เมื่อใช้การรู้จำข้อมูลจากการสแกน PDF คำถามที่พบบ่อยมักเกี่ยวข้องกับความแม่นยำของการรู้จำ ภาษาที่รองรับ และการแก้ไขหลังการรู้จำ ส่วนนี้รวบรวมคำถามที่พบบ่อย 4 ข้อและคำศัพท์ 4 รายการ
คำถามที่พบบ่อย
หากการรู้จำไม่แม่นยำ ควรทำอย่างไร
- ตรวจสอบว่าไฟล์สแกนมีความคมชัดเพียงพอหรือไม่ และข้อความมีอาการเบลอ เอียง หรือถูกเงาบดบังหรือไม่
- ในการรู้จำหลายเอกสาร ให้เลือกภาษาสำหรับการรู้จำและตัวเลือกผลลัพธ์ที่เหมาะสมยิ่งขึ้น
- หลังการรู้จำ ให้ตรวจทานตัวเลข ชื่อเฉพาะ และเนื้อหาในตารางอย่างละเอียด
- หากคุณภาพของต้นฉบับที่สแกนต่ำ ให้สแกนไฟล์ใหม่ก่อนเริ่มการรู้จำ
รองรับภาษาสำหรับการรู้จำใดบ้าง
- คุณสามารถตั้งค่าภาษาสำหรับการรู้จำได้ระหว่างการรู้จำหลายเอกสาร
- สถานการณ์การใช้งานทั่วไป ได้แก่ ภาษาจีน ภาษาอังกฤษ ภาษาญี่ปุ่น ภาษาเกาหลี และภาษาอื่น ๆ
- หากเอกสารมีหลายภาษา ให้ประมวลผลด้วยภาษาหลักก่อน แล้วตรวจทานผลลัพธ์ทีละหน้า
หลังการรู้จำแล้ว สามารถแก้ไขไฟล์ได้โดยตรงหรือไม่
- ได้ หลังจากการรู้จำแล้ว ข้อความจะสามารถแก้ไขได้
- ลองเลือกข้อความก่อนเพื่อยืนยันว่าเนื้อหาไม่ได้เป็นเพียงรูปภาพอีกต่อไป
- จากนั้นจึงแก้ไข คัดลอก ค้นหา หรือบันทึกเอกสารตามต้องการ
การรู้จำหลายเอกสารมีประโยชน์เมื่อใด
- เหมาะสำหรับการประมวลผลใบแจ้งหนี้หลายฉบับ เอกสารจดหมายเหตุ สัญญาที่สแกน หรือเอกสารวิจัยหลายรายการในครั้งเดียว
- ก่อนเพิ่มไฟล์ ควรจัดระเบียบชื่อไฟล์และตำแหน่งที่บันทึกไว้ล่วงหน้า เพื่อให้จัดเก็บเอกสารได้สะดวกยิ่งขึ้นภายหลัง
- หลังจากการรู้จำแบบกลุ่มเสร็จสิ้น ให้ตรวจทานหน้าสำคัญของแต่ละไฟล์เพื่อยืนยันว่าผลลัพธ์ตรงตามความต้องการ
อภิธานศัพท์
| คำศัพท์ | คำอธิบาย |
|---|---|
| OCR | Optical Character Recognition เป็นเทคโนโลยีที่แปลงข้อความในรูปภาพให้เป็นข้อความที่เครื่องอ่านได้และแก้ไขได้ |
| PDF ที่สแกน | PDF ที่สร้างจากการสแกนเอกสารกระดาษ โดยเนื้อหาในหน้าโดยทั่วไปจะอยู่ในรูปของรูปภาพ |
| การรู้จำเอกสารเดี่ยว | วิธีการที่ใช้รู้จำไฟล์ PDF ที่สแกนซึ่งเปิดอยู่ในปัจจุบันเพียงไฟล์เดียว |
| การรู้จำหลายเอกสาร | วิธีการที่เพิ่มไฟล์ PDF ที่สแกนหลายไฟล์และดำเนินการรู้จำพร้อมกัน |