WPS PDF รู้จำข้อมูลจากการสแกนบน Windows: บทนำ

อัปเดตล่าสุด:6 กรกฎาคม 2569

WPS PDF รู้จำข้อมูลจากการสแกนช่วยแปลงข้อความในไฟล์ PDF ที่สแกนให้เป็นเนื้อหาที่แก้ไขได้ คู่มือนี้ครอบคลุมงานหลัก 2 รายการ โดยมี 0 รายการที่ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก และ 2 รายการที่เกี่ยวข้องกับสิทธิ์สมาชิก

ภาพรวมโดยย่อ

ตัวชี้วัดค่าหมายเหตุ
งานหลัก2ตรงกับจำนวนแถวในดัชนีวิธีใช้งาน
ใช้งานได้โดยไม่ต้องเป็นสมาชิก0ตรงกับจำนวนแถว Free ในดัชนี
รายการที่เกี่ยวข้องกับสมาชิก2ตรงกับจำนวนแถวที่ต้องใช้สมาชิกในดัชนี
ข้อจำกัดของเวอร์ชันไม่มีข้อจำกัดของเวอร์ชันข้อมูลข้อจำกัดที่ระบุไว้สำหรับฟีเจอร์นี้

เกี่ยวกับฟีเจอร์นี้

ภาพรวม

PDF Scan Recognition จะแปลงข้อความแบบรูปภาพในไฟล์ PDF ที่สแกนให้เป็นเนื้อหาที่แก้ไขได้ เพื่อให้คุณแก้ไข ค้นหา และจัดระเบียบข้อมูลได้สะดวกยิ่งขึ้น ฟีเจอร์นี้ใช้งานได้จากแท็บ Convert ในเอกสาร PDF คุณสามารถสั่งรู้จำในไฟล์ปัจจุบัน หรือเพิ่มไฟล์ PDF ที่สแกนหลายไฟล์เพื่อประมวลผลแบบกลุ่มได้

งานหลักประกอบด้วย:

  • การรู้จำเอกสารเดี่ยว: รู้จำ PDF ที่สแกนซึ่งเปิดอยู่ในขณะนี้ และทำให้ข้อความแก้ไขได้หลังประมวลผลเสร็จ
  • การรู้จำหลายเอกสาร: เพิ่มไฟล์ PDF ที่สแกนหลายไฟล์ ตั้งค่าเพียงครั้งเดียว และเริ่มการรู้จำแบบกลุ่ม

ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับสัญญาที่สแกน เอกสารกระดาษที่แปลงเป็นดิจิทัล คลังใบแจ้งหนี้ และไฟล์งานวิจัย เมื่อต้องการดึงข้อความจาก PDF ที่สแกนและแก้ไขต่อ PDF Scan Recognition จะช่วยลดการพิมพ์ซ้ำด้วยตนเอง

ข้อกำหนดของระบบ

รายการข้อกำหนด
ระบบปฏิบัติการสภาพแวดล้อมเดสก์ท็อป Windows
เวอร์ชันแอปแนะนำให้ใช้ WPS Office เวอร์ชันล่าสุด
เครือข่ายควรมีการเชื่อมต่อเครือข่ายสำหรับการติดตั้งและการลงชื่อเข้าใช้บัญชี โดยการรู้จำจะทำงานตามสภาพแวดล้อมของไคลเอนต์ปัจจุบัน
อื่นๆคุณต้องสามารถเปิดไฟล์ PDF ได้ตามปกติ และมีสิทธิ์สมาชิกสำหรับการแก้ไข PDF

การดาวน์โหลดและการติดตั้ง

รายการรายละเอียด
ดาวน์โหลดอย่างเป็นทางการดาวน์โหลด WPS Office ฟรี
ตรวจสอบหลังการติดตั้งเปิด WPS Office เปิดไฟล์ PDF ใดก็ได้ และยืนยันว่า รู้จำข้อมูลจากการสแกน พร้อมใช้งานภายใต้แท็บ Convert

แหล่งที่มา: WPS Download Center

เปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น

รายการเปรียบเทียบWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
สรุปความสามารถหลักมีฟีเจอร์รู้จำข้อมูลจากการสแกนในแท็บ PDF Convert รองรับทั้งการรู้จำเอกสารเดี่ยวและหลายเอกสาร โดยข้อความที่รู้จำแล้วสามารถแก้ไขได้Word สามารถเปิด PDF และพยายามนำเข้าข้อความได้ โดยความแม่นยำขึ้นอยู่กับคุณภาพของการสแกน ส่วน Microsoft Lens สามารถบันทึกเนื้อหาที่สแกนเป็นเอกสาร Word ที่แก้ไขได้หน้าอย่างเป็นทางการของ Google Docs เน้นการทำงานร่วมกันเป็นหลัก เวิร์กโฟลว์อย่างเป็นทางการของ Google สามารถเปิด PDF ผ่าน Google Drive หรือ Google Docs เพื่อดึงข้อความได้ แต่ไม่มีคำอธิบายอย่างเป็นทางการที่ชัดเจนเกี่ยวกับการรู้จำแบบกลุ่มภายในเวิร์กโฟลว์ของโปรแกรมแก้ไข PDF บนเดสก์ท็อปNotion สามารถนำเข้า PDF ได้ และระบุว่า PDF ที่สแกนหรือมีเฉพาะรูปภาพจะค้นหาได้ไม่แน่นอนหากยังไม่ได้ผ่าน OCR จึงเหมาะกับการนำเข้าและจัดระเบียบเนื้อหามากกว่าการแก้ไข PDF โดยตรงAcrobat สามารถใช้ OCR กับ PDF ที่สแกน แปลงให้เป็น PDF ที่แก้ไขและค้นหาได้ และแก้ไขข้อความต่อได้ภายหลัง
แหล่งข้อมูลทางการ—แหล่งที่มา: แทรกข้อความหรือรูปภาพที่สแกนลงใน Wordแหล่งที่มา: Google Docsแหล่งที่มา: นำเข้าข้อมูลไปยัง Notionแหล่งที่มา: วิธีใช้ซอฟต์แวร์ OCR สำหรับ PDF ใน 4 ขั้นตอนง่ายๆ

ข้อดี: รองรับทั้งการรู้จำไฟล์ปัจจุบันและการรู้จำหลายไฟล์แบบเป็นชุดภายในเวิร์กโฟลว์การแปลง PDF เดียวกัน จึงเหมาะสำหรับการทำงานกับ PDF ที่สแกนมาโดยตรงบน Windows

สรุปโดยรวม
WPS เป็นตัวเลือกที่ใช้งานได้จริงเมื่อคุณต้องการทำงานกับไฟล์ PDF ที่สแกนมาโดยตรงในเวิร์กโฟลว์บนเดสก์ท็อป Windows โดยเฉพาะหากคุณต้องสลับระหว่างการรู้จำไฟล์ปัจจุบันและการรู้จำหลายไฟล์ หากคุณเน้นการแก้ไข PDF ที่สแกนมาแบบแก้ไขในตำแหน่งเดิม Adobe ก็มีเวิร์กโฟลว์การแก้ไขด้วย OCR ที่ครบถ้วนเช่นกัน แต่หากคุณให้ความสำคัญกับการนำเข้าเนื้อหา การทำงานร่วมกัน หรือการจัดระเบียบองค์ความรู้ Google และ Notion จะเหมาะกับการจัดการเอกสารและเนื้อหามากกว่า

กรณีการใช้งาน

ลำดับสถานการณ์เหมาะสำหรับความท้าทายหลักฟีเจอร์นี้ช่วยอย่างไร
1แก้ไขสัญญาที่สแกนมาทีมธุรการ ทีมกฎหมาย ทีมขายข้อความในสัญญาที่สแกนมาไม่สามารถแก้ไขได้โดยตรงเปิด PDF แล้วใช้การรู้จำเอกสารเดี่ยวเพื่อแปลงข้อความให้เป็นเนื้อหาที่แก้ไขได้
2จัดระเบียบใบแจ้งหนี้ที่สแกนมาหลายไฟล์ทีมการเงิน แคชเชียร์ไฟล์ที่สแกนมาหลายไฟล์ใช้เวลาประมวลผลทีละไฟล์มากใช้การรู้จำหลายเอกสารเพื่อเพิ่มไฟล์เป็นชุดและประมวลผลพร้อมกัน
3แปลงเอกสารกระดาษเป็นดิจิทัลครู นักเรียน นักวิจัยเอกสารกระดาษที่แปลงเป็น PDF แล้วยังไม่สามารถค้นหาได้รู้จำเนื้อหาเพื่อให้ค้นหาคำสำคัญและคัดลอกข้อความได้
4นำเนื้อหาที่เก็บถาวรกลับมาใช้ซ้ำพนักงานออฟฟิศข้อความในเอกสารสแกนที่เก็บถาวรไว้เดิมนำกลับมาใช้ซ้ำได้ยากรู้จำไฟล์ก่อน แล้วจึงแก้ไข แยกข้อมูล หรือบันทึกผลลัพธ์
5เตรียมเอกสารหลายภาษาทีมข้ามประเทศ ทีมวิจัยเอกสารที่สแกนมาต้องแปลงเป็นข้อความที่แก้ไขได้ก่อนตรวจทานตั้งค่าภาษาในการรู้จำและตัวเลือกผลลัพธ์ระหว่างการรู้จำแบบเป็นชุด

สมาชิกและสิทธิประโยชน์

ฟรี เทียบกับ WPS Premium

ความสามารถผู้ใช้ฟรีWPS Premium
แก้ไขไฟล์ PDFจำกัดใช้งานได้
ใช้รู้จำข้อมูลจากการสแกนบน PDFจำกัดใช้งานได้
การรู้จำเอกสารเดี่ยวต้องเป็นสมาชิกใช้งานได้
การรู้จำหลายเอกสารต้องเป็นสมาชิกใช้งานได้
การอ่าน PDF พื้นฐานใช้งานได้ใช้งานได้

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office

คำแนะนำ

สถานการณ์แผนที่แนะนำเหตุผล
คุณใช้อ่าน PDF เป็นหลัก และจัดการเอกสารทั่วไปเป็นครั้งคราวเท่านั้นฟรีเหมาะสำหรับการอ่านพื้นฐานและงานออฟฟิศประจำวัน
คุณต้องแก้ไขไฟล์ PDF ที่สแกนมาWPS Premiumรู้จำข้อมูลจากการสแกนบน PDF เกี่ยวข้องโดยตรงกับสิทธิ์การแก้ไข PDF
คุณต้องประมวลผลไฟล์ที่สแกนมาหลายไฟล์แบบเป็นชุดWPS Premiumการรู้จำหลายเอกสารเหมาะกว่าสำหรับการประมวลผลเอกสารและไฟล์เก็บถาวรที่ทำซ้ำเป็นประจำ

วิธีสมัครสมาชิก

  • หน้าสมัครสมาชิก: รับ WPS Premium
  • หากต้องการดูแผนปัจจุบันและสิทธิประโยชน์ที่รวมอยู่ ให้เปิดหน้าราคาแล้วเลือกตัวเลือกการสมัครสมาชิกที่ตรงกับความต้องการของคุณ

แหล่งที่มา: หน้าราคา WPS Office