เมื่อใช้การแปลงเป็น PDF ที่สแกนแล้วใน WPS บน Windows คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับขนาดไฟล์ ความสามารถในการแก้ไข และการประมวลผลเอกสารหลายหน้า ส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 3 ข้อ
คำถามที่พบบ่อย
ไฟล์ที่แปลงแล้วจะมีขนาดใหญ่ขึ้นหรือไม่?
- อาจเป็นไปได้ PDF แบบสแกนมักทำให้แต่ละหน้ามีลักษณะคล้ายรูปภาพมากขึ้น จึงอาจทำให้ขนาดไฟล์เพิ่มขึ้น
- หากเอกสารมีหลายหน้า หรือคุณเลือกเอาต์พุตแบบสี ไฟล์ที่ได้มักจะมีขนาดใหญ่ขึ้น
- หากขนาดไฟล์เป็นสิ่งสำคัญ แนะนำให้ใช้เอาต์พุตขาวดำ และเก็บไฟล์ต้นฉบับไว้เป็นข้อมูลสำรอง
หลังการแปลงแล้ว ยังแก้ไขข้อความโดยตรงได้หรือไม่?
- เอกสารที่แปลงแล้วจะมีลักษณะใกล้เคียงกับการแสดงผลแบบรูปภาพมากขึ้น
- ในหลายกรณี เอกสารจะไม่คงประสบการณ์การแก้ไขข้อความโดยตรงแบบเดียวกับ PDF ต้นฉบับอีกต่อไป
- หากคุณต้องการแก้ไขข้อความในภายหลัง คุณสามารถใช้ OCR กับไฟล์ที่แปลงแล้วเพื่อดึงข้อความออกมาได้
สามารถแปลงเอกสารหลายหน้าได้หรือไม่?
- ได้ คุณสามารถประมวลผลเอกสาร PDF ที่เปิดอยู่ในขณะนั้นได้ รวมถึงไฟล์หลายหน้าด้วย
- เปิดไฟล์ PDF เป้าหมาย แล้วทำตามขั้นตอนการแปลงเป็น PDF ที่สแกนแล้วตามปกติ
- หลังการแปลง ให้ตรวจสอบไฟล์เอาต์พุตเพื่อยืนยันว่าจำนวนหน้าและเนื้อหาครบถ้วน
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| PDF แบบสแกน | ไฟล์ PDF ที่แต่ละหน้ามีลักษณะใกล้เคียงกับเอกสารที่สแกนจากกระดาษ และโดยทั่วไปจะดูคล้ายรูปภาพมากกว่า |
| สีของเอาต์พุต | โหมดสีที่ใช้ระหว่างการแปลง เช่น สี หรือขาวดำ |
| OCR | Optical Character Recognition เทคโนโลยีที่ใช้ดึงข้อความจากหน้าที่สแกนหรือหน้าที่มีลักษณะเป็นรูปภาพ |