร์ฟเวอร์ประทับเวลา และสถานะการประทับเวลา
ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับการจัดเก็บสัญญา บันทึกการตรวจทาน และไฟล์ธุรกิจที่ต้องมีหลักฐานอ้างอิงตามเวลา ช่วยยืนยันสถานะของเอกสาร ณ เวลาที่กำหนด และทำให้ตรวจสอบได้ง่ายขึ้นว่าการประทับเวลายังใช้ได้หรือไม่
ข้อกำหนดของระบบ
| รายการ | ข้อกำหนด |
|---|---|
| ระบบปฏิบัติการ | อุปกรณ์ Windows |
| เวอร์ชันแอป | แนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุดที่ติดตั้งคอมโพเนนต์ PDF แล้ว |
| เครือข่าย | ต้องเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตเมื่อเพิ่มการประทับเวลา เพื่อให้ WPS เชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ประทับเวลาได้ |
| อื่นๆ | เปิดไฟล์ PDF ก่อนใช้งานฟีเจอร์นี้ การแก้ไขไฟล์ PDF ต้องมีสมาชิก |
การดาวน์โหลดและการติดตั้ง
| รายการ | รายละเอียด |
|---|---|
| ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการ | ดาวน์โหลด WPS Office ฟรี |
| ตรวจสอบหลังการติดตั้ง | เปิด PDF ใดก็ได้ใน WPS Office และยืนยันว่า การประทับเวลา พร้อมใช้งานใน Protect แท็บ |
แหล่งที่มา: WPS Download Center
เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น
| หัวข้อเปรียบเทียบ | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| สรุปความสามารถ | เพิ่มการประทับเวลาที่เชื่อถือได้จากแท็บ PDF Protect และตรวจสอบเวลาที่ประทับ เซิร์ฟเวอร์ และสถานะการประทับเวลาได้ | เนื้อหาอย่างเป็นทางการของ Microsoft ส่วนใหญ่กล่าวถึงการประทับเวลาในสถานการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการติดตามการเปลี่ยนแปลงหรือมาร์กอัปใน Word และไม่พบรายการประทับเวลา PDF แบบในตัวที่ตรงกับขั้นตอนการทำงานนี้ในหน้าอย่างเป็นทางการที่อ้างอิง | Google Workspace eSignature ช่วยให้ผู้ใช้ส่งคำขอลายเซ็นใน Docs หรือ Drive ติดตามสถานะลายเซ็น และตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบสำหรับสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์ได้ | Notion มีคุณสมบัติเวลาที่สร้างและเวลาแก้ไขล่าสุด และยังรองรับ timestamp() ในสูตรด้วย | Adobe Acrobat ช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มการประทับเวลาลงใน PDF ผ่านเครื่องมือใบรับรอง และตรวจสอบผลการตรวจสอบความถูกต้องของการประทับเวลาได้ |
| แหล่งข้อมูลอย่างเป็นทางการ | — | Microsoft Q&A: การประทับเวลาใน Track Changes | Google Workspace eSignature; ความช่วยเหลือ Google Workspace: เปิดหรือปิด eSignature สำหรับผู้ใช้ | วิธีใช้ Notion: คุณสมบัติของฐานข้อมูล; วิธีใช้ Notion: ไวยากรณ์ของสูตร | วิธีใช้ Adobe: เพิ่มการประทับเวลาให้ PDF ใน Acrobat; วิธีใช้ Adobe: ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล |
ข้อดี: เวิร์กโฟลว์ตรงไปตรงมาสำหรับการยืนยันเวลาใน PDF และสามารถตรวจสอบรายละเอียดการประทับเวลาได้ในเอกสารเดียวกันหลังจากแทรกแล้ว
สรุปโดยรวม
หากเป้าหมายหลักของคุณคือการเพิ่มหลักฐานเวลาที่เชื่อถือได้ให้กับ PDF และตรวจสอบรายละเอียดการประทับเวลาในไฟล์เดียวกัน WPS มีเวิร์กโฟลว์ที่ตรงไปตรงมา ส่วน Google และ Notion จะเน้นบันทึกการทำงานร่วมกันหรือฟิลด์เวลาที่มีโครงสร้างมากกว่า ขณะที่ Adobe ก็รองรับการประทับเวลาและการตรวจสอบ PDF สำหรับทีมที่ใช้งาน Acrobat อยู่แล้ว
กรณีการใช้งาน
| ลำดับ | สถานการณ์ | เหมาะสำหรับ | ความต้องการหลัก | WPS ช่วยอย่างไร |
|---|---|---|---|---|
| 1 | บันทึกการจัดเก็บสัญญา | ทีมกฎหมายและงานธุรการ | ยืนยันสถานะของไฟล์สัญญา ณ เวลาที่กำหนด | เปิด PDF และเพิ่มการประทับเวลา |
| 2 | หลักฐานการส่งเอกสาร | ผู้จัดการโครงการและทีมธุรกิจ | เก็บข้อมูลเวลาที่เชื่อถือได้สำหรับเวอร์ชันที่ส่งแล้ว | ดึงเวลาที่เชื่อถือได้จากเซิร์ฟเวอร์ประทับเวลา |
| 3 | การตรวจสอบไฟล์ภายนอก | ทีมขายและทีมธุรกิจ | ตรวจสอบว่าการประทับเวลาของเอกสารถูกต้องหรือไม่ | เปิดส่วนรายละเอียดการประทับเวลา |
| 4 | การตรวจสอบก่อนและหลังการลงนาม | ผู้ใช้ที่จัดการไฟล์ที่ลงนามแล้ว | แยกความแตกต่างระหว่างเวลาที่ลงนามกับเวลาประทับเวลาที่เชื่อถือได้ | ตรวจสอบข้อมูลเวลาและเซิร์ฟเวอร์ในรายละเอียดการประทับเวลา |
| 5 | ตรวจทานการเตรียมเอกสารเพื่อจัดเก็บถาวร | บทบาทด้านการตรวจสอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนด | ยืนยันสถานะเอกสารก่อนจัดเก็บถาวร | เพิ่มการประทับเวลาก่อนบันทึกสำเนาสำหรับจัดเก็บถาวร |
สมาชิกและสิทธิประโยชน์
ฟรี เทียบกับ WPS Premium
| ความสามารถ | ผู้ใช้ฟรี | WPS Premium |
|---|---|---|
| เปิดและดู PDF | ใช้งานได้ | ใช้งานได้ |
| แก้ไขไฟล์ PDF | จำกัด | ใช้งานได้ |
| ใช้เวิร์กโฟลว์การประทับเวลา PDF | ต้องมีสิทธิ์เข้าถึงการแก้ไข PDF | ใช้งานได้ |
| เครื่องมือ PDF ขั้นสูงอื่นๆ | จำกัดบางส่วน | โดยทั่วไปมีเครื่องมือ PDF ให้ใช้งานมากกว่า |
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office
คำแนะนำ
| สถานการณ์การใช้งาน | แผนที่แนะนำ | เหตุผล |
|---|---|---|
| คุณใช้งานหลักเพื่อดู PDF หรือเพียงตรวจสอบผลการประทับเวลาเป็นครั้งคราว | แผนฟรี | เหมาะสำหรับความต้องการดูเอกสารพื้นฐาน |
| คุณแก้ไข PDF และเพิ่มการประทับเวลาเป็นประจำ | WPS Premium | เหมาะกว่าสำหรับการแก้ไข PDF อย่างต่อเนื่องและงานที่เกี่ยวข้องกับการประทับเวลา |
วิธีสมัครสมาชิก
- การซื้อสมาชิก: รับ WPS Premium
แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office